

起草展后報(bào)告是展后工作的重要組成部分。蒂娜讓邁克起草一個(gè)展后報(bào)告。他們正在討論報(bào)告中應(yīng)包含哪些內(nèi)容。
蒂娜:邁克,很抱歉又來打擾你。還有些事情需要完成。
邁克:沒事,說吧。
蒂娜:我們需要給參展商發(fā)展后報(bào)告。你能幫我們寫一個(gè)嗎?
邁克:我很樂意效勞。但,我沒有展會(huì)的詳細(xì)資料,也不知道展會(huì)的舉辦日期。我能從哪里找到這些信息?
蒂娜:別擔(dān)心。我已經(jīng)收集好了大部分信息。你只需要把信息放到相應(yīng)的部分就可以了。當(dāng)然,還缺少一些東西。你可以稍后跟我要。
邁克:沒問題!我可以照以前報(bào)告的相似結(jié)構(gòu)來寫這次的展后報(bào)告嗎?或者你有什么創(chuàng)新的想法?
蒂娜:嗯,我覺得以前的結(jié)構(gòu)可以,但有些特殊的東西可以加上去。
邁克:那就容易多了。那么,第一部分我要包含那些內(nèi)容呢?
蒂娜:這里有展會(huì)日期、展覽場館、組織結(jié)構(gòu)、參展商及觀眾數(shù)等背景信息。也有包括支持媒體和行業(yè)門戶網(wǎng)站在內(nèi)的一長串名單。
邁克:我明白了。展會(huì)的亮點(diǎn)也可以在放在這一部分,我想這樣能吸引讀者的注意力。
蒂娜:好主意!第二部分可以放參展商分析,如參展商數(shù)、來源國和國內(nèi)外參展商比例等。
邁克:收集到的參展商問卷反饋呢?一些數(shù)字能說明展會(huì)的情況。
蒂娜:你說得對!這是我們剛完成的數(shù)據(jù)分析表,包括參展目的、觀眾質(zhì)量和數(shù)量評估、展會(huì)預(yù)期銷售量等。
邁克:好的。接下來的一部分應(yīng)該是觀眾分析,但是內(nèi)容是日參觀數(shù)細(xì)目分析、觀眾來源、業(yè)務(wù)l生質(zhì)、購買力,我說得對嗎?……