李暉
【摘要】云會計的數據新時顛覆了傳統會計的管理理念,不僅是科技的轉型,同樣也是技術的改革。云會計為會計行業提供了難得的發展時機。會計數據由紙質化形式轉變為數據信息的無形化所遇到的挑戰也不容小覷,本文淺議云會計所面臨的機遇和挑戰,并分析出合理的的應對措施。
【關鍵詞】云會計 機遇與挑戰 應對措施
云會計在企業搭建信息一體化的管理平臺,使企業內部各個部門的財務數據都可以在財務部得到細致的劃分和分析,甄別出對管理層可靠的、更有用的財務信息。簡化工作量,使得企業財務信息的收集和甄別工作順利進行。云會計幫助企業完善日常管理工作,并結合市場宏觀環境的競爭壓力,制定出符合企業實情的戰略目標,提高企業的核心競爭力,促進企業長期穩定發展。
一、云會計面臨的機遇
(一)提高企業全面預算的機遇
在云會計的數據時代,推動了現代企業的成熟與發展,使企業的全面預算不論是在編制、執行還是分析過程中,都可以第一時間獲取到相關信息,給預算管理工作帶來了極大的便利,并保證了信息的及時性和有效性,將企業內部有限的資源整合到云會計,再合理配置到不同部門,使企業管理人員可以針對性的分析財務數據,使得全面預算的基礎數據準確透明、完善對稱,促進企業全面預算的運營效率。
(二)進一步滿足管理者決策信息需求的機遇
云會計可以為企業管理者提供更及時、更全面、更多元化的財務信息反饋,相比與傳統的手工記賬,云會計的方便快捷不可厚非的成為財會行業的一大創新。云會計的及時性使企業處于動態管理模式,而這種模式可以為企業決策者提供非常堅實的信息基礎支撐,加強運營過程的管控工作,通過技術手段找到數據之間的相關性,提高企業決策者預測風險的準確性和科學性。
(三)完善績效考核制度的機遇
云會計的數據可以大規模的采集員工完成的工作數量和工作質量,促使員工在保證那個工作質量的同時完成既定的工作數量。致力于企業長期發展的戰略目標來講,企業上級領導人可以對員工進行系統全面的考核工作,云會計的全面性正好完全符合這一標準,從多角度、多方面考評,尋找多樣化的激勵方式,最大限度的激勵員工的工作熱情,提高員工的滿意度來維系員工對企業的忠誠度,所以說,云會計是企業完善績效哦啊考評制度的一個機遇。
二、云會計面臨的挑戰
(一)對云會計認識程度的挑戰
云會計的大數據時代作為新興技術,很多企業對此認識不足,尤其當云會計涉及到成本支出,很多企業就打消了投入此項的投入支出,不利于云會計的發展。
(二)數據信息的安全挑戰
財務信息是的企業的命脈,屬于商業機密范疇。但快速發展的云會計對信息安全和運行安全還是存在些許隱患。雖說日常使用云會計是安全性能比較高的,但是在系統升級和海量財務信息維護工作中,安全保證是在云會計發展之后的工作,所以說,安全性能否跟上云會計的發展腳步是問題的重中之重。
(三)人才短缺的挑戰
每次革新必然會導致一波新的人才短缺,所以在云會計方面的人才是非常匱乏的,對于工作穩定的員工來說,是非常不愿意接受新事物的;同時,學校及時培養的應屆畢業生也因缺乏實際工作經驗,在云會計的運用上也不夠熟練;除去知識和經驗之談,云會計還要求財務人員極具甄別能力,在海量財務信息中挑選出有利于企業管理者決策的有用信息。所以,在云會計新興的財會管理模式下的中高端財務人才是非常的珍貴且稀少的。
(四)數據處理的挑戰
無紙化是云會計最明顯的特征,無紙化雖是減輕了財務的工作任務,但是對于承載海量信息的載體要求提出了更高的要求;快速發展的云會計所對應的法律法規還部完善,缺乏詳盡的準入和推出的準則,給云會計帶來法律上的安全隱患;除此之外,無紙化的財務信息給司法鑒定方面帶來極大的隱患問題,相比于傳統的紙質憑證,無紙化下的會計信息易出現操作失誤、人為操縱等失真情況。
三、應對措施
(一)提升云會計意識應對措施
適當學習西方有關的云會計方面的知識,定期推送有關研究結果、會議報告、專著等學術推廣,提升企業管理層對云會計的高度重視,從而有效帶動各企業全體員工對數據云時代的認可程度,定期組織培訓講座,向擁有成功云會計工作經驗的企業學習和借鑒。
(二)數據安全應對措施
為了強化企業云會計的數據安全防護,首先要加強先期云會計信息安全的研發投入,提高企業內部信息的安全防護等級,穩固云會計系統的操作程序;其次是制定系統操作的有關規定,有關工作人員一定嚴格按照規定操作,完善企業內部控制管理體系;然后,要注重和推廣密鑰的加密防護措施,保證數據的安全性和保密性,減少人為惡意泄露企業內部機密的額情況發生;最后,還要建立完善的財務人員進入推出制度,一切云會計的數據個人都不允許備份留存。
(三)人才短缺應對措施
加強人力資源的有限整合,把工作重點放在結合傳統財務和云會計的兩種方式,著重培養全面人才,針對云會計的大數據時代,要加強財務人員三個方面的培訓:一是如何收集、劃分海量數據,二是如何分析、提取有效數據,三是如何實現大數據的技術支持。
(四)數據處理應對措施
企業云會計下的大數據時代要加強第三方信息化平臺的建設,借助第三方可以節約企業建設平臺成本;同時,國家也要盡快出臺有關云會計的法律法規,充分保證企業的合法利益,為云會計的發展掃除一切絆腳石;此外,還要引進第三方監督機構為企業云會計的司法鑒定提供有利的證據。
參考文獻
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