荊州市教育局
近年來,荊州市全力推進“智慧后勤”建設,為實現校園安全及后勤工作的實時監控和風險防控工作網格化管理提供了新的工作思路。
將信息化手段融入校園安全及后勤工作之中,搭建荊州市校園安全信息化管理平臺,加強對校園安全及后勤工作的實時監控和風險防控工作的網格化管理,從而使“智慧后勤”建設逐步成為現實。
將校園基礎設施與互聯網進行互聯互通。加強對學校食品衛生的監管,有效推進“明廚亮灶”工程,實現師生對食品安全全過程的監督和管理,不斷夯實“希望廚房”和“放心食堂”的創建基礎。實現對校園固定資產的監管,通過互聯網主動向PC端或手機端及時推送學校固定資產的狀態和報修信息等內容,保證校舍、綠化、安防設施等固定資產的有效使用。實現對學校風險防控工作的監管,將學校安防監控系統、校園廣播等設施設備與互聯網互聯。構建全新的安全防控環境,可隨時進行校園喊話、安全教育、安全演練、應急指揮、隱患上報等工作。實現學校后勤管理工作的網格化管理,可按照學校校園區域或具體業務工作,將后勤工作進行逐一細分,針對每個區域或各項具體工作指定專人負責,依托互聯網與各責任人手機端互聯互通,實時監控校園各區域和某項業務工作開展情況,有利于形成集日常巡查、責任劃分、強化督辦、落實整改于一體的長效監管機制。
將智慧應用與管理平臺進行深度融合。按照荊州市校園安全信息化管理平臺的總體建設架構,平臺將集成所有應用,并通過平臺進行統一的運營和管理,為廣大師生及管理者提供全方位的信息化惠民服務。在管理層面,將所有資源及應用集中,實現統一管理、統一呈現、統一運營,提高資源的共享率和使用率。在業務層面,按照“邊整合學校后勤需求,邊開發設計,邊擴充完善平臺”的推進策略,構建平臺及應用可成長、可擴充的系統框架。在應用層面,通過對各類業務流程的編排和聚合,簡化其復雜性,從而達到優化業務流程、簡化辦事程序、提高辦公效率的目的。
將后勤信息與大數據分析進行有效對接。基于大數據技術構建管理平臺,將食品、消防、校舍、綠化、校車、風險防范等全部后勤工作信息集中在一個平臺之上,使后勤管理系統成為一個整體,能夠從宏觀和微觀方面客觀反映后勤工作運行態勢和管理情況,掌握服務對象需求的變化趨勢,凸顯數據價值,從而使后勤管理分析和決策集成化、系統化和科學化。此外,還能夠通過深入的數據挖掘,開發和整合相關應用系統,洞察用戶信息需求特征和行為特征,為用戶提供個性化、針對性服務。
在“智慧后勤”建設中,我們按照“市局統一部署、企業參與建設、學校購買服務”的推進機制,切實保證荊州市校園安全信息化管理平臺運行的可行性和持續性。
市局統一部署。緊扣荊州市政府“智慧荊州”項目,圍繞市教體局2017年度“平安升級年”工作,成立由市局安全科牽頭,各地教體(教育)行政部門參與的荊州市“智慧后勤”推進工作領導小組,制定并出臺《荊州市校園安全信息化管理平臺建設方案》,明確責任人、工作內容、完成時限、工作成效等,確保機構健全、組織有序、職責明確、推進有力。
企業參與建設。為保證管理平臺建設的迅速落地,快速發揮作用,我們充分利用政企合作的優勢,使企業收益與學校后勤工作成效相得益彰,變被動為主動,積極構建良性循環的投入模式。
學校統一購買服務。本著不增加學校和家長負擔的原則,采用“大家建、大家用”的思路,將高端的信息化應用親民化,提高資源利用率,避免重復建設造成資源浪費,打造綠色生態化應用環境。通過邀請企業參與,按照全市600余所中小學校的規模測算,以五年為一個建設周期,平均每校每月用于購買信息化服務費不超過300元,既保證了平臺的長效運維,又為廣大師生提供了優質的信息化惠民服務。
“智慧后勤”建設,有利于實現學校后勤工作的科學決策和全過程的智能化管理,實現市、縣(區)、校三級整體聯動的工作格局,推動后勤工作邁上新臺階。
(責任編輯 徐世兵)