財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能剖析

陳煒

摘要：財(cái)務(wù)管理是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。學(xué)校財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)學(xué)校預(yù)算資金的管理工作，關(guān)系著學(xué)校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，教育水平的進(jìn)步，學(xué)校財(cái)務(wù)管理也要適應(yīng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，合理應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢(shì)，查找財(cái)務(wù)管理中存在的問題，提出對(duì)策，不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)學(xué)校的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化 學(xué)校 效能

學(xué)校是教育文化得以傳承的重要載體，是民族文化發(fā)展繁榮的基石，也屬于公益性的事業(yè)單位，財(cái)務(wù)管理對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的規(guī)范化，制度化起著重要作用。現(xiàn)代社會(huì)是信息化時(shí)代，學(xué)校管理者充分認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，信息化的熱潮也進(jìn)入到校園，使校園財(cái)務(wù)資源得以優(yōu)化，減少了資金浪費(fèi)，提高了財(cái)務(wù)工作效率，為我國教育事業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化，開始起源于美國，是運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)構(gòu)想，后來發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化、MRPII等展現(xiàn)信息化思想的學(xué)校管理流程。財(cái)務(wù)信息化作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的核心要素，合理運(yùn)用到了資金的籌集，使用，分配等環(huán)節(jié)，滲透于學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中，校園財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化方法對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制，根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)現(xiàn)代管理方式，以價(jià)值提高為發(fā)展目標(biāo)，財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的管理手段，其目的是通過便捷快速的財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理水平，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，有利于學(xué)校節(jié)約財(cái)務(wù)成本，健全各項(xiàng)機(jī)制，優(yōu)化資源配置，提升運(yùn)作效率。

二、財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的效能

（一）優(yōu)化傳統(tǒng)管理方法，管理程序規(guī)范化

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化了學(xué)校原先的財(cái)務(wù)管理模式，依據(jù)當(dāng)代財(cái)務(wù)管理辦法，建立新的管理體系，規(guī)范管理程序，利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)校可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督，管理，也能及時(shí)獲取有關(guān)反饋意見，建立完善的信息系統(tǒng)。新式的管理模式，合理科學(xué)的改善了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程，一方面減輕了財(cái)務(wù)人員的手動(dòng)量，讓財(cái)務(wù)管理更加方便，快捷，減少了人力資源；同時(shí)，管理過程的自動(dòng)化，減少了人工失誤。其次，隨著財(cái)務(wù)信息化模式的成熟，學(xué)校的成本預(yù)算，預(yù)算控制，會(huì)計(jì)核算與管理更加科學(xué)一體，效能提升得更加明顯，減少資金浪費(fèi)，避免了人力，物力的大量流失，保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

（二）提高了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與信息共享度

完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，有效的提高了學(xué)校財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與預(yù)算管理水平，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的共享度。學(xué)校財(cái)務(wù)信息多而復(fù)雜，財(cái)務(wù)成本預(yù)算避免不了出現(xiàn)差錯(cuò)，或者由于財(cái)務(wù)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱，給學(xué)校帶來財(cái)務(wù)危機(jī)。財(cái)務(wù)信息化包含的范圍廣且技術(shù)靈活，方便快捷，能夠輔助學(xué)校做出及時(shí)有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，合理利用資金。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段可以使各個(gè)部門達(dá)到資源共享，提高工作效率，幫助學(xué)校更好的運(yùn)行整體工作，而且，還能準(zhǔn)確的反饋各種財(cái)務(wù)信息，使管理者發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問題，及時(shí)采取相應(yīng)措施，避免決策失誤。

三、提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的方法

（一）改變建設(shè)思路，實(shí)施科學(xué)規(guī)劃

要提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的工作水平，就要提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度。作為領(lǐng)導(dǎo)層面來說，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)的使命感，壓迫感，同時(shí)也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實(shí)用性的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，抓好基本工作的重點(diǎn)，提升政策，技術(shù)，資金的支持力度。著重做好人才培養(yǎng)工作，努力培養(yǎng)和聘用全方面的人才，盡量建立一支屬于學(xué)校自己的開發(fā)，研究，運(yùn)用和修復(fù)隊(duì)伍。另外，也要重視全體員工的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)全體人員的信息化意識(shí)，提高應(yīng)用信息技術(shù)的能力。

（二）創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑

目前，學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的一種突破與改革，應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理的工作要求，不斷創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑。應(yīng)對(duì)時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員依據(jù)新型的管理模式，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)改變?cè)鹊呢?cái)務(wù)管理過程與實(shí)踐方法，以此展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的新型內(nèi)容。依據(jù)實(shí)際情況，重新確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，根據(jù)信息化的要求，創(chuàng)新財(cái)務(wù)的審批過程，具體方案，符合信息化管理的要求。同時(shí)也要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)施方法，依據(jù)新式管理需求，實(shí)施更加科學(xué)，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置一套新型的，完善的財(cái)務(wù)管理信息化工作體系。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化起著重要的作用。因此，應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)，重視增加有關(guān)人員對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的理解力。目前，許多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)水平不高，缺乏對(duì)信息化的全面，深入認(rèn)知，導(dǎo)致對(duì)此模式的理解上出現(xiàn)誤區(qū)，由此可見，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，實(shí)施繼續(xù)教育，以此增強(qiáng)有關(guān)人員對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，提高職業(yè)技能水平。同時(shí)也可以利用有關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)有關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提升處理緊急事務(wù)的應(yīng)對(duì)措施與管理能力。另外，還要設(shè)立專業(yè)的培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，為實(shí)施學(xué)校財(cái)務(wù)信息化奠定基礎(chǔ)，努力培養(yǎng)全方位人才，提高人員素質(zhì)，加快推進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息化管理，需要學(xué)校勇于創(chuàng)新，善于探索，理論聯(lián)系實(shí)際，從源頭出發(fā)，抓住財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)，積極建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技，強(qiáng)化預(yù)算管理，成本管理，建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督審核機(jī)制，樹立全新觀念，與時(shí)俱進(jìn)，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化提供切實(shí)保障。

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