淺談ERP對企業會計財務管理的影響

閆娜

摘要：在現代化的背景下，我國社會主義市場經濟得到了飛速的發展，國內企業也紛紛確立了現代化的企業管理制度。作為企業管理中的重要環節，企業會計財務管理模式與手段也有了相應的變化，對企業自身的發展起到了至關重要的作用。當前在企業會計財務管理中，最明顯的特征就是ERP的應用。通過實踐證明，ERP對企業的運營有著積極的影響，但由于我國的ERP起步較晚，當前仍然存在著不少的問題需要解決。

關鍵詞：ERP；企業管理；會計財務；影響分析

隨著我國社會主義市場經濟的進步，傳統的企業會計財務管理模式已經不再適用，甚至可能會對企業的發展造成負面影響。在這種趨勢下，為了改善企業會計財務管理狀況，并營造一個良好的企業內部信息環境，我國大部分企業紛紛引進了ERP來作為企業會計財務管理的重要手段。通過實踐證明，ERP對企業的運營有著積極的影響，但由于我國的ERP起步較晚，當前仍然存在著不少的問題。

一、關于ERP的概述

（一）內涵

ERP（enterprise resollree planning），即企業資源管理計劃。ERP最早是由美國提出的一種關于企業供應鏈的管理思想。從本質上來說ERP是一個系統，企業管理者能夠借助這一系統對企業的各項事務進行高效、統一、在線的管理。ERP與傳統的企業管理方式不同，是借助現代化的信息技術、從供應鏈的角度對企業的各項資源進行統一的管理，囊括了企業運營的生產管理、銷售管理、財務管理、資源管理、質量管理、客戶服務、人力資源等各個環節。并將每一個環節的數據集中整合，使之能夠在企業內部流通或者在企業外部共享，實現了企業資源的優化配置，對企業決策的制定起到了指導作用。同時，能夠進一步擴大企業的競爭優勢，使之能夠在激烈的市場競爭中占據有利的地位。

而會計財務管理中的ERP，其主要功能是進行會計核算與財務管理。其中會計核算是對企業經濟活動的變動過程與結果加以記錄、核算、反映以及分析，在會計核算模塊中包括了總賬、應收，付、固定資產、現金等多個方面。財務管理則是在會計核算的基礎上，將相應的數據作進一步的分析，并得出相應的財務計劃、財務分析、財務預測、財務決策等，是對企業財務活動的一種有效控制手段。

（二）現狀

相對于西方資本主義國家來說，我國的ERP應用起步較晚，也存在著諸多的問題，主要表現為以下幾個方面。（1）我國的ERP系統是從國外所引進的，其中包含了大量的外來詞匯與專業術語，例如BlIP、CIMS、系企業、JIT、協同商務等。這就對現有的從業人員造成了一定的心理門檻，在實際應用的過程中許多管理人員都很難對具體的實施過程進行有效把握。（2）我國ERP系統在很大程度上借鑒了國外的ERP，無論是專業術語還是實施方法，都是依照西方的規范來的，與我國企業的實際需求存在著較大的差距。企業的管理人員對西方的實施方法較為陌生，熟練程度不夠，在具體實施中可能會出現諸多的問題，對企業的各項管理活動造成不利的影響。（3）隨著ERP在我國企業中應用范圍的擴大，國內在軟件制造與銷售領域的也取得了較大的進步。許多ERP軟件系統的生產商家都從國外獲得了十分全面的ERP實施經驗，但是卻沒有結合我國企業的發展現狀，導致ERP的應用效率較低，不能滿足企業的運營需求。（4）當前我國ERP服務的提供主體眾多，包括軟件商、咨詢公司、政府部門以及第三方的監管部門，這些提供服務的主體往往是各自為政，在提供服務時往往是依據自身對ERP的看法與見解來提供相應的建議。而企業在具體實施中無法對每一份意見都進行采納，這些多元化的建議對企業ERP的實施活動產生了負面影響。

二、ERP的應用對企業會計財務管理的意義及影響

（一）意義

在ERP系統中，其主要的功能是對企業的資源與計劃做出有效管理。在企業的實際管理過程中，ERP將企業生產、銷售、物流、信息等各項資源統一整合到相應的管理系統中，使企業管理人員能夠對這些數據信息做出判斷并執行合理的決策，以推動企業的運行與發展，使企業內部各項資源達到最優的狀態。企業在擴大到一定的時候，其在會計財務管理過程中涉及到的資源與數據量也會大大增加，如果僅僅是依靠傳統的財會管理模式與手段，就很難有效把握，同時也會對企業的運營造成一定的負擔。而ERP系統能減輕財會管理的壓力，提高管理的質量與效率。可以說，ERP的應用是企業發展進程中必不可少的，是企業實現更好發展的有力保證。

ERP系統對企業會計財務管理有著積極的促進意義。首先，能夠保證企業內部的財務會計管理信息的系統性與規范性，對企業的經營活動起到促進作用，從而有利于優化經濟效益。其次，ERP系統的應用能夠及時反映出當前企業在會計財務中所存在的問題，為管理人員提供清晰、明確的會計財務信息與數據。從而能夠幫助企業規避財務風險，達到提升競爭優勢的目的，為企業的發展構建一個良好的內部經濟環境。最后，ERP的應用對提高會計財務工作人員的素質有著積極的促進意義。由于ERP系統中存在著大量的外來詞匯與西方式的實施手段，而我國的會計財務人員要熟練地掌握這一系統的規范操作，就必須對ERP有一個具體的了解。同時要增強自身的專業技能，并通過不斷的經驗總結來熟練操作，因此有利于企業會計財務管理人員自身素質的提升。

（二）影響

1.對市場信息收集的影響。在傳統的企業會計財務管理模式中，管理人員很難及時、高效地獲取市場信息與合作企業的信息，因此在做財務計劃與財務決策時只能夠憑借以往的經驗來進行，缺少足夠的指導信息。隨著市場的不斷擴大，企業所面臨的競爭也越來越激烈，可能引發風險的因素也越來越多。這就要求企業必須及時掌握市場信息，提高自身規避風險的能力。而在ERP系統中，通過將企業管理各個環節的信息統一整合，并輸入到相應的管理系統中，能夠實現信息在市場與合作企業之間的流通，從而讓企業能夠簡單快捷地獲取對自身發展有效的信息，并依據這些信息制定行之有效的發展戰略，對優化企業市場競爭力有著正面的影響。

2.對會計財務決策制定的影響。要促進企業的長遠發展，就需要執行合理的發展戰略，而發展戰略的制定建立在對企業的經濟狀況與財務狀況有清晰認識的基礎上。為了依據企業的財務活動與財務結果制定行之有效的財務決策，就應當引進先進的ERP系統。通過ERP系統將企業內部所有的財務信息進行收集與整理，能夠讓決策者明確企業內部財務信息與市場信息，同時也能夠減少財會人員收集并處理相關信息的時間。有利于提高會計財務管理的效率，為制定科學的會計財務決策提供必要的依據覷。

3.對企業會計財務信息整合的影響。在傳統的企業會計財務管理模式中，對相關信息的收集與整理都是需要工作人員進行。由于所涉及到的信息與數據較為繁復，工作人員往往會花費大量的精力與時間，使得會計財務管理的效率大大降低。而ERP系統在企業會計財務管理中的應用，能夠從源頭上將企業內部的會計財務信息整合起來，使之系統化與規范化，將管理人員所需要的信息清晰而明確呈現出來。因此能夠推動企業會計核算與財務管理的順利進行，在很大程度上能夠減輕工作人員的負擔，使財務控制活動獲得有效的依據與參考。

三、ERP在企業會計財務管理中的應用策略

（一）選擇與企業實際相符合的ERP系統

不同的ERP軟件商所供應的軟件在型號、功能、設計思路等方面都存在著差異，同一款產品不一定適合所有的行業。因此，在企業會計財務管理中，應當保證ERP系統的選型與企業的實際需求相適應。首先，在對ERP系統進行設計時，要考慮到會計財務部門的職能、人員以及業務權限等要素。其次，要加強與ERP供應商之間的聯系與合作，并將企業的實際需求反映給供應商，從而保證設計思路與企業內部管理環境相適應。最后，在ERP系統正式使用之前，要利用事前準備好的數據信息進行驗證測試，并安排相關的管理人員進行演示操作，以熟悉流程。

（二）ERP的應用要更加靈活

由于ERP系統中的各項參數都是固定的，在很大程度上限制了員工的主觀發揮，盡管能夠保證數據信息的客觀性，但是不利于員工主動性的發揮。因此企業會計財務管理在引進ERP時，還要充分考慮到管理人員自身的創造性特點，而非單純優化系統的數據儲存量。

（三）ERP系統的應用要體現出企業的個性化

企業的發展是一個漫長的過程，要將企業做大做強勢必會經歷很長一段時間。而個性化的ERP，主要是指從企業發展的不同階段出發，依據每一階段的特點來調整ERP系統的功能與結構，使之與企業發展的整體需求相一致。這樣才能進一步滿足企業不同發展階段的需求，為優化企業內部環境提供必要的保障。尤其是會計財務系統，由于其具備了數據處理量大，數據變化大等特點，應當根據會計財務管理的實際狀況對ERP系統加以調整與優化。

結語

ERP是企業會計財務管理現代化中最明顯的標志，是促進企業優化經濟環境的重要保證。因此，企業應當在內部管理的過程中加強對ERP系統的引進與應用，以優化企業的經濟狀況與財務狀況，同時有效獲得所需要的市場信息，為企業各項決策的制定提供必要的依據，促進企業的穩定發展。當然，ERP在實際應用中仍然存在著不少的問題，企業在應用ERP時，應認識到這些問題，并制定有效的解決策略，提高ERP的應用效率。