培訓單位的實訓庫房管理系統的設計

金帥軍+郭涵+朱燕

摘 要 企業的可持續發展需要人才的支撐，培訓人才的企業越來越受到重視。大規模的培訓機構往往擁有五個以上的模擬現場作業條件的實訓基地。對其的管理主要體現在對其庫房的管理。這部分的管理分為兩個方面，一是實訓庫房的使用人，二是實訓庫房的物資。培訓單位的物資與企業的生產單位的物資種類不一樣，多為培訓用的儀表、工器具、備品備件、耗材這類物資，所以很多物資管理系統并不適合應用到培訓單位。急需研究適合培訓單位使用的實訓庫房管理系統。本文主要從系統組成模塊、管理界面、數據庫、網絡基礎等方面研究了實訓庫房管理，并展示了最終成果。

【關鍵詞】實訓 庫房 出入庫 管理

1 引言

企業為了人才培養，構建可循環的人才發展路線，會大力發展員工培訓事業。大規模的培訓機構往往擁有五個以上的模擬現場作業條件的實訓基地。這些實訓基地的儀器儀表、工器具、備品備件、耗材存放在專業的庫房，管理這些庫房及其物資往往出現兩個極端。一種極端就是過度管理，使得管理繁瑣、應用反而不便捷。另一種極端就是放松式管理，管理上混亂造成使用的不方便。為此，企業的培訓單位往往對實訓基地管理上進行考核并配套相應的考核標準，那么相應的記錄、管理方式成了非常關鍵的考核點。一般實訓基地的庫房管理應實現下列三種基本功能。

（1）實現無紙化辦公，將工器具庫存管理、記錄電子化；

（2）實現責任到人，信息化錄入，過后不能補記錄；

2 現有實訓庫房管理的缺陷

目前實訓基地庫房管理的軟件主要有以下幾點不合適：

培訓單位的物資與其他二級單位的物資種類不一樣，多為培訓用的儀表、工器具、備品備件、耗材物資，所以生產單位的物資管理系統并不適合應用到培訓單位。急需研究適合培訓單位使用的實訓庫房管理軟件；

培訓單位隨著業務的增加，所擁有物資均出入頻繁，例如：職工技能鑒定使用、新入職員工實訓課程使用，每天頻繁出入庫，就會造成管理混亂的現象。

除了儀表儀器、工器具、備品備件、耗材物資的出入庫，實訓每周、每月的檢查均填寫紙質檢查記錄，并沒有實現兩者一體的管理模式。

3 實訓庫房管理研究

按照上述內容，實現庫房管理先要確定實訓庫房的三種必要功能。

3.1 儀表、工器具、備品備件、耗材出入庫以及借出入功能

（1）對于規格方正的儀器或工器具，應制作對應的條形碼，掃碼入軟件數據庫；

（2）對于規格非常的儀器或工器具，例如：體質柔軟的吊繩、腳扣，應輸入名字或編號，記數出入庫即可；

（3）對于有定期檢驗的儀器或工器具，需要提供定檢提醒；

（4）設置系統管理員、實訓室管理員權限；

（5）數據具備查看、統計的功能。

3.2 實訓室記錄功能

（1）能實現對實訓記錄的保存、查詢、統計功能。

（2）能實現對實訓參觀記錄的保存、查詢、統計功能。

3.3 網絡功能

提供支持本研究方案實現的網絡連接功能，實現數據實時交互。

4 研究方案及主要實現手段

4.1 系統開發技術內容

4.1.1 系統結構圖

系統運行在windows操作系統上，采用編程手段，運行所需要的中間程序和數據庫；系統結構圖1所示，針對各個功能模塊之間的邏輯關系。

4.1.2 系統界面功能

系統用戶界面設計采用簡單大方的形式，方便各實訓管理用戶使用。

4.1.3 系統功能模塊的確定

系統功能模塊包括工器具庫存管理、日常記錄查詢統計。

4.2 主要技術難點

每一個實訓庫房都有其工器具、實訓的特點，系統首先要做到對每一個實訓庫房做出一個符合其特點的數據表格；其次，找出統一性與特殊性，將這些數據作為關鍵字；最后，實現系統的工器具錄入、實訓記錄、同時實現對關鍵字的查詢統計的功能。這三部看起來容易，實際上在創建工作中，會遇到五大技術難點。

4.2.1 系統開發環境互相連接

數據庫與開發編程軟件的內外部接口，在安裝時需要考慮日后軟件的擴展性。

4.2.2 網絡的設計與實現

在網絡實施工程中，發現大型的戶外實訓場地是沒有局域網絡或外部網絡，那么要實現網絡功能，需要繼續研討網絡實現方法。

4.2.3 數據庫的安全可靠，標準化操作

新建的管理系統必須安全可靠，便于后期維護與更改。收集實訓記錄表、安全管理記錄表、參觀記錄表，實行標準化數據庫，促進報表、統計數字的規范化。

4.2.4 系統操作簡易、易懂并便捷

開發此管理系統，使管理人員及時進行工器具出入庫、實訓室日常記錄操作，使工作人員從繁瑣的手抄填表、人工查表工作中解放出來，進而提高工作效率，改善服務質量。

4.2.5 界面人性化、使用面向對象化

界面人性化、使用面向對象化，一方面它面向包括系統管理人員，這樣方便系統維護；另一方面它通過數據庫管理物資的出入庫信息量、檢查記錄與培訓信息，保證了數據的準確、及時、全面、詳實。

4.3 研究方法

為了攻克五大難點，并且設計目標盡量達到人力與設備的節省，并且處理數據的速度提高。提出以下解決方案。

界面以綠色為主色調，操作項目包括：培訓管理，定檢管理、統計管理、庫房管理、工器具管理、備品備件管理。

設置四級使用權限，方便管理與使用。

（1）班組人員權限：查看資產出入情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（2）定檢員權限：查看資產出入情況；查看工器具定檢情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（3）管理員權限：除擁有上述倉庫管理員所有權限之外，還可對用戶信息進行管理。

5 研究成果總結

系統實現的開發環境與網絡示意圖如圖2系統圖所示。通過手持式的數據采集器將出入庫信息由4G流量卡傳入服務器中，服務器更新的信息將通過PC端顯示出來，實現數據統計、查詢、打印簽字留檔等功能。同時PC端軟件能夠將新入庫的設備、庫房信息等進行錄入、統計，并以將形成的條形碼經過條碼打印機打印，貼在設備上供手持數據采集器記錄物資的日常出入庫使用情況。

本研究成果是用條碼機將實訓中的工器具借出入記錄錄入系統，以便管理，并提醒定檢時間；設置四級權限，方便登陸查看、統計等；同時，數據實時更新，能夠有序的完成日常記錄查詢統計功能，并且實現安全、檢查管理記錄等資料錄入軟件系統形成考核材料。實訓記錄的內容加入了實訓名稱，實訓類型，實訓內容、實訓的危險點內容，滿足實際需求。

通過半年的試運行，完成了最后的調整階段，最后證明該實訓庫房管理系統很實用。研究的成果成功了解決培訓單位實訓庫房管理的電子化的需要，實現無紙化辦公，實現了電子化的查找、統計；同時實現管理上的責任到人，避免了過后補記錄的管理漏洞，做到了“誰培訓誰記錄，誰負責誰填寫”管理模式；在前兩者的基礎上，統一培訓單位各個部門的材料與出入庫材料，最大程度實現了標準統一。

參考文獻

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