網絡管理系統在退休老人信息歸檔中的應用

聶子龍

摘 要 現今，隨著醫學方向水平的提高以及對于平時飲食的規律性，中國人口中老年人的比例相當的高，大數據的增加這個群體的人，以至于這些老年人在不能參加工作，準備退休時，退休金問題變成了需要重要的解決的問題，成為了重中之重，在處理方面也越發的需要謹慎。所以為了更好的去管理這些退休人員的檔案問題，隨時可以快速查詢檔案內的信息，我們建立了網絡管理。

【關鍵詞】老齡化人群 信息歸納 INTERNERT管理

每個退休老人在工作的過程中都有著不同的精力和經驗，這些信息都會及時更新并且歸檔，而這種老齡化系統的建立，會讓其他所有群體（正在上班的和已經上班的同事）隨時翻閱，借鑒一些相關的經驗和學習，為以后大學生畢竟的新群體保留著最基礎的意見，可以效仿和學習，以下部分詳細的介紹了這種系統的開發以及應用。

1 老齡化的信息歸檔和集中進行管理的重要性

1.1 非勞動群體方向

現今，中國人口中老年人群體居多，演變了越來越多的人群集中到達這個群體中，也就產生了越來越多的人群需要養老的問題，那么如何將這個群體中的老人的信息歸檔整理出來，為未來年輕群體做效仿和學習，有著深遠的影響，目前開發的信息管理，利用互聯網把相關信息進行歸檔，可以隨時讓查閱者查詢到信息，節約了時間還便捷了很多。未來年輕人可以效仿和學習老一輩的經驗，如在現實中有類似的事情發生，也可以隨時進行查詢，在處理結果方面也會給予一定的幫助。同時，對于個人信息的歸檔和監督，也是給未來年輕人一個警示，提示什么樣的事情可以做，什么事不良風氣不能做，所以如此重要的工作也需要在職的工作人員細心謹慎的去做。

1.2 信息歸檔的整合性工作

以往的檔案信息不完善，容易丟失，不能很好地管理，不能及時的對這些群體的信息及時更新，導致了一些相關的案例以及優秀事跡不能很好地突顯出來用于后來的查閱。而現今的系統中，所有的檔案信息都要求紀實，會將信息中的優秀事跡以及相關的工作經驗進行傳承，把以往的管理和信息和現今的信息進行整理，更方便于日后的工作。

1.3 有限的辦公

至今，大家都會了解到，檔案信息的歸檔中涵蓋著人物的基礎信息，工作事跡，工作經歷，一個人的業務板塊，以及工作表現，還會描述出一個人的作風，記錄著一個人成長過程中的點點滴滴。如今，科學不斷的發展，有著一個飛躍的速度，以往的檔案信息需要人工記錄，并且留存著大量的紙質版信息，在查閱過程中不但增加了工作量，而且需要很長一段時間才可查閱出，并且受地域性的影響，不能得到很好地共享，而現今，通過網絡的記載以及網絡信息的整合，能夠很好地進行信息的分享，節約了時間，空間和勞動力，而且還節約了用紙，有著很環保的理念，做到了有限的辦公。

2 群體檔案管理應用在網絡系統中所起的作用

（1）群體檔案管理應用在網絡系統中所起的作用，為了提高工作效率以及更好的進行群體老人全方位細化的管理，在檔案管理網絡系統建立以后，我們可以隨時無地域區域等管理權限，隨時查閱信息，可以詳細的了解到老人的工作性質，工作待遇以及生活中所能遇到的困難等綜合的信息，以便更好地去幫助她們。通過網絡系統建成并應用，能夠更好的去綜合分析，用最短的時間，最便捷的方式去了解和查閱這些人的信息，節約時間，節約成本，完全擺脫了過去紙質版信息所帶來的弊端和不完善。

（2）通過這種網絡的共享，能夠使信息隨時共享，不受限制，充分提高了工作效率和工作質量。老人群體的信息管理通過這種網絡的共享，能夠做到及時的更新，并且了避開了員工因每一天重復的做相同的事而感到厭煩。

（3）更好的完善檔案信息，綜合進行管理。更好的完善檔案信息，綜合進行管理，對于日后的信息工作非常的重要，伴隨這個時代的飛速發展，這種管理模式早已不是新鮮詞匯，不是自己可以做的一件事，如今可以通過網絡信息了解天下大事小事。而對于檔案管理人員崗位的要求也會越來越高，需要自身的素質和專業的能力都足夠的強大，要不斷的進行學習充電，才會把管理信息的頁面以及相關信息做到有新鮮的面貌以及內容上的豐富多彩，不會令人乏味，無論從整體上的改編還是系統頁面如何快速查閱搜索的快捷鍵的使用，并且呈現出的界面也要求內容完善，豐富多彩，并且還要言簡意賅，能夠富有表現力，而國家對于檔案管理人員也有相關的法律法規進行約束，要記錄的真實，要時刻保持著自己工作的操守，不得寫出不真實的虛擬的內容進行記載，傳播給大眾，要用最真實的事情去記錄，更好的去服務大眾人民。

3 網絡系統應用過程中經常能遇到的問題以及相關的注意事項

（1）采用最完善最先進的信息來整合整個系統，而其中需要注意的問題為要有很多技術的綜合才可以，如數據信息的技術，網絡硬件的技術，而網絡系統的應用過程中，老人基本的信息是數據信息基本要素，數據信息的豐富多彩不僅要有單一的基本信息，還需要綜合信息的填充，更好更完善的進行數據采集。

（2）有目標性，有節奏的，分層次的進行數據信息補錄。首先，需要建立數據系統的模塊，內容可以為簡單的數據采集和數據錄入，描述出需要開發和使用的軟件，基本的架構要很清楚。其次，要有完善信息的動作，要了解到哪一部分需要改進，時時調試，做到系統銜接上的天衣無縫，最后，也是工作的重中之重，要細化的完善信息，做到信息準確，內容豐富，在系統方面要不斷更新，開發，使信息更完善。

4 加強網絡管理系統人員水平和能力

隨著社會的快速發展以及信息化的不斷創新，所以對于管理信息的工作人員也會更加的標準和嚴格，時時要不斷的提高管理人員網絡系統的水平和能力，有計劃性有規律性的進行人員的培訓和學習，并且還要熟悉檔案管理的標準，要進行考核，了解檔案管理的相關法律法規，也要時時進行檔案信息的備份，以免信息的丟失，計算機軟件和硬件的學習，綜合能力給予提升。

如今網絡信息的快速發展，是這個時代的標志，也是目前社會必備因素，檔案信息記載著每個人的成長足跡，所以檔案管理一定要加以管制，檔案管理的謹慎，確保為后續人員提供更真實的信息。

參考文獻

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