淺析策劃編輯和文字編輯的合作與分工

闞濟存

淺析策劃編輯和文字編輯的合作與分工

闞濟存

加強策劃編輯和文字編輯的合作與分工，是實現出版社改革的有效措施，同時對于出版社邁向市場化具有重要的意義。策劃編輯和文字編輯雖然在工作內容上有所不同，并且加工崗位不同，但是兩者的工作目標是一致的，都是為了使出版社出更多的好書。所以，兩者是相互依存，不能分割的部分。處理好策劃編輯和文字編輯之間的關系，對于出版社的圖書質量和品牌形象的發展具有關鍵作用。就文字編輯和策劃編輯分工與合作的利弊進行分析，進而探討加強策劃編輯和文字編輯有效分工合作的策略。

策劃編輯；文字編輯；合作；分工

[作 者]闞濟存，中國鐵道出版社。

一、策劃編輯和文字編輯工作分工后存在的問題分析

“策劃”與“文字”是兩個不同的詞，其所突出的重點也不一樣，對編輯的素質要求也不盡相同。策劃編輯一般要求視野廣闊、思維靈敏，對事物有較強的觀察鑒賞能力、社交能力及公關能力。而文字編輯則更偏重于“文字”一道，要求編輯具有較高的文化素養，具備良好的文字功底，其次對知識面的要求也要嚴于策劃編輯。因此，策劃編輯與文字編輯的分工是必要的，但在實際的分工中，又出現了一些問題。

（一）職責劃分不明確

一些出版社對于文字編輯和策劃編輯的職責方面沒有明確的界定，還有一些出版社雖然在這方面有一定的界定，但是在實際的操作中卻沒有按照規章制度執行。由于策劃編輯在市場調研以及營銷宣傳方面比較重視，往往會忽略審稿方面的問題。在具體的工作中，文字編輯對于策劃編輯的意圖無法深入的領會，通常只是改改稿件中的錯別字或者是病句等，然后草草收稿。由于職責不明，兩者之間互相依賴等問題的出現，導致圖書的質量無法滿足出版的要求。文字編輯和策劃編輯的職責對比見表1。

由表可知，策劃編輯更注重整體層面的把控，在某些情況下具備文字編輯的職責。而文字編輯往往更注重書稿的細節處理，在內容、文字及標點校對等方面具有更加突出的作用。由于整個書稿出版過程復雜，因此需要做好分工，否則容易出現職責不明的情況，最后影響到稿件的質量和出版流程的順暢。

（二）對稿件的質量會造成影響

從策劃編輯角度來看，他們只是負責前期的選題組稿工作，或者是后期的營銷推廣工作。由于工作任務過于繁重，在交稿之后，策劃編輯很少有時間對稿件進行仔細瀏覽，往往選擇粗略地瀏覽稿件之后再發給編輯部，編輯部單純地在齊、清、定方面把關，但是關于政治性、科學性以及準確性等方面無法深入地進行檢查。在這種狀況下，最終導致的結果就是稿件的質量太差，文字編輯在審讀到一半的時候就不得不選擇讓作者進行修改，或者是做退稿處理，不僅增加了時間成本，一定程度上還會增加人力成本。

例如，在編輯部工作中，審閱一些機械類的稿件時，策劃編輯所交的稿件初看基本符合稿件寫作的基本要求，但是在深入加工時，就會發現其中的常識性問題，如，機械圖設計不清晰、標號不清、字跡模糊等，會對稿件的質量造成一定的影響。

二、策劃編輯和文字編輯合作的重要作用分析

雖然策劃編輯和文字編輯存在分工的必然性，但兩者又具備良好的合作基礎，無論是策劃編輯，還是文字編輯，其都是對同一書籍負責，也都希望在發揮自身優勢的同時提高書籍質量。因此，在實際的工作中，若能根據兩者的不同，進行有效的合作互補，就能在提升兩者工作效率的同時，在提升整體書稿質量、增強出版社的運作能力、提升書籍的銷售水平等方面取得良好的效果。

表1：策劃編輯和文字編輯的職責對比

（一）有利于提升整體書稿質量

加強策劃編輯和文字編輯的合作，就能夠形成整體把關的意識，有利于建立有效的預防機制。好的書稿質量必須從源頭抓起，從基本的選題組稿開始，作者要對自己的書稿質量負責。策劃編輯從最初的市場調研到策劃選題，然后到最后選擇合適的作者，在此過程中，編輯就可以逐漸摸清書稿的定位以及對應的讀者群體，甚至還會擬定出書稿的大綱。只有事先做好充分的準備工作，才能在圖書銷往市場取得良好的經濟效益。在作者寫作過程中，文字編輯可以隨時跟進作者的寫作，也可以選擇在適當的時候向作者要樣張甚至是目錄等，加強同作者之間的溝通和交流，方便及時發現問題，和作者一起協商修改，這樣一來，不僅能夠避免書稿中出現政治性以及思想性的問題，減少技術性問題的出現，同時還能夠增強后期編輯的加工效率，對于書稿質量的提升有很大的幫助。

（二）有利于增強出版社的運作能力

加強策劃編輯和文字編輯的良好合作能夠提升編輯的出版運作能力。出版社的從業人員知識結構以及專業技術水平，還有從業人員對相關國際、國內、過去以及未來現象的了解，作者隊伍的建立和溝通，以及搭建營銷渠道，都能夠體現編輯人員出版運作的能力。這種運作水平有利于編輯人員對稿件進行評價和審讀，合理取舍稿件的內容，從而與作者進行全面的溝通，對稿件的修改提出正確的修改意見和要求，有利于保障出版物的編校質量。如果一個編輯只懂策劃營銷而不懂審讀加工，或者是編輯對文字潤色較為擅長而對選題的意圖一無所知，這種不對等的工作方法最終會導致產品形成斷裂，無法提升產品的社會效益和經濟效益。

（三）有利于提升書籍的銷售水平

策劃編輯和文字編輯的有效合作能夠形成市場反饋機制。讀者是圖書市場的主要顧客，如果圖書編輯只是一味地埋頭看稿，對讀者的需求不去全面的了解，那么，他們的書籍也不會受到很多讀者的歡迎。在圖書出版之后，編輯要與銷售部門和市場部門加強互動，對讀者的反饋及時地進行了解，避免出現閉門造車的現象。編輯如果能夠熟悉市場的反饋，一方面能夠對寫作起到激勵作用，另一方面還能夠對書籍的寫作起到指導作用。殘酷的市場競爭下，那些不合格甚至無法滿足時代要求的圖書就會退出市場舞臺，而那些以讀者為核心，注重滿足讀者需求的圖書會有更加廣泛的市場。這種激烈的競爭優勢在于可以激發編輯人員的工作責任心和工作的積極性，使他們能夠真正地將書稿質量的提升作為己任。此外，熟悉市場的反饋還可以幫助編輯人員了解書籍存在的缺陷和不完善的地方，只有充分對這些資源進行全面分析，才可以有效地確定書稿的發展方向，最終提升書稿的整體質量。

三、加強策劃編輯和文字編輯有效分工合作的策略

（一）明確劃分策劃編輯和文字編輯的職責

出版社在管理中需要明確規定策劃編輯和文字編輯的責任，然后按照相關規章制度執行。策劃編輯除了要負責一些與策劃有關的工作之外，在加工書稿之前，還應該做好審稿工作，宏觀把握書稿的質量。只有策劃編輯審稿，才能夠發現書稿是否達到具體的策劃要求，才可以把握書稿結構的合理性。同時，策劃編輯要對圖書版式事先進行設計，就稿件加工中應該注意的事項同文出字編輯進行全面溝通。在稿件的加工過程中，文字編輯應該養成勤查、勤問的好習慣，對加工中的任何疑點問題都不能輕易地放過，并且隨時與策劃編輯加強聯系，還可以同作者進行全面的溝通和交流。通過明確的分工合作，一方面有利于提升圖書的質量，另一方面還可以增強編輯的工作能力和專業水平。

（二）建立健全有效的管理模式

書籍的出版通常會經過如下幾個過程，如圖1所示，在此過程中，不同的工作人員都有各自需要負責的工作，如果不加強對工作人員的管理，勢必會導致工作混亂的現象。

圖1

文字編輯對稿件的加工是提升圖書質量的關鍵環節，對圖書的社會效益和經濟效益會產生直接的影響。因此，在具體的工作考核中，通常會將文字編輯的工作和圖書產生的效益聯系在一起，建立有效的考核機制和管理模式，有利于調動文字編輯工作的積極性，從而對圖書質量的提升也會有很大的幫助。在激勵機制和管理模式的建設中，可以在出版社內部工作中引入市場機制，這樣一來，可以幫助策劃編輯選擇與之合作的文字編輯，然后根據文字編輯所編寫的圖書質量確定應該給予他的報酬，最終促進兩者在工作中的有效配置。通過全面管理，不僅可以加強文字編輯的責任意識，對于文字編輯自身業務水平的提升也會有很大的幫助。

四、結語

加強策劃編輯和文字編輯的有效分工與合作，一方面有利于明確兩者之間的責任，使他們對自己的工作全面負責，另一方面可以在工作中彌補各自的不足，對于稿件的編輯質量起到很大的促進作用。

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