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提高高校圖書館電子資源利用效率的途徑分析

2017-04-20 22:58:14王巧
北方文學·下旬 2017年3期
關鍵詞:途徑

王巧

摘要:本文分析了高校圖書館電子資源的內容與建設,闡述了目前高校圖書館電子資源存在的主要問題,提出了提高高校電子資源利用效率的主要途徑。旨在規范高校圖書館電子資源管理,提高高校圖書館電子資源的利用率,使資源得到優化配置。

關鍵詞:高校圖書館電子資源;提高利用效率;途徑

一、高校圖書館電子資源概述及目前存在的主要問題

(一)高校圖書館電子資源概述

隨著信息技術的完善與發展,我國高校圖書館的管理制度愈加完善,高校圖書館電子資源更加豐富,通常來說,高校圖書館電子資源主要指電子資源數據庫,其中,主要以電子期刊、電子雜志、電子圖書、電子書籍等為主,同時,還有供師生學習的相關資料及信息,隨著高校圖書館電子資源建設的不斷完善,一些古典書籍和極具時代特色的數據庫也被建立了起來,在發展過程中,為方便學生學習,引進了多方面的學術論文數據庫。高校圖書館電子資源數據庫的建立,為師生查閱資料、更好的學習提供了方便。網絡的快速發展推動了高校圖書館電子資源網絡數據庫的建立,諸多高校在建設電子資源數據庫時,從學校開設具體課程及專業入手,對信息資源進行有效的開發利用,最大限度的發揮了信息資源的使用價值,保證了圖書館提供的信息與數據具有很強的針對性。高校圖書館電子資源的建立和有效利用,是現代社會信息資源優化配置的體現。

(二)高校圖書館電子資源中存的主要問題

1.缺乏專業的圖書管理人員。高校圖書館電子資源的種類與數量不斷增加,有效的資源管理可以為師生提供更加準確的信息與資料,但在現實管理中,由于高校圖書管理人員自身專業知識的不足與限制,使得學校電子資源管理混亂,不利于圖書館電子資源的建設。

2.缺乏一定的宣傳。在高校圖書館電子資源建設過程中,普遍存在資源宣傳不到位的問題,由于圖書管理人員沒有及時的宣傳,使得師生不了解館內信息資源的現狀,造成資源的利用率低下,加上圖書館與校內其他部門間溝通較少、宣傳方式單一,造成館內信息資源閑置的局面,不利于學生的發展與進步,也影響了圖書館電子資源整體的建設與管理。

3.在電子資源的正確使用方面存在不足。互聯網的快速發展與圖書館電子資源的建設使得高校圖書館資源種類與數量發生了巨大的變化,電子圖書、電子期刊等資源的發展伴隨著信息更新而不斷優化,在資源利用過程中,電子資源的檢索使用方法關乎資源的有效利用,廣大師生在資源使用過程中,由于沒有掌握正確的資源使用方法,使得資源的利用率低下。

4.部分電子資源質量不高,影響電子資源整體結構的優化。部分高校在電子資源采購過程中,存在論證不足、數據來源單一的問題。在數據更新過程中,采用的方法脫離學校圖書館的實際需求,檢索數據庫所采用的方法過于陳舊落后,檢索軟件功能差,導致部分資源質量不高,影響了圖書館電子資源整體結構的優化。

二、提高高校圖書館電子資源利用效率的主要措施

(一)加大宣傳力度

在電子資源的宣傳過程中,可有效利用校報或者宣傳欄的方式加大宣傳力度,對館內電子資源的更新狀況及時公布,也可通過發放小冊子的方式使學生了解圖書館電子資源的現狀及使用方法。利用開展活動的方式鼓勵學生參與并宣傳圖書館電子資源,以提高電子資源信息的利用率。

(二)整合館內電子資源

由于高校電子資源種類繁多,而各電子資源采用不同的檢索平臺、數據標準,這就要求用戶在使用過程中了解并會使用各種檢索系統與界面。在這種重復又繁瑣的檢索方式下,資源地利用率降低,所以要建立一站式檢索平臺,對各種電子資源進行整合,為用戶方便快速的查找資源提供便利。

(三)建立完善的電子資源管理制度

在高校圖書館電子資源建設過程中,要根據學校自身的特點,明確電子資源管理制度,細化管理目標與內容,根據學校資源的特點,制定相應的管理政策。在管理過程中,加大對管理人員的培訓,加大資源管理力度,實現科學化、規范化管理。

(四)利用網絡的使用,提高電子資源的利用率

網絡的快速發展為人們獲取信息提供了極大的便利,在高校圖書館電子資源的利用過程中,網絡的通暢與速度可以為用戶查找資源提供方便,因此學校要時刻保證良好的硬件設備以有效的為用戶提供方便。學生通過網絡資源的有效使用,可以方便快速的查找自己所需的資源。網絡的快捷方便加快了信息的傳播速度,使信息資源的來源更加廣泛,同時,信息資源的時效性也得以體現。所以,網絡的有效使用對于提高電子資源利用率具有重要的幫助作用。

三、總結

綜上所述,互聯網與信息時代的到來,推動了高校圖書館電子資源的建設,但由于圖書館管路人員專業知識的欠缺、宣傳力度不足、資源使用方法不當及資源整體結構的不足等問題的存在,造成高校電子資源使用效率低下的局面,因此,要加大對于學校電子資源的宣傳力度,提升管理人員的專業素養,建立健全的圖書館管理制度,同時,有效利用網絡,提高資源的利用率。

參考文獻:

[1]左平.試論如何提高高校圖書館電子資源利用效率[J].科技創新導報,2012(28):220-221.

[2]祝權洲.如何提高高校圖書館電子資源利用效率[J].環球市場,2016(3):241-241.

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