南方電視臺財務管理信息化問題探析

符實

摘要：隨著我國文化事業體制改革的逐步深入，廣電行業所面臨的形勢同過去有了極大的不同，新形勢也要求相應的企業在財務管理中加強信息化建設。財務管理信息化建設，無論是對企業財務管理工作還是提高企業競爭力，都具有積極的現實意義。文章通過介紹南方電視臺財務管理信息化建設情況，分析了信息化建設中存在的問題，并在此基礎上，提出相應的對策建議。

關鍵詞：財務管理；信息化；管理效率

信息化建設已經成為各行各業適應時代發展的必然要求，也是衡量企業綜合實力的主要標志之一。在這個背景下，財務管理信息化對企業提出更高的要求，需要更完善、健全的財務管理信息系統以促進企業發展。

一、南方電視臺財務管理信息化建設情況

隨著改革的深入推進，廣電企業進入了全新的發展階段，呈現出強大的生機和活力。南方電視臺屬于自收自支、完全按照企業化管理的事業單位，在市場競爭中不斷壯大了規模。但是市場競爭的壓力也需要按照現代企業管理要求完善各種管理措施，特別是在信息技術迅速發展的現階段，必須加速信息化建設進程。目前，南方電視臺在財務管理信息化建設方面主要完成了以下工作：

（一）做好信息需求分析

信息需求是信息化建設的動力，做好信息需求分析則是信息化建設的基礎。南方電視臺建設財務管理信息系統時，先后向臺領導、頻道領導、職能部門領導征求意見，著重了解相關部門在開展工作時對財務信息的需求。經過需求分析，逐步建立起南方電視臺財務管理信息系統的主要業務模型和數據模型，為建設財務管理信息系統做好前期準備。

（二）明確財務管理信息系統的功能定位

為了確保財務管理信息系統具有強大功能優勢，南方電視臺邀請了有關專家，結合電視臺經營管理的需求進行分析論證。在專家的指導下，對南方電視臺財務管理信息系統進行了定位，推行全面預算管理模式及多賬簿式功能。

（三）開發支撐以經營為主導的財務軟件

開發財務軟件工作時，南方電視臺邀請了有關軟件專家進行研究開發，提供了處理流程、操作平臺、軟件數據庫、拓展功能等方面契合度很強的財務軟件。

（四）建立統一的財務管理信息規則體系

建立統一的財務信息規則是保證財務管理信息系統安全、穩定、高效運行的基礎。通過制定一整套管理規則體系，為加速信息流通、實現資源共享提供了有力保障。

二、南方電視臺財務管理信息化建設中存在的問題

隨著財務管理信息化的加強，為實現財務工作由核算型向管理型轉變奠定了基礎。但南方電視臺在財務管理信息化建設過程中，也暴露出一些新問題。主要包括：

（一）管理人員對財務管理信息化的重要性認識不足

有些管理人員錯誤地認為，財務管理信息化建設只是用電腦代替手工操作，減輕財務人員的工作量，提升財務工作效率而已。還有一些領導認為，財務管理信息化的目標在于促進會計電算化的實現，甚至有一些管理人員對財務管理信息化持懷疑態度，不相信信息化技術的科學性、先進性和高效性，不能正視財務管理信息化促進電視臺發展變化的事實。上述現象，反映了管理人員對財務管理信息化重要性還沒有達成共識，上述認識已不能適應信息經濟時代的要求，阻礙著電視臺信息化進程，也影響了電視臺的進步。

（二）資金管理系統與管理流程的契合度不高

雖然財務管理的內容與環節眾多，但是在實際業務中，更多以資金結算為主要目標。但是，如果財務管理中主要集中于資金結算功能的話，那么，就勢必削弱財務管理中預算、制作、成本控制、營銷等環節的管理，還可能弱化對臺運營狀況、生產成本、資金效果、盈利能力等方面的監控。這不利于電視臺整體資金資源的優化配置，也不利于電視臺生產經營的發展。

（三）財務管理信息化存在安全隱患

財務管理信息化建設給企業帶來發展機遇，也給財務管理帶來更多的挑戰，增加了安全風險。對于相關的安全防范問題還不是很到位，存在一定的隱患。如果以后出現黑客惡意攻擊，或者人為破壞、使用者的不當操作等，將會給財務管理信息系統安全帶來隱患，還可能引起整個系統的癱瘓。甚至競爭對手可能進入到數據庫中瀏覽重要信息，使電視臺的商業秘密泄露，喪失競爭優勢和市場地位。

（四）缺乏財務信息管理的復合型人才

信息化是基于多項技術融為一體的現代科學技術。要徹底實現財務管理信息化，必須有一批既具有財務管理能力、又具備計算機、網絡、信息通訊等技術人才。但許多財務人員專業素質不高，有些人僅能進行日常的會計賬務處理，對利用信息手段進行多維會計核算歸集處理就感到困難。還有一些年紀稍大的會計人員信息網絡方面的專業技能掌握的程度就更差，網絡出現故障時往往束手無策，無法適應當前財務信息化的要求，給財務管理信息化建設帶來影響。因此，需要不斷地擴充人才隊伍，提升財務人員信息化管理能力，改善專業人才隊伍的結構。

三、加強南方電視臺財務管理信息化建設的建議

財務管理信息化，給電視臺的財務管理帶來發展契機。但還應該促進財務管理信息系統進一步的優化，進而加速電視臺財務管理信息化發展進程，因此，應當注意如下幾方面的工作：

（一）必須重視財務管理信息化建設

首先，必須加以引導，拓寬管理層的視野。讓管理層真正了解到，財務管理信息系統是為實現現代企業管理提供信息支持的基礎性條件；其次，臺領導必須加強學習，更新觀念，從應對生存發展挑戰的高度認識財務管理信息化的重要性與緊迫性。在現代企業管理中，信息化已經成為企業管理水平提升的標志，也是企業在市場競爭中立于不敗之地的重要措施；最后，推廣成功經驗的宣傳，提供其他企業通過實現財務管理信息化建設，促進企業成功發展的典型范例和經驗，讓全體人員能全力支持電視臺的財務管理信息化建設，籌劃全面信息化建設。

（二）構建基于電視臺管理流程的動態資金管理系統

借助計算機網絡技術，構建一個堅持以資金管理為主線，最符合動態資金運行實際的管理系統。首先，建立統一的資金運行機制。統一臺、節目制作團隊、外包項目組以及記者站的財務管理軟件，并采用集中管理模式，將地理上分散的資金管理信息，根據資金的存量、流量、流向信息，將全臺的資金預算計劃、生產進度、經營狀況等方面的信息，統一歸集在這個平臺中；其次，強化經營資金的調撥功能。資金管理系統能及時、準確、全面地反映臺及下屬企業資金的存量、流量、流向、資金預算計劃、生產進度、經營狀況等方面的信息。財務人員可以根據這個平臺提供的信息，及時地發揮整體資金調撥功能，依據預算管理計劃，為臺統籌調劑資金，使資金優化配置，保障生產經營的順利進行。臺領導、管理人員也可以根據這個平臺提供的信息進行經營管理，調整經營策略。最后，強化資金的安全保障。基于電視臺的管理流程，在各個關鍵點設置搜尋、分析及管控方法，構筑一個安全的資源配置環境。

（三）建立完善的財務信息安全保障機制

首先，建立起完善的財務信息安全防范系統。嚴格使用身份認證、入侵檢測、防火墻與網絡病毒檢測等網絡枝術手段，抵御各種風險；其次，構建有效、嚴謹的安全防范制度。安全防范制度是財務管理信息系統安全管理的基礎。只有按照制度辦事，才能使安全防范走上制度化、規范化的軌道。要對上機人員、相關人員、實行制度化、規范化要求管理。上機人員必須嚴格遵守操作規程，堅決杜絕違規操作，保障財務信息的真實、安全、可靠。這樣才能使安全防范真正起作用。最后，全面提高財務人員的安全意識與防控能力。必須加強培訓教育，讓財務人員牢固地樹立起網絡安全意識，還要熟練掌握各種安全監控技術和防控知識，使財務人員有較高的防控能力。

（四）全面提升財務管理人員素質

財務管理人員的整體素質，是構建財務管理信息化系統的最基本的人才保障。首先，財務工作人員要樹立起強烈的事業心和高度的責任感，做到堅持原則、求真務實、公正廉潔、業務熟練；其次，要不斷提高財務人員的個人素質，注重其道德修養教育，要有良好的心理素質和協作能力，能化解經營風險，能協調溝通處理各方面關系，主動地做好財務管理工作；最后，在選擇員工時要把握好人才的整體素質。要定期對財務人員進行業務培訓和教育，使財務人員不僅精通財務核算，同時善于管理，真正成為精通財務知識、精通計算機網絡技術、精通智能技術的復合型人才。

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（作者單位：廣東廣播電視臺）