楊哲煜
摘 要:存貨屬于企業流動資產的重要內容,可以為企業帶來顯著的經濟效益,但是,在各類因素的影響下,部分企業存貨管理工作中還存在一系列的問題。本文主要針對企業存貨管理的漏洞與對策進行分析。
關鍵詞:企業存貨管理;漏洞;對策
存貨作為企業內部一項重要的流動資產,對于企業的生產發展有重要的意義。存貨一般包括企業的原材料、周轉材料、在產品和庫存商品等,是企業生產的重要部分,企業籌資到資金后,購買原材料,然后將原材料投入生產,生產出產成品,形成商品對外銷售。所以存貨是否管理妥當對于企業的發展有重要的意義。
一、目前企業存貨管理中存在的漏洞
1.企業會計處理中存在的問題
在我們的企業管理中,企業存貨的計量存在著一些問題,存貨的計價方法有實際成本法和計劃成本法,實際成本是按照購買原材料的實際成本進行會計計量,計劃成本法是依據企業計劃購買原材料的價格進行賬務處理,對于計劃和實際購買的差額再通過材料成本差異賬戶調平。這是材料購入的兩種不同的方法,企業要根據自己的實際情況合理的選擇計價方法,計價方法選擇后一般不能隨意的修改。計價方法的選擇對于企業的賬務處理有很大的影響,所以企業在開辦初期,要選擇恰當的方式,以免對后面的賬務處理產生影響。
2.存貨管理方面的問題
企業籌集到生產資金開始正常營運以后,購買原材料是企業進行生產的第一步,是生產中供應的環節,原材料購入的質量及價格,以及在倉庫中的保存情況影響著企業產品的質量及成本。在有些企業中,企業的采購部門不對市場上材料做全方面的了解,只是根據以往的購物習慣進行材料的采購,在加上采購環節中責權不明,或導致采購過程出現問題。采購人員的職業道德也會影響采購的質量,有些采購人員為了謀求自己的私利,接受購貨方的回扣或者是好處,采購質量不好價格也高的材料,對企業的生產產生影響。
3.企業領導層的決策
企業的管理運營方式要受到領導層決策的影響,領導層對于存貨的管理有著直接的控制權。企業若想進行產品的生產,就會儲備一些材料的庫存,但是儲存哪些材料、儲存多少是領導層要做的決策。儲備的少了會影響生產,儲備的過多會擠壓資金,提高成本,所以依據企業生產情況制定出合適的存儲量是很有必要的。有些領導層不懂生產過程,對企業的生產情況不是很了解,就盲目的制定存貨數量,造成庫存不夠或者是庫存過多,進而影響生產。
二、加強企業存貨管理的措施
1.采用正確的存貨賬務核算體系
選用正確恰當的賬務處理程序對存貨的管理有重要的影響,只有會計核算合適才能正確的歸集成本,分配費用,計算收益,才能完整的了解企業的生產經營活動。合適的賬務處理也會加強存貨內部的管理制度,可以正確的估量存貨損失,保證企業的權益不受損害。
2.加強存貨采購環節的管理
材料采購是進行生產的首要環節,材料的質量直接影響著產品的質量,企業的效益,所以規范材料采購環節,制定合理的制度對于材料采購很有必要。首先要選好采購人員,要選擇工作踏實認真、可靠性高的人員,并且對于材料有清楚的了解,杜絕不誠信的采購行為的發生。其次采購過程及倉庫收料發料的過程中,要認真填寫相關單據,對于材料要認真核查,防止材料的丟失和調換。最后,相關部門要做好監督工作,堅決制止不合理的采購行為及保管行為的發生。
3.加強存貨的保管工作
材料采購完成后,倉庫保管也是重要的一項內容,首先要選用責任心強的倉庫保管員,對于收到的材料要認真核對材料的數量和質量,并按照類別、型號分類進行保管,并填寫好相關的單據。其次在發出材料時,認真核對需要領用的材料的數量、類型,按照規定要求發出并做好記錄。最后要定期對材料進行檢查及盤點,防止丟失和損害,若發生材料的損耗,要及時的上報上級部門,以明確責任,做好處理。
4.完善企業內部各部門之間的管理制度
存貨管理并不是某一個企業部門的責任,而是需要企業各部門之間的相互配合,建立健全企業內部的各項管理制度對于企業的存貨管理有積極的意義。在企業的采購中需要采購部門和運輸部門的配合,在保管的過程中需要庫管部門的管理,投入使用后,也會涉及到車間的管理,材料是企業生產的原料,要貫穿企業活動始終。所以對存貨的管理各部門相互配合、相互監督,以保證存貨在企業正常的運轉,給企業帶來良好的經濟效益。
三、結語
企業庫存管理工作的成效與企業的發展息息相關,作為企業管理人員,必須要意識到庫存管理工作的重要性,從制度、管理、機構設置等多個方面提升庫存管理工作的質量。
參考文獻:
[1]唐雪清. 淺談企業的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法[J]. 當代經濟. 2010(14).
[2]胡毅. 企業存貨管理現狀與對策研究——以廣東美的公司為例[J]. 財經界(學術版). 2016(08) .
[3]許峰. 改善存貨管理 提高企業效益——中小企業存貨管理存在的問題與對策[J]. 中國高新技術企業. 2011(04) .
[4]唐雪清. 淺談企業的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法[J]. 當代經濟. 2010(14) .