高校教務管理信息系統的思考分析

【摘要】教務管理系統作為教務活動中的重要組成部分，它的功能、作用對管理者而言是不可或缺的，因此更要完善它，使其成為為管理者提供快捷、全面的信息及便捷的服務的系統。

【關鍵詞】教務管理 管理系統 混合模式

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）11-0026-02

隨著現在科學技術水平的不斷發展，傳統類型的手工管理模式已經被計算機存檔所取代，手工管理竟然沒有一點優勢和競爭能力。為了更加方便教師和學校領導的查閱資料，很多學校都采用了教務管理信息系統這樣的方式，不僅在查閱上能夠方便快捷，還更加方便存檔管理，以后再也不用將紙張的信息一堆一堆的保管好，要是中途發生了什么失誤導致丟失，那么信息就徹底沒有辦法彌補了，這是傳統手工紙張保存的缺點。

一、關于在高校教務管理上的分析

高校教務管理可以說是在高校教學管理當中最為核心的一個部分，能夠協助學校里的管理人員更好的完成工作，它的質量好壞足以關系到這所學校的教學紀律，很大程度上能夠影響到高校在社會當中的發展和學校里面對人才的培養，所以教務管理在高校中是擁有最為重要的一個地位。

（1）在教學上進行改革和研究，從而探討出更加專業的教學計劃，要進行針對性的提出建設以及調整好在教學上的所有規劃，只要將教學方法和當中的內容進行改善，那么教務管理就能夠發揮中它最大的作用，協助好學校管理階層的人完成自己該進行的工作。

（2）在一定程度上加快速度，利用最短的時間內完成在教務上和學籍管理方面的工作，要及時安排好老師在學校里面要傳授的課程，以及在選修課程當中的安排，這些都是能夠通過教務管理來進行的，而且在網絡上能夠更加清楚的看到老師在那天有哪一節課，包括將學籍輸入到系統當中，可以更好的進行保存，避免用紙張保存的時候有什么遺失。

（3）對老師的教學質量進行評估，現在很多的學校發布期末成績都是通過進入學校教務系統進行查詢，然而之前會讓學生做一個教學評估選擇，對老師在上一學期中的授課情況進行評分，這個直接影響到該老師在年底的年終考核。對于老師要是有什么違反規定的行為，如果學生反應的情況真的屬實，那么學校就會對老師進行一系列的處罰。

二、如何才能更好的使用教務系統管理

最初設計開發出這樣的高校教務系統目的就是為了能夠讓老師和學生的信息更加容易管理，同時也能夠在一定程度上提高學校工作人員的管理效率，摒棄之前的傳統型手工管理模式，在通過現在信息時代的科技化技術，把數據準確地錄入到系統當中，發到預定的教務管理目標。

在多種模式下給所有高校也隨之帶來了新的活力，能夠全方面的實現關于校園數字化的管理，同時這樣的系統也能夠做到在文字傳輸上的及時性和資源共享，比較能夠讓老師和學生在第一時間就能夠收到相關信息，在一定程度上能夠使他們接受更加優質的學習服務。

高校教務管理系統就是利用現代的科學技術快速地將全校的教務信息進行更加方面的系統平臺，在通過校園里的網絡將整個的教務管理工作全部都連接到一起，實現真正意義上的信息交流共享?？梢赃@樣說，教務管理系統是能夠給學生老師帶來真正意義上的方便快捷的使用。由此可以看出，教務管理系統能夠為老師提供好的平臺以方便他們在工作中的使用，對于學生來說使用它也可以進行更好的學習，從中得到良好的教育。

開展教務管理的工作就是對高校辦學質量的肯定，隨著高校在創辦的過程中，主要是推行多樣化的方式，在對應的教學質量中工作人員面對越來越復雜的工作程序，在一定程度上加重了管理者的工作負擔，強有力的降低了工作人員的辦事效率。那么就可以將教務管理系統適用在這樣的工作中，讓工作人員進行高質量快速度的工作行為，提高在工作上的效率，一改以往的慢速度低效率，所以擁有一款適合在高校中使用的教務管理系統是在如今的時代里必然的發展。

三、結束語

這個系統最主要的目的就是為了實現讓高校教務信息管理的全方面自動化，使整個系統變得明朗化，分成好幾個部分，然后又在每個部分下面細分，這樣就能夠讓管理者在找資料的過程中變得很方便，不再像以前紙張管理時的復雜，還要去一堆資料里面翻找。但是不管是怎么樣的科技，都會產生有漏洞，而我們要做的事情就是在發現不足的時候及時反映并進行改正。

參考文獻：

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[3]龍躍洲，韓子強.加強教務管理，完善教學質量監控體系[J].中國醫藥科學，2011（2）.

作者簡介：

包文華（1988-），男，廣東省河源人，主要研究方向為教學研究。