高怡然
(濟南大學 山東 濟南 250000)
淺談精細化管理在企業中的應用
高怡然
(濟南大學 山東 濟南 250000)
此次研究主要是針對精細化管理在企業發展中的重要性、以及具體的發展途徑展開分析,希望能為相關人員提供參考。
精細化管理;中國經濟;企業應用;現代管理
近年來,管理出效益,從嚴管理出大效益,精細化管理出最大化效益。精細化管理保安全、精細化管理創效益、精細化管理促和諧等等關于精細化管理的理念不斷沖擊著我們的思想。
精細化管理是源于發達國家(日本20世紀50年代)的一種企業管理理念,是社會分工、服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理基礎上,并將其引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。精細化管理的目的是為了提高企業經營績效,通過細化、分解和落實企業戰略目標,來保證企業戰略能夠在各個環節發揮作用并得到有效實施;通過對企業管理單元的細化,企業管理目標的明確,企業管理方式的改進,來保證高效、精確、到位的落實企業的管理思想。精細化管理是基于常規管理,并將常規管理引向更深層次的基本思想和管理模式,它的直接目標是:一、提升員工的執行力。二是解決各部門之間、各工作環節之間、各道工序之間的銜接問題,提升組織的執行力。精細化管理的最根本目標首先是為顧客提供最優質的產品和服務,其次是實現企業安全生產與經濟運行,減少物耗、能耗,杜絕浪費,實現效益最大化。
第一,適應市場經濟的需要。市場經濟是競爭的經濟,各行業的競爭歸根到底還是成本的競爭。換句話說,成本問題是關系到企業生存和發展的關鍵所在。第二,提高經濟效益的需要。產品的競爭,主要是價格的競爭,價格的競爭歸根到底在于成本的競爭。企業希望提高經濟效益,其根本途徑還是要降低成本,而成本精細化管理則是降低成本、實現效益最大化的有效措施之一。第三,克服粗放式管理的需要。近年來,企業運用了一些好的管理經驗和方法,提高了管理水平,但與科學管理的要求相比,粗放式的管理現象依然存在。推行精細化管理符合轉變經濟發展方式、建設和諧節約型社會的要求。第四,企業尋求效益最大化的必然選擇,維護員工利益的需要。股東真正關心的是回報率、銷售收入、成本和利潤,因此企業管理需要新的管理思維和邏輯,要從粗放管理邁向精細管理。此外,在市場經濟條件下,企業的命運和廣大員工的利益緊密相關。從短期來看,企業如能實現增效,員工收入必然能獲得增收;從長遠來看,企業如果能夠實現低成本,高效益,實現可持續發展,員工的切身利益就可以得到保障。因此,實施精細化管理也是符合員工的切身利益的。
(一)精細生產運行管理,有序開展生產工作。繼續開展“合理化建議”等活動,號召全體生產一線的工人再接再厲,找問題,提建議。精心組織生產運行,統籌協調各方關系,提高生產運行保障能力。
(二)精細財務管理,實行大預算管理。設立預算管理領導小組,基層成立預算執行小組,實行兩級預算管理;對往年的收入、工作量和成本進行精細預算,在基層建立實物工作量與價值工作量相結合、月度預算與年度預算相銜接的預算指標控制體系;及時掌握了成本動態分析經營情況;嚴格成本預算執行結果考核,堅持做到月考核,月兌現,季度小結,年度清算。
(三)精細人事勞資管理,降低管理成本。對組織機構進行了精簡,量化崗位工作標準和勞動定額,慎重定崗、定編、定薪,理順崗薪不符現象。降低管理成本;嚴格執行用工制度和人員費用審批程序,減少臨時用工。
(四)精細企業文化及基層建設管理。以標語等形式弘揚企業文化,大力加強精細化管理文化建設。以強化基礎管理、班組執行力為重點,全面提升了基層管理水平。增強工作指導性、針對性和操作性,設定重點指標、明確工作標準、量化考核內容、落實責任主體。
(五)精細員工培訓管理,提高干部員工素質。完善統一、規范培訓工作流程,科學編制培訓計劃,精心設計培訓方案。
(一)轉變觀念
受傳統思維定式影響,轉變觀念是說起來容易做起來非常難的事,改變已經長期形成的固定思維模式對于企業來說是艱難抉擇,所以轉變觀念是實施精細化管理的核心所在。首先,領導干部觀念的轉變是推進精細化管理的必要前提。在推進精細化管理的進程中,各級領導尤其是主要領導思想觀念轉變得快與慢、深與淺,不僅影響廣大員工觀念意識的轉變和行為職責的運作,而且在很大程度上制約著精細化管理的成敗結果和順利推進。
(二)建立和推行精細化管理制度
企業的精細化管理要有充分的制度保障,制度在管理過程中具有非常重要的作用,如果沒有制度保障,精細化管理必將陷入混亂和高成本的境地。因此要建立和推行一個長期不變或者能在較長一段時間內適應企業發展要求的精細化管理制度,要根據上上下下、方方面面的因素,通過反復論證,根據生產一線的實際情況,逐步推行,切忌閉門造車。
(三)集思廣益,及時糾偏,推進精細管理各項措施的實施。
一是要加強領導、落實責任,建立精細管理長效機制。要把精細管理的責任分解到每個部門、每個崗位、每名員工,逐項抓好組織實施。二是要發動全員、廣泛參與,激發干部員工工作熱情。
中國經濟增長模式逐漸從粗放型向精細化轉變,注重細節,把小事做細,成為決定企業未來競爭成敗的關鍵要素,管理已經開始進入精細化管理時代。在新的內外部形勢下,加強企業基層建設是企業的重心之一。運用精細化思想對企業的生產管理優化,更是目前中國石油行業普遍關心并正在積極探索的方向。
[1]張廣安.企業的精細化管理探析[J].陜西師范大學學報,2009.
高怡然(1996.9-),女,漢族,吉林農安人,濟南大學會計學專業學生。