試析培訓計算機機房的管理與維護

安徽行政學院 李 勇

試析培訓計算機機房的管理與維護

安徽行政學院 李 勇

隨著社會經濟不斷發展和進步，計算機的應用已經不局限于各大高校，甚至在各大企業培訓中也在使用，包括簡單的辦公室軟件、編程、講解公司任務、講解項目等等的培訓都在用計算機進行，但是計算機在培訓過程中畢竟不是一臺，而是多臺，所以為了方便統一的管理，設定了放置計算機專門的房間-機房，而計算機的好壞直接影響了教學的效果和效率，所以在平時就應該注意這些小細節，文章從培訓計算機的管理制度和維護方法上進行講解。

計算機機房；管理制度；維護方法

機房是放置培訓計算機的地方，平時都是用來培訓的，但是偶爾還會有一些人為了自己方便，隨便進出計算機機房辦私事，甚至偶爾還會有員工在培訓期間進行一些軟件的下載，進而帶進病毒，導致計算機軟件被破壞，嚴重的還有可能影響到整個機房的計算機，因此對于計算機如何進行相應的管理都是需要進行考慮的，所以文章先對計算機機房的管理問題提出簡單的解決辦法，接著對計算機維護提出軟件系統維護和硬件維護等解決的方法，以此提高培訓過程中的效率問題。

一、計算機機房的管理制度

如果想要解決培訓計算機機房的管理和維護問題，首先就需要從管理進行著手，需要針對培訓的員工、培訓講師以及機房管理人員進行制度規范，并設定相應的獎罰措施，以控制管理不善造成的機房事件（軟件故障、硬件損失、病毒入侵等）。并且在實施的過程中再根據出現的問題進行修改完善[1]。

（一）機房管理人員各司其職

首先，機房管理是整個機房的負責人，如果一旦有什么問題首先找到的就是機房的管理人員，所以機房管理人員需要各司其職，包括多媒體教室的計算機，都需要明確到每個機房管理人需要負責的任務，例如鑰匙管理者需要核對借鑰匙的人身份，經過核實是否是培訓用，確實是培訓才能外借，并且由機房鑰匙管理者開門，同樣多媒體培訓教室的計算機也是如此，而機房電腦維修管理者，需要及時的查看上課記錄，與培訓講師進行溝通，看機房或者多媒體教室是否有不好用的計算機，然后進行核查和處理，并且登記在冊。這樣一來機房管理人員各司其職，有事情就可以找到每個負責人的頭上。

（二）培訓講師時刻觀察記錄

其次，在培訓的過程中，講師的計算機通過遠程控制可以連接每一臺的計算機，并且隨時對被培訓的人員進行監測，也就是說在培訓的過程中講師不僅要關注培訓的進程，還要通過遠程控制隨時觀察電腦的使用情況，并且對計算機使用情況進行記錄，標記在培訓過程中下載過東西的計算機，然后反饋給相應的機房管理人員，或者通過遠程控制如果發現有學生在運用計算機下載其他東西，可以強制關閉。這樣做的話，一旦真的發現大的問題可以落實到哪個被培訓的人員身上，一旦落實到人員頭上，視情節的嚴重程度給予50-500不等的罰款，可是一旦發現講師沒有記錄，而出現了問題，那么就是講師罰款200元，這樣一來就可以對計算機的使用情況進行管理了。

（三）培訓學員遵守機房制度

然后，眾所周知，遵守制度的最有用辦法就是獎罰分明，機房可以設定相關的一系列的規定來保護計算機，比方說制定帶水進機房需要放置在地上，在機房不允許抽煙，不允許帶個人的U盤進入機房，不允許下載不明軟件等等的制度，甚至不允許有任何私自拆卸計算機部件的規章制度，一旦被發現，那么被抓的學員需要得到相應的懲罰，例如水沒放置在地上可以罰款20元，帶U盤進入并且下載不明文件的扣除100元，同樣也是視情節的嚴重性給予懲罰措施，以控制計算機問題的出現[2]。

二、對計算機機房的維護方法

計算機是有硬件和軟件兩部分組成，軟件和硬件，而硬件就好比是計算機的大腦，能夠看得到也能夠摸得到，比如機箱、光盤、主板等等，那么軟件就是文化，是能看得到但是摸不到的，比方說遠程監控系統、殺毒軟件、程序設計、計算機數據等等，以下從這倆方面進行講解其維護方法。

（一）計算機硬件維護方法

計算機的硬件就像一個人的大腦，經常會接觸不同的東西，比如灰塵、碰撞、擠壓等等，所以對于硬件的維護方法，首先從外觀上進行維護，也就是灰塵，定期對計算機的外觀進行打掃，比如計算機的顯示屏，如果顯示屏不干凈就如同一個人的臉沒洗干凈一樣，會給學員造成不好的印象，還有計算機的機箱也是非常重要的，其中包含了散熱的風扇、主板、光驅托架還有一些連接的線，對于這些也需要定期的進行清掃，保持機箱內部的清潔[3]；再者，就是防止計算機被撞擊，所以對于電腦桌的要求也應該進行調節，同時給培訓的學員進行解釋，讓其不要輕易的碰撞計算機機箱，然后就是防止將書本什么的放置在機箱上方，以防止擠壓等情況，然后就是對硬件的檢查和維護，定期對機箱內部構件的完整性進行檢查，另外還有能否正常的啟動沒有雜音，內部連接線是否有松動等等，如果發現了，需要計算機管理人員進行及時的更換和維護，以保證隨時隨地都能夠進行培訓。

（二）計算機軟件的維護方法

軟件就像是一個人吸收的文化，無法無時無刻能夠看得到，所以在對硬件維護的同時需要檢查硬件對應的系統是否支持運行，然后使用硬盤保護卡，將軟件進行保護，再有就是一個軟件的系統，首先最常見的也是最容易侵害的就是病毒，計算機的病毒就好比“流行感冒”，如果一個人沒有免疫，病毒就會很容易入侵，而人的“免疫”就像是病毒防護軟件，所以在軟件維護中，病毒是最需要關注的一點。所以在安裝新的系統的時候，需要用無毒的光盤進行首次驅動，然后為了防止病毒的入侵，需要在第一時間進行殺毒軟件的安裝，比方說現在非常受歡迎的幾種殺毒軟件（360安全衛士、金山毒霸、百度殺毒軟件等等），但是禁止安裝多種殺毒軟件，容易發生沖突，導致兩者都無法進行殺毒，如果通過殺毒軟件發現有病毒，需要及時進行修復；另外，還有遠程控制系統的維護，遠程系統是對計算機進行監控最好的方法，所以對于遠程控制系統需要定期進行維護，觀察是否有沒在監控之列的計算機，然后在進行登記、維修等，提高遠程系統控制率，以此來延長計算機的使用時間，提高培訓的效率[4]。

三、結束語

總之，計算機培訓越來越大眾化，所以對于計算機機房的管理和維護都需要重視起來，哪怕是長期沒有培訓，也應該對機房內的計算機進行定期的管理和維護，并設定相應的管理條例和獎懲措施，以限制學員擅自運用電腦的事情發生，提高培訓的效率。

[1]金麗.淺談高職院校計算機機房的管理與維護[J].科技展望,2017,03:152.

[2]王軍.計算機機房的管理和維護之我見[J].電腦迷,2016,11:126.

[3]蘇曉東.淺析計算機機房的日常維護及管理[J].電腦迷,2016,04:12.

[4]伍岳.計算機機房的管理與維護[J].現代交際,2015,11:110.