MIS的開發(fā)與設(shè)計(jì)

韋曉麟，周麗麗

（廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校，廣西南寧，530033）

MIS的開發(fā)與設(shè)計(jì)

韋曉麟，周麗麗

（廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校，廣西南寧，530033）

本文以MIS系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)為主題，主要介紹了MIS系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，開發(fā)需求，以及MIS系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的流程。

MIS系統(tǒng)；軟件開發(fā)；信息管理

0 引言

在現(xiàn)代化的企業(yè)中，無論是生產(chǎn)、管理還是其他部門，都會(huì)產(chǎn)生海量的信息。這些信息往往具有重要的價(jià)值，一旦這些價(jià)值被挖掘，那么這些信息就能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭力。這些海量信息如何進(jìn)行管理？如何在這些信息中發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值？管理信息系統(tǒng)（MIS）應(yīng)運(yùn)而生。管理信息系統(tǒng)起源于上世紀(jì)50年代，主要用來處理一些簡單的事務(wù)工作。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)開始利用管理信息系統(tǒng)生成各種報(bào)表以及報(bào)告等。近年來，隨著人工智能的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)開始處理解決更加復(fù)雜的問題，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有價(jià)值的信息，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有了更深層次的影響。

1 MIS系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與開發(fā)要求

1.1 MIS系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

MIS系統(tǒng)是一種復(fù)雜、具有多種功能的管理信息系統(tǒng)。一個(gè)完整的MIS系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫、操作界面、系統(tǒng)編譯與系統(tǒng)維護(hù)。在MIS系統(tǒng)中，工作人員通過一些程序調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫或者輸入信息，實(shí)現(xiàn)信息的采集。在MIS系統(tǒng)的操作界面，用戶能看到不同的功能模塊，并能夠根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的功能，得到自己想要的信息或者結(jié)果。系統(tǒng)編譯是使MIS系統(tǒng)能夠在多種環(huán)境下進(jìn)行運(yùn)行。同時(shí)系統(tǒng)的維護(hù)必可不少，這一項(xiàng)有助于提高完善系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高系統(tǒng)的可靠性。

MIS系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)由硬件和軟件兩部分組成。硬件主要是計(jì)算機(jī)和一些通訊設(shè)備，這些是完成系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)設(shè)施。軟件包括操作系統(tǒng)、軟件包程序等。開發(fā)人員根據(jù)開發(fā)環(huán)境，編寫能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的代碼，這些代碼還能進(jìn)行一定的演變，以滿足用戶需求的變更。

1.2 MIS系統(tǒng)的基本開發(fā)要求

首先該系統(tǒng)的用戶并不是專業(yè)的編程人員，由于年齡、學(xué)歷背景等條件的不同，不同用戶對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度各不相同，因此系統(tǒng)的操作應(yīng)該簡單易學(xué)，上手方便。MIS系統(tǒng)是一種較高級(jí)的辦公工具，是為了給企業(yè)帶來便利，不要本末倒置，花費(fèi)過多的時(shí)候來學(xué)習(xí)如何使用操作系統(tǒng)。

然后，該系統(tǒng)應(yīng)能夠滿足個(gè)性化的需求。當(dāng)前管理信息系統(tǒng)發(fā)展迅速，無論是在哪個(gè)行業(yè)，都已經(jīng)有成型的開發(fā)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)可以用來借鑒，但是不能夠讓系統(tǒng)功能限制企業(yè)的管理模式。在開發(fā)設(shè)計(jì)MIS系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意充分與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，確定該企業(yè)的真正需求。

接著，具有較高的可靠性，不會(huì)出現(xiàn)各種系統(tǒng)錯(cuò)誤。在MIS系統(tǒng)的開發(fā)中，應(yīng)盡量避免系統(tǒng)錯(cuò)誤的出現(xiàn)，影響系統(tǒng)使用的性能。在開發(fā)時(shí)，充分考慮各種操作情況，并根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)合理的響應(yīng)，提高系統(tǒng)的可靠性。總之應(yīng)盡可能使這個(gè)系統(tǒng)較好的應(yīng)用在實(shí)際中，發(fā)揮自身的價(jià)值，不要只成為一種擺設(shè)，白白浪費(fèi)企業(yè)的投資。

最后，在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展中，無論是管理模式、業(yè)務(wù)領(lǐng)域及流程，還是運(yùn)行環(huán)境，都發(fā)生著變化，那么對(duì)于MIS系統(tǒng)也會(huì)提出新的要求，這就需要該系統(tǒng)能夠在升級(jí)與改造方面具有較好的靈活性，而不能是固定不變的。

2 MIS系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的流程

2.1 確定需求，評(píng)價(jià)開發(fā)MIS系統(tǒng)的可行性

在開發(fā)MIS系統(tǒng)時(shí)，第一步是進(jìn)行信息的收集，確定系統(tǒng)的需求，也就是確定這個(gè)系統(tǒng)的功能。在確定需求時(shí)，根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)及管理需求，確定MIS系統(tǒng)開發(fā)的大致框架，分析開發(fā)該系統(tǒng)的可行性。同時(shí)要注意考慮開發(fā)該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性，從需求上對(duì)工作量進(jìn)行一定的預(yù)估，對(duì)需要投入的人力、物力有個(gè)大致的了解，劃分開發(fā)階段，這樣在后續(xù)的開發(fā)中才能做好計(jì)劃，控制好開發(fā)工程的進(jìn)度。

2.2 編寫代碼，搭建MIS系統(tǒng)

在開發(fā)MIS系統(tǒng)時(shí)，主要分為四個(gè)部門：數(shù)據(jù)庫模塊的開發(fā)，操作界面的開發(fā)、系統(tǒng)編譯以及系統(tǒng)的優(yōu)化及維護(hù)。在正式進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)階段后，由于MIS系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)工作量較大的工程，因此在MIS系統(tǒng)的開發(fā)中，利用現(xiàn)有的模塊軟件，減少相應(yīng)的工作量，避免重復(fù)性的工作，提高工作效率。在MIS系統(tǒng)開發(fā)中，要與用戶及時(shí)進(jìn)行溝通，優(yōu)化界面，改進(jìn)功能，刪除不必要的操作性，提高系統(tǒng)的友好性，提高系統(tǒng)開發(fā)的效率。下面將根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的介紹：

2.2.1 數(shù)據(jù)庫模塊的開發(fā)與設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它存儲(chǔ)著企業(yè)的各種信息，通過對(duì)這些信息的調(diào)用和運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)MIS系統(tǒng)的功能。在數(shù)據(jù)庫模塊的開發(fā)中，主要是配置數(shù)據(jù)源、對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定義，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)格式等。在這一流程中，編程人員根據(jù)企業(yè)的需求，利用編程語言，設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。這些抽象化的程序?qū)τ诜怯?jì)算機(jī)專業(yè)的用戶來說，是非常難懂的。因此，還應(yīng)進(jìn)一步將這些信息以一種簡單易懂的形式呈現(xiàn)在界面上。這樣，用戶就能夠根據(jù)實(shí)際工作需要，定制相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。然后開發(fā)人員按照一定的結(jié)構(gòu)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的配置。在數(shù)據(jù)庫的開發(fā)中，還應(yīng)注意，不僅能夠滿足用戶訪問的需求，還應(yīng)該保證數(shù)據(jù)庫的安全性。數(shù)據(jù)庫的信息的安全關(guān)系到企業(yè)的核心利益，這一點(diǎn)一定要重視起來。

2.2.2 系統(tǒng)操作界面的開發(fā)與設(shè)計(jì)

系統(tǒng)操作界面的開發(fā)與設(shè)計(jì)，主要與需求部門進(jìn)行充分地溝通，確認(rèn)界面的內(nèi)容、格式、操作算法等，提高系統(tǒng)的使用價(jià)值和使用體檢。這一階段的開發(fā)主要是調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的文件，通過算法文件庫來進(jìn)行一些操作，實(shí)現(xiàn)模塊的功能。在這一過程中，主要包括操作界面的設(shè)計(jì)，算法文件庫的開發(fā)以及配置記錄文件的編寫。在操作界面的設(shè)計(jì)中，要注意界面友好、操作簡單，盡量較少重復(fù)性的操作。算法文件庫是調(diào)用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的需求進(jìn)行一些邏輯的運(yùn)算。

2.2.3 系統(tǒng)編譯模塊的開發(fā)

在編寫好操作界面及操作算法后，還需要進(jìn)行系統(tǒng)編譯，使這些程序能夠在Web服務(wù)器中運(yùn)行。運(yùn)行后顯示的操作界面，才是最后的用戶界面。在這一模塊的開發(fā)中，主要是解決網(wǎng)頁文件與頁面、數(shù)據(jù)源的鏈接問題，還需完成對(duì)文件目錄的管理。在系統(tǒng)編譯模塊的開發(fā)中，針對(duì)不同的網(wǎng)頁格式，開發(fā)出相應(yīng)的編譯指令庫。通過這些編譯指令，不管是HTML，還是PHP等其他網(wǎng)頁格式，MIS系統(tǒng)都能夠適應(yīng)，并且能夠順利運(yùn)行。

2.2.4 MIS系統(tǒng)的優(yōu)化與維護(hù)

在這個(gè)階段，MIS系統(tǒng)基本上已經(jīng)可以開始運(yùn)行使用了。首先開發(fā)人員為用戶講解如何使用這個(gè)系統(tǒng)，進(jìn)行一定的操作演示和實(shí)用培訓(xùn)。在用戶的使用中，通過收集用戶反饋的問題，對(duì)系統(tǒng)的不足進(jìn)行優(yōu)化。考慮到企業(yè)是在不斷發(fā)展中的，當(dāng)出現(xiàn)新的需求時(shí)，該系統(tǒng)應(yīng)該能夠進(jìn)行改造和升級(jí)。因此，在MIS系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，要注意預(yù)留一些接口，以備后用。

3 結(jié)語

MIS系統(tǒng)在提高工作效率、降低工作強(qiáng)度及重復(fù)度等方面，有著重要的作用，它對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著更深刻的影響。在未來的發(fā)展中，MIS系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)越來越廣泛。

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[4]蘇冬.MIS系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)的研究[D].南京航空航天大學(xué),2012.

Development and design of MIS

Wei Xiaolin,Zhou Lili
(Guangxi Polytechnic vocational school, Nanning Guangxi, 530033)

This paper takes the development and design of MIS system as the theme, mainly introduces the structure of MIS system, development requirements, and the process of MIS system development and design.

MIS system; software development; information management