大數據時代下的財務工作探析

杜佩蕓

(重慶理工大學會計學院 重慶 400000)

大數據時代下的財務工作探析

杜佩蕓

(重慶理工大學會計學院 重慶 400000)

大數據時代，云會計加快了企業會計信息化的進程。隨著信息技術的迅速發展，“大數據+”成為一種嶄新的經濟形態，為企業經營、財務工作帶來一定的影響，本文從電子發票、電子檔案兩個方面，闡述了大數據、云會計現代信息技術在企業財務管理中的應用實踐，指出在大數據時代為企業財務工作帶來的深遠影響。

大數據;電子發票;電子檔案管理;財務工作

一、引言

云會計、移動互聯網時代的到來，使得種類繁多、數量龐大的大數據逐漸成為企業一項極其重要的戰略資產。大數據作為一種新型的企業會計信息化建設模式，能夠很大程度上提高會計信息系統的柔性，并大幅度降低企業會計信息化的建設成本。企業財務決策離不開各種財務數據和非財務數據之間的相關性分析，它需要財務業務數據的有機融合。通過大數據技術和手段分析數據之間的關聯關系并挖掘出數據背后蘊含的巨大價值，可以為實現企業科學合理的財務決策提供支撐。

大數據時代的到來，使得企業通過云會計平臺，能夠將企業的相關數據進行整合、分析和共享，并為企業科學的財務決策提供支撐。在此背景下，適用于企業的電子發票、電子檔案管理也應運而生，通過大數據技術能夠顯著降低成本，提高財務工作效率，將企業電子發票、會計檔案管理與財務流程、企業戰略相匹配。

二、大數據的內涵及特點

大數據是指量級巨大，超過典型數據庫工具的硬件環境和軟件工具所能獲取、存儲、管理和分析、并整理成為支持日常決策依據的信息。主要特點有：一是數據的巨量性，數據源、傳送方式和使用方法均發生改變；二是數據的多樣性，既有結構化數據，又有半結構化數據和非結構化數據；三是數據的不確定性，由于數據不完整、結構不一致、存在時間差、蓄意欺騙等原因而導致了不確定性；四是數據的即時性，可進行實時分析而非批量分析，數據輸入、處理動態調整。

三、大數據時代電子發票對財務工作的影響

(一)對企業經營成本的影響

電子發票的普及有利于降低企業的經營成本，對開票量較大的行業如電商、電信、快遞、公用事業等行業尤為重要。仔細算來，京東每年光打印發票就有2億的支出，而唯品會也有2000多萬的消耗，這個數據包括了紙張、油墨的打印成本以及開具發票的人工管理成本，這個成本無疑是眾多電商的一大難題。而電子發票則實現了財務流程自動化，消除了紙質交易所帶來的不便，在使用電子發票進行商品和服務采購時，大大降低了企業的用票成本，避免了不必要的開支。從另一個角度講，經營成本的降低使得電商更愿意開具無紙化發票，這無疑促進了電商企業經營行為的規范化，增加了交易的透明度。

(二)對財務工作的影響

電子發票的推出也加快了會計檔案電子化的進程，提高了會計檔案的現代化管理水平。 近日，新修訂的《會計檔案管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理，解決了傳統會計檔案難保存、易丟失等弊端。會計檔案電子化既方便了會計資料的查詢調閱，又確保了會計檔案數據的安全保密，將大大節約紙質會計資料的使用及保管成本，有利于減少社會資源消耗。另外，會計檔案的電子化將大力推動電子會計數據的深度開發和利用，為企業決策和稅收征管提供更多有效的會計信息。

(三)對稅收征管工作的影響

一方面，電子發票有利于加強對交易行為的監管。傳統的紙質發票往往存在經營者不開票、開假票和發票信息有誤等問題。電子發票實施后，稅務機關可以直接在電子發票服務平臺上進行監控，有利于促進電商企業的規范化經營、完善對電商行為的監管。另一方面，電子發票有利于進行數據采集。通過電子發票可形成平臺數據，將大數據運用于稅收征管工作的信息采集，將擺脫現有主流數據工具短時間內無法對海量數據進行擷取、處理的弊端，提高了稅收征管水平。同時，該數據平臺也有利于稅務機關對納稅人開展納稅評估，推動納稅信用貸款的開展，一定程度上解決中小微企業融資難的問題。因此，電子發票為實現信息化管稅提供了便利。

四、大數據時代會計檔案對財務工作的影響

(一)提高數據處理速度

傳統會計檔案的利用是比較單調的，調出的數據只能是原始數據，最多進行簡單數值統計運算，不能用其他數據類型來描述以及擴大范圍表現各種現象，也不能進行智能化運算。比如說調取前幾年的企業年度資產負債表，現在依然只能以資產負債表的形式輸出，不能形成語音視頻或者其他新類型的會計電子文件，并且隨著數據量增大速度減慢。

而電子會計檔案可以通過大數據平臺來提高數據的處理速度，此外，數據分析、數據挖掘技術下產生的計算結構可能不僅僅是表格，還可能是包含各種其他未知格式的輸出方式，并且大數據技術通過與物聯網和社交網絡的聯系，可以將會計電子檔案與其他檔案聯系，甚至與實際生活聯系，起到人工智能化數據的作用，分析產生的結果不僅僅有利于電子會計檔案的管理，也對企業管理層利用電子會計檔案做進一步的決策有更實際和更廣泛的效果。

(二)提高精細化程度

電子會計檔案管理可以通過大數據平臺實現縱向與橫向的分類管理。縱向的分類管理可以把不同的會計賬目模塊進行分類，并按照連續編號的形式來管理檔案信息，可以大大提高后期會計賬目的復核與審計工作的效率。橫向的分類管理則體現在會計原始憑證和記賬憑證方面，通過財務共享云平臺的搜集整合，憑證除了包含原始的數據信息以外，還包括企業采購、生產、銷售等各個階段的數據集成信息和鏈接信息。因此，通過縱向與橫向分類管理的結合，將原始憑證分離，單獨編號管理，并建立原始憑證與記賬憑證編號信息之間的鏈接，在提高會計檔案管理效率的同時，使管理更加精細化。

(三)提高檔案管理效率

通過大數據平臺的，企業將各類數據信息存儲到云端，不僅減少了紙質會計檔案的數量，更是擴大了電子會計檔案的存儲范圍。此外，通過利用云計算、大數據、和云端處理技術，可以縮小企業會計檔案的編制時間，并對會計檔案的預期需求情況進行分析和預測，做出進一步的深加工處理，從而可以節省更多的人力、物力和時間，提高會計檔案信息資源的利用效率。

(四)降低信息傳輸成本

基于大數據平臺的會計信息經過加工整理,可以通過信息網絡傳輸,實現電子會計信息的異地查詢、檢索,計算以及匯總統計等，提高企業生產經營效率,降低信息傳遞運輸成本。此外，通過對歷史會計檔案信息進行加工整理、分析比較,可以對未來的經營發展趨勢加以預測、控制,可以為決策者提供更有效的決策依據，可以根據經營管理目標的要求,對其中的生產經營要素進行相應的調整,保持單位生產經營的正確發展方向,保證經營管理目標的實現。

五、結語

當前，基于大數據、云計算、互聯網等方式的創業創新蓬勃興起，電子發票以及電子會計檔案的推行是互聯網發展的必然趨勢。大數據時代的到來給企業財務工作帶來了新的變革，通過大數據平臺，利用分析工具從這些海量數據中挖掘出有價值的信息，對企業數量眾多、結構復雜、種類多樣的財務數據和非財務數據進行大數據處理，可以科學的分析并幫助企業進行準確的財務工作。

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[2]黃艷葵.電子發票應用的路徑設計與制度保障探析——基于政府治理能力提升的視角[J].經濟研究參考,2015,23:42-45.

杜佩蕓，重慶理工大學會計學院研究生，研究方向：稅法財務管理。