企業(yè)中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用

□彭 勰

（云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 云南 昆明 650106）

企業(yè)中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用

□彭 勰

（云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 云南 昆明 650106）

隨著科技信息的飛速發(fā)展，企業(yè)中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用在理論和實(shí)踐方面都有非常大的變化，使得企業(yè)的在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都具有一定的潛力，所以，當(dāng)下傳統(tǒng)企業(yè)的管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，以致于阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得全球企業(yè)在管理上更加高效、便捷。企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)全球化的潮流中生存和發(fā)展，就必須順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展方向，及時(shí)的調(diào)整企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理的效率。本文以計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用為研究目標(biāo)，介紹了傳統(tǒng)管理模式的弊端以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用情況。

信息管理系統(tǒng)；傳統(tǒng)企業(yè)；現(xiàn)代企業(yè)；應(yīng)用

1 傳統(tǒng)企業(yè)信息管理的弊端

1.1 數(shù)據(jù)處理依賴(lài)于手工、處理起來(lái)繁瑣

對(duì)于企業(yè)中的信息管理來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理模式是使用手工的方式處理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)。手工數(shù)據(jù)處理的缺點(diǎn)：處理環(huán)節(jié)較多；處理內(nèi)容分散；處理的流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜；處理的周期較長(zhǎng)；信息傳遞不及時(shí)；反饋緩慢。這些缺點(diǎn)對(duì)于企業(yè)的效益會(huì)帶來(lái)非常大的影響。而且每個(gè)部門(mén)信息不能相互交流，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了許多不必要的矛盾。

1.2 手工數(shù)據(jù)處理出錯(cuò)率高，修改繁瑣

傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理方式勞動(dòng)模式復(fù)雜，而且不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)所要求的數(shù)據(jù)時(shí)效性的要求。一般在企業(yè)中，傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)的方式是將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分工處理，但是處理數(shù)據(jù)的工作人員層次不一，會(huì)使得一部分?jǐn)?shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤。處理的數(shù)據(jù)不一致，如果在某一檔案或者報(bào)表中有一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，需要修改這一數(shù)據(jù)時(shí)，就要把所有檔案中相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行改正。如果對(duì)部分重復(fù)檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改而沒(méi)有對(duì)其他檔案重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同樣的修改，就會(huì)造成數(shù)據(jù)的不完整性與不一致性。

1.3 數(shù)據(jù)查找和儲(chǔ)存困難

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)，傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)的方式是沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)管理模式，而是將每天的數(shù)據(jù)交到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行輸入上傳，這樣數(shù)據(jù)就達(dá)不到共享，庫(kù)存得不到及時(shí)的更新，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)和采購(gòu)任務(wù)不能及時(shí)的做出規(guī)劃，因此，不合理的庫(kù)存會(huì)日益擴(kuò)大，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有些企業(yè)采用紙質(zhì)檔案的方式將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和歸納。每個(gè)檔案需要一定的空間來(lái)進(jìn)行存放，大量的檔案放在一起，往往會(huì)產(chǎn)生混亂，往往會(huì)被一些不可抗力的自然因素以及人為的破壞。如果企業(yè)在查找和使用某一份檔案時(shí)，查找起來(lái)困難，查找容易出錯(cuò)，效率低下。

2 現(xiàn)代企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用

2.1 規(guī)范計(jì)算機(jī)信息管理工作，提高工作效率

在企業(yè)中，特別對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠快速的完成記賬與匯款等工作，對(duì)于很多重復(fù)的工作，可以直接進(jìn)行記錄，保證了信息的及時(shí)性與信息的準(zhǔn)確性。各種記賬憑證憑據(jù)按照相應(yīng)的格式輸入計(jì)算機(jī)，格式統(tǒng)一，錯(cuò)誤率降低，人力物力的成本大大降低。財(cái)務(wù)核算可以與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，財(cái)務(wù)信息滯后的問(wèn)題明顯得到了改善，核算內(nèi)容增多，編制核算報(bào)表種類(lèi)也在增多。然而企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，不僅提高了效率，也會(huì)變得簡(jiǎn)單化。

2.2 計(jì)算機(jī)信息管理提高了商務(wù)活動(dòng)的智能化

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用，使得商務(wù)活動(dòng)智能化。現(xiàn)在很大一部分大型企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)商務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中所做的決議計(jì)劃大多都需要借助于企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)才能保證計(jì)劃的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，而通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行智能化處理，確保計(jì)劃的時(shí)效性。因此，公司應(yīng)該有效的運(yùn)用公司的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)用完成商務(wù)決議計(jì)劃。專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐信息能夠被企業(yè)深度發(fā)掘其潛在的價(jià)值。這種商務(wù)活動(dòng)的智能化處理手段能夠很大程度上確保公司的盈利。

2.3 計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)企業(yè)客戶關(guān)系進(jìn)行智能化管理

企業(yè)獲取利益的一個(gè)主要的資源是為客戶關(guān)系管理。為了在一定程度上實(shí)現(xiàn)商業(yè)化信息溝通，要運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)和客戶之間的進(jìn)行關(guān)系管理，對(duì)客戶資源信息進(jìn)行有效的整合，確保企業(yè)在對(duì)客戶信息進(jìn)行整理和手機(jī)的過(guò)程中保證了信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。使得企業(yè)能夠更好的為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]馮真.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的分析及應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014,(06):110.

[2]秦鈞偉.試論計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].信息技術(shù)與信息化,2014,(11):166-167.

[3]李進(jìn)偉.現(xiàn)代企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].科技展望,2016,(03):21.

[4]梁棟.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)及其運(yùn)用[J].電子制作, 2015,(12):148-149.

1004-7026（2017）06-0083-01

TP315

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.056

彭勰，單位：云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：計(jì)算機(jī)信息管理。