兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享研究與實(shí)施

□趙青春

(兗州煤業(yè)股份有限公司 山東 鄒城 273500)

兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享研究與實(shí)施

□趙青春

(兗州煤業(yè)股份有限公司 山東 鄒城 273500)

兗州煤業(yè)全球化發(fā)展步伐不斷加快，其業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的融合顯得尤為關(guān)鍵，而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施則是重中之重。本文具體分析了兗州煤業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的目的與意義，并進(jìn)一步探究了兗州煤業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的問(wèn)題，最后則提出了兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)。

兗州煤業(yè)；財(cái)務(wù)共享；實(shí)施

1 兗州煤業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的目的與意義

首先，財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。企業(yè)因?yàn)橛辛藰I(yè)務(wù)才有了流程，因?yàn)橛辛肆鞒滩庞辛诵畔⑾到y(tǒng)，有了信息系統(tǒng)才能更好的反應(yīng)企業(yè)的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、加工，才能快速高效的提供財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。所以系統(tǒng)是對(duì)業(yè)務(wù)流程的支持，最終反應(yīng)到財(cái)務(wù)信息上，二者相輔相成。

其次能夠強(qiáng)化母公司財(cái)務(wù)管控能力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的最大缺點(diǎn)是，總部獲取信息不及時(shí)，并且分、子公司匯報(bào)的信息缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確性和真實(shí)性不能保證。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施后，煤業(yè)公司將財(cái)務(wù)核算權(quán)限統(tǒng)一管理，通過(guò)收集與處理各分、子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得煤業(yè)總部對(duì)各分、子公司的運(yùn)營(yíng)情況有更好的了解，及時(shí)獲取一手資料，便于煤業(yè)公司內(nèi)部資源合理調(diào)配，提高財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)戰(zhàn)略抉擇提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。

此外可增強(qiáng)財(cái)務(wù)核心競(jìng)爭(zhēng)力。兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)質(zhì)是把分散的分、子公司重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，整合各分、子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，達(dá)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的可比性。通過(guò)對(duì)各分子公司業(yè)務(wù)處理流程的再造而進(jìn)行財(cái)務(wù)處理過(guò)程的整合，廢除多冗的步驟，節(jié)約信息加工的時(shí)間，從而提升財(cái)務(wù)管理的效率和水平。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵在于明確職能分工，突出了管理會(huì)計(jì)和核算會(huì)計(jì)的職能劃分，有利于財(cái)務(wù)人員優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程，提升財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)核算水平，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 兗州煤業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的問(wèn)題

目前兗州煤業(yè)本部及各分子公司均設(shè)有專門的財(cái)務(wù)管理部門、科室及人員負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理工作。除7家已納入會(huì)計(jì)服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的單位之外，其余單位的財(cái)務(wù)組織及人員既負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)工作，又處理基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但總體來(lái)看，當(dāng)前兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施尚存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

首先，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源重復(fù)配置，財(cái)務(wù)自身價(jià)值有待挖潛。在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和支撐業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域，財(cái)務(wù)的參與力度和支持力度仍較弱，財(cái)務(wù)在公司中的創(chuàng)造價(jià)值職能發(fā)揮有限，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源在多個(gè)分子公司重復(fù)配置。

其次，管理會(huì)計(jì)職能和會(huì)計(jì)核算職能交叉融合。通過(guò)訪談?wù){(diào)研及查閱崗位職責(zé)等了解，目前總部及各分子公司的管理會(huì)計(jì)職能和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能相互交叉融合，同一科室或崗位人員既從事管理分析工作，同時(shí)也負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算工作。

此外，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量難以量化，財(cái)務(wù)人員配置合理性難以評(píng)估。從財(cái)務(wù)管理部架構(gòu)及財(cái)務(wù)崗位職責(zé)可看出，部分崗位人員既參與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)分析，又承擔(dān)管理決策環(huán)節(jié)等戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的工作，同時(shí)還負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。由于同一崗位承擔(dān)多項(xiàng)職能，目前難以量化各種職能的工作量以及需要耗用的時(shí)間，財(cái)務(wù)人員配置合理性難以評(píng)估。

3 兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)

3.1 組建共享中心，強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

首先，公司通過(guò)成立“兗州煤業(yè)共享服務(wù)中心”（“共享中心”），作為兗州煤業(yè)直屬機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)煤業(yè)公司境內(nèi)全資公司、分公司、控股子公司及具有獨(dú)立核算功能單位（項(xiàng)目）實(shí)施會(huì)計(jì)共享服務(wù)。根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)職能，在保障機(jī)構(gòu)有序運(yùn)作的基礎(chǔ)上，為最大限度減少管理服務(wù)人員，降低非業(yè)務(wù)支出成本，共享中心設(shè)立3個(gè)管服部門，即運(yùn)營(yíng)管理組、審計(jì)合規(guī)組、IT技術(shù)組；6個(gè)業(yè)務(wù)部門，即總賬核算組、資金結(jié)算組、銷售結(jié)算組、采購(gòu)結(jié)算組、數(shù)據(jù)管理組、往來(lái)核算組。實(shí)施財(cái)務(wù)共享以后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能將整合為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)3個(gè)層級(jí)。

3.2 加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用與評(píng)估

為確保系統(tǒng)上線期間業(yè)務(wù)接續(xù)的穩(wěn)定性，按照“風(fēng)險(xiǎn)可控、穩(wěn)步推進(jìn)、有序?qū)嵤痹瓌t，兗州煤業(yè)境內(nèi)58家單位分三批上線運(yùn)行。同時(shí)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，新成立的單位具備上線條件后，需逐步納入上線，實(shí)施財(cái)務(wù)共享。截至2017年3月17日，兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線以來(lái)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)累計(jì)處理各類報(bào)賬單據(jù)92 220單，圓滿完成了兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)核算工作。電子影像與檔案系統(tǒng)的有效運(yùn)行，有效保證了員工異地報(bào)賬單據(jù)影像的線上傳遞，滿足了財(cái)務(wù)共享跨地區(qū)報(bào)賬、集中審核的業(yè)務(wù)需要；電子檔案的實(shí)施極大地方便了會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱與查詢，大大提高了工作效率。后續(xù)兗州煤業(yè)也應(yīng)持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理制度步伐將堅(jiān)定不移的進(jìn)行，逐步推廣至海外子（孫）公司，實(shí)現(xiàn)兗州煤業(yè)財(cái)務(wù)共享的全覆蓋。

3.3 優(yōu)化流程，拓展業(yè)務(wù)

持續(xù)優(yōu)化完善共享系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程。繼續(xù)加強(qiáng)與中興財(cái)務(wù)云服務(wù)公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，全面梳理查找共享平臺(tái)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題，制定針對(duì)性的整改方案，確保系統(tǒng)優(yōu)化高效。加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)單位的溝通交流，充分征求意見(jiàn)建議，按照“統(tǒng)一但不唯一”的原則，實(shí)現(xiàn)“大統(tǒng)一”與“小個(gè)性”并存，針對(duì)特殊業(yè)務(wù)、特殊需求優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程，確保提升財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行效率。同時(shí)需穩(wěn)步拓展財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)。在對(duì)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)進(jìn)行全面總結(jié)基礎(chǔ)上，加大共享系統(tǒng)開(kāi)發(fā)力度，組建市場(chǎng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，完善共享培訓(xùn)管理體系，成立課程開(kāi)發(fā)和講師團(tuán)隊(duì)，以集團(tuán)公司內(nèi)部單位為重點(diǎn)，打造具有煤炭行業(yè)特色的財(cái)務(wù)共享推廣體系，力爭(zhēng)年底前實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位全覆蓋。

3.4 提升財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)

新形勢(shì)下，兗州煤業(yè)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享人才培訓(xùn)與培育。首先需制定培訓(xùn)與培育管理辦法。為提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)后備人才培養(yǎng)，制定《共享中心人才培訓(xùn)與培育管理辦法》。管理辦法詳細(xì)講解了培訓(xùn)方式、培訓(xùn)基本流程、培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)考核管理、人才培育管理等內(nèi)容。其次，明確員工培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，堅(jiān)持“選人、育人、用人、留人”四步走：一是選人要與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位需求相匹配，選撥出真正具有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的后備人才；二是育人要與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心日常工作相結(jié)合，通過(guò)培訓(xùn)、日常績(jī)效考核等發(fā)現(xiàn)員工特長(zhǎng)，并制定具體育人方案；三是用人要堅(jiān)持個(gè)人特長(zhǎng)與崗位技能需求相結(jié)合，營(yíng)造公平公正的用人環(huán)境，通過(guò)建立輪崗制度實(shí)施崗位動(dòng)態(tài)調(diào)整，努力培養(yǎng)一批一專多能的復(fù)合型人才，打通順暢化的晉升通道，幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和自我發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。要實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，在建立過(guò)程中，需要從戰(zhàn)略層面到執(zhí)行方面的高度一致。從公司整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略來(lái)講，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心僅僅是完成了第一步，而如何通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心來(lái)推動(dòng)公司戰(zhàn)略的實(shí)施，是我們不斷要進(jìn)行思考和關(guān)注的。

[1]鐘邦秀.大型跨國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式研究[J].財(cái)會(huì)月刊，2012,14,83-85.

[2]李文濤.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的探討與實(shí)踐[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2011,10,47-50.

[3]吳一平.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與控制研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014,12,79-81.

1004-7026（2017）06-0079-02

F233

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.053

趙青春（1968.3-），男，漢族，高級(jí)會(huì)計(jì)師，工作單位：兗州煤業(yè)股份有限公司董事、財(cái)務(wù)總監(jiān)。