云計算技術(shù)在中職院校檔案管理中的應(yīng)用

郭偉

近幾年，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，云計算憑借自身的超大規(guī)模計算能力、低成本、可靠性高等特點得以在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。許多中職院校為了提高檔案管理的效率，也開始采用了云計算技術(shù)。筆者就對云計算技術(shù)進行了介紹，并對其在中職院校檔案管理中應(yīng)用的可行性及意義進行了分析。

【關(guān)鍵詞】云計算技術(shù) 檔案管理

教學檔案作為學校管理的重要組成部分，直接關(guān)系到學校教學改革的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，中職院校檔案管理也需要借助信息技術(shù)的輔助提高管理效率。云計算具有強大的功能，將云計算應(yīng)用到中職學校檔案管理中對提高教學水平具有積極意義。

1 云計算技術(shù)

1.1 云計算的概念

云計算指的是將傳統(tǒng)計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合所形成的新產(chǎn)物。通過云計算技術(shù)，用戶可以便捷地獲取各項服務(wù)，對云中的各種資源都可以實現(xiàn)共享，并隨時擴展，按照實際的使用情況支付相應(yīng)的資費。云計算的目的在于通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種計算資源整合為一個整體，統(tǒng)一化管理，形成一個大規(guī)模的計算資源池，為不同用戶提供個性化的服務(wù)，這對于信息資源的高效利用具有重要意義。

1.2 云計算技術(shù)的特點

云計算技術(shù)融合了軟硬件多類資源，并以分布式分享的形式存在，可以快速地進行動態(tài)擴展與配置，擁有強大的功能。云計算擁有著大規(guī)模數(shù)量的服務(wù)器，計算能力很強，同時虛擬化的云計算也可以看作是虛擬的資源庫，能夠滿足用戶的不同需求，只要網(wǎng)絡(luò)存在就可以快速地獲取所需的服務(wù)。云計算技術(shù)還具有較高的可靠性，分布式數(shù)據(jù)中心能夠及時地收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并儲存?zhèn)浞莸降乩砦恢孟喔綦x的數(shù)據(jù)庫主機中，這樣一來，即便是用戶自己也無法準確了解數(shù)據(jù)信息的存儲備份地點，網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒就難以侵入系統(tǒng)，這在很大程度上提高了數(shù)據(jù)信息的安全性。云計算還可以自主進行調(diào)節(jié)控制，系統(tǒng)的軟硬件及存儲都可以自動配置，按需使用云資源，有效提高了資源的利用率。

2 云計算技術(shù)在學校檔案管理中應(yīng)用的可行性

近幾年，隨著中職院校教育信息化程度不斷提高，教學活動也更加的智能化、網(wǎng)絡(luò)化，很多教學管理活動都是依托于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，因此，在教學管理活動中也產(chǎn)生了大量信息化的教學檔案信息。海量的教學信息對存儲空間與存儲模式都提出了更高的要求，云計算技術(shù)能夠有效解決數(shù)據(jù)信息的大量存儲于管理問題，促使數(shù)據(jù)信息更加的智能化，這對于教學檔案信息的信息化管理具有重要意義。

3 云計算在學校檔案管理中的應(yīng)用

3.1 為數(shù)字檔案提供存儲空間

云計算擁有著超大的存儲空間與數(shù)據(jù)處理能力。近幾年，中職院校的教學檔案信息化程度不斷提高，產(chǎn)生了大量的數(shù)字檔案，包括聲音、文字、視頻等多種媒體類型，數(shù)據(jù)信息存儲量日益增長，這對數(shù)字檔案的存儲空間提出了更高的要求。云計算技術(shù)為數(shù)字檔案提供了云存儲的空間，教師和學生可以通過云存儲快速高效地獲取各類教學資源，為學校的教學資源共享提供了輔助。此外，云計算技術(shù)能夠智能優(yōu)化分配檔案信息，正確處理數(shù)據(jù)，統(tǒng)籌整合，教師和學生可以更加便捷地檢索利用所需的檔案資源提高了檔案字的利用效率，對實現(xiàn)教學檔案信息共享具有重要的輔助作用。

3.2 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速共享

云計算技術(shù)能夠有效促進數(shù)據(jù)信息的共享。云計算技術(shù)借助網(wǎng)絡(luò)能對海量信息進行快速處理，促進數(shù)據(jù)資源的快速共享，這在很大程度上提高了檔案的利用效率，同時避免了不同檔案部門對同一方案信息的重復建設(shè)。當前，我國中職院校數(shù)字檔案建設(shè)發(fā)展非常快，有著大量的檔案資源，但在資源共享上卻仍存在一定的不足，很多檔案資源都未能得到充分利用，造成了檔案資源的浪費。為了更為高效地利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的快速共享，學校可以利用云計算技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行分類，將開放的數(shù)據(jù)信息存儲于公有云平臺中，這樣一來，不同用戶便可以通過公有云快速獲取相關(guān)資源，實現(xiàn)檔案信息的共享。對于具有安全保密需求的檔案資源可以存儲于私有云平臺中，為特定用戶提供檔案查詢服務(wù)，切實保護檔案資源的安全。

3.3 提高數(shù)據(jù)的可靠性

就我國當前大部分的中職院校檔案管理情況來看，其教學檔案信息基本都存儲于教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器上。然而很多院校都未能安排專業(yè)的計算機維護人員對服務(wù)器進行維護，這樣一來，一旦出現(xiàn)計算機故障，就需要重新安裝操作系統(tǒng)，照成無法及時為教師和學生提供正常服務(wù)，甚至在計算機維護期間發(fā)生檔案信息丟失、損壞的情況，這對于檔案信息的利用造成了極為不利的影響。云計算技術(shù)利用多臺計算機或服務(wù)器，即使其中的一臺計算機或服務(wù)器出現(xiàn)故障，其他計算機或服務(wù)器也可以快速地完成數(shù)據(jù)備份存儲，利用新的服務(wù)器實現(xiàn)不間斷服務(wù)。

3.4 為檔案信息用戶提供便捷服務(wù)

云計算技術(shù)充分體現(xiàn)了以人為本的管理理念，在云計算技術(shù)的輔助下，不同用戶都可以根據(jù)自身的實際需求利用云平臺進行數(shù)據(jù)查詢與利用。云計算強大的計算能力與通用擴展性為檔案信息用戶提供了更為便捷的服務(wù)，為檔案信息資源的共享提供了良好的信息交互平臺，使檔案信息管理部門可以快速地對檔案信息進行統(tǒng)計分析與管理。此外，云計算技術(shù)整合了多種服務(wù)技術(shù)，進一步提升了檔案信息的個性化服務(wù)能力，能夠滿足不同用戶的個性化需求。用戶可以利用云計算技術(shù)將教學資源存儲于云端檔案，構(gòu)建統(tǒng)一的教學檔案信息平臺，這樣一來，不同用戶都可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)連接到云端，隨時隨地地獲取所需資源，利用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，不必受到地點與固定的檔案資源限制，便可以實現(xiàn)檔案資源的遠程查詢與利用。

3.5 降低檔案信息化建設(shè)的投入

中職院校的不同教學單位與部門可以通過云計算技術(shù)，實現(xiàn)資源共享，利用云計算平臺的基礎(chǔ)軟硬件資源，獲取相關(guān)的資源信息，這樣可以有效促進檔案信息化，實現(xiàn)檔案信息的資源共享，同時降低檔案信息化建設(shè)的投入，避免發(fā)生重復建設(shè)的情況，克服了各單位間服務(wù)器的訪問限制，并有效降低了在硬件設(shè)備與軟件設(shè)備上的投入與運行維護費用，在降低檔案信息化建設(shè)投入的同時，有效提高了檔案管理的效率，促進了檔案信息的共享與利用。

4 結(jié)語

隨著國家加大對各中職院校數(shù)字化校園的投入，中職院校需要充分利用云計算技術(shù)，針對學校自身的實際情況，設(shè)計完善的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密方案，建立完善的教學檔案管理系統(tǒng)，全面提高教學檔案的管理水平。

參考文獻

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[2]嚴瑛，王卓平.云計算技術(shù)在教學檔案管理中的應(yīng)用探索[J].蘭臺世界，2015（23）：94-96.

作者單位

遼寧省撫順市高灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)撫順市技術(shù)學院 遼寧省撫順市 113000