高職實習管理系統的設計

王波

高職實習管理系統是規范當前實習管理的應用，依據目前實習管理工作中的需求特點為基礎進行設計分析，重在解決當前管理中遇到的問題，有助于提高管理的效率，本文分別對高職實習管理系統的系統功能構成，系統特點，系統安全，系統權限的分配及功能模塊進行簡要的分析與研究。

【關鍵詞】高職實習管理 管理系統設計 系統研究

隨著互聯網的普及，校園信息化建設得到了有效的應用，高職學生的實習是高職的一項重要工作，需要一個行之有效的管理系統對其進行科學的管理，針對當前實習操作過程中，尤其學生離校后聯絡不暢，企業資源難以控制，人員安全無法保證，管理人員失去主動權，過程管理難以控制等方面存在的各種問題，因此，在總結問題的過程中，高職院校本身需要結合自身的管理需求，設計一套適合自身發展的實習管理系統，從而提高管理效率，獲取更加有效的實習信息。

1 系統的功能構成

利用科學管理的思想方法對實習管理系統進行研究設計，通過互聯網搭建一個高效的平臺，解決常規管理辦法帶來的不便，其主要目的是更加便捷，直觀的為指導教師和學生進行服務。使系統的使用人員無論在任何地方，只要有網絡，就可以和平臺保持聯系，及時對實習進行信息反饋，實習平臺由系統權限分配與信息監管層，指導教師層和學生層進行，每個層次上用戶模塊各異。有效的解決了針對實習過程中問題反饋解決不及時的問題。平臺設有留言互動，通過平臺可以跨越空間進行無阻的交流。學生通過互聯網終端可完成對平臺的操作，為指導教師的管理和學生的使用提供了方便。實習工作的重中之重就是學生的人身安全，實行每日簽到，指導教師通過實習管理系統對學生狀態進行監控，盡可能降低風險，以便及時作出反饋，解決問題。

依據學院自身的發展及對學生實習管理中的需求，實習管理系統的設計包含了系部行政人員，學生和實習指導教師的管理功能，

（1）系部行政人員主要針對實習企業信息進行編輯，刪除操作并對企業的信息進行信用代碼校驗，對學生進行實習指導教師及實習期間生活輔導員的分配，系統公告欄系統通知的更新，周志互動區進行評論。

（2）學生通過登錄后，可以選擇自己實習企業的工作崗位的相關信息，進行每日簽到，并在周志互動區進行發表自己工作一周的工作照片，實習心得及問題，與實習指導教師進行互動。

（3）實習指導教師有針對性的對自己負責的實習學生進行周志的點評互動，對學生實習期間周志的數量進行統計反饋，系統將相關數據經后臺統計后以圖表的形式反應在實習管理系統的首頁，以便更加直觀的了解實習的相關信息。

2 系統特點

系統的架構環境基于校園網的服務器之上，對系統的前端用戶界面布局在校園網官方網頁上，分為內網用戶和外網用戶，系統的主體采用經典的B/S（瀏覽器/服務器模式）架構，客戶端瀏覽器建議使用版本較高的瀏覽器進行，以防止有些控件的布局錯亂或丟失，用戶數據的存儲采用SqlServer數據庫，考慮到數據上傳后數據量增大，服務器采用分離部署并滿足以后的系統的可擴展性。

3 系統安全性

系統周期性的自動備份，后臺數據設備進行冗余配置，單一功能的失效不影響系統的正常運行，當系統版本升級發生時不影響整個系統的正常運作。

3.1 分配權限的設計

因系統的用戶主要針對內部人員使用，所以用戶登錄賬戶由單位統一命名規則后統一發放，學生采用學號進行登錄，原始密碼統一，用戶登錄后，可對初始密碼進行修改，對權限的分配由各個系部行政人員統一進行，主要針對實習企業進行新增，修改，刪除等操作，并進行企業統一信用信息代碼的校對，對學生進行指導教師的分配，指定到個人，當指導教師登錄后可看的相應的學生實習相關信息。

3.2 模塊功能的設計思路

因系統權限問題對模塊的顯示也有所不同，主要涵蓋的模塊功能要能夠便于信息的集中管理和反饋，其中企業的統一信用代碼的校對和互聯網同步，保證企業的真實有效性，學生周志的填寫每周一次，內容包含實習時間，周次，實習心得，實習環境的工作照片，指導教師針對學生所填寫的周志進行回復和學生進行互動，通知模塊能夠及時提供最新實習要求，統計模塊能夠反映出實習企業信息匯總和指導記錄匯總并對數據上傳存檔，匯總的的信息以圖表的形式進行顯示，便于直觀的對信息進行展示。

3.3 子模塊的設計

其子模塊的設計以系統行政人員管理為例，其主要分為以下幾項：

3.3.1 首頁界面

主要直觀顯示公告信息，實習統計信息，實習企業類型統計信息，實習指導教師指導記錄統計信息以圖表形式顯示，系部周志統計信息顯示，并結合全院實習學生信息進行比對進行數據的反饋顯示。

3.3.2 基礎信息

主要含有企業基礎信息的相關操作。

3.3.3 權限分配

主要有實習指導教師的分配，生活輔導員的分配將其負責的學生進行一一對應。

3.3.4 周志互動區

主要進行學生實習動態的管理，指導教師和學生互動點評的統計與相關指導操作。

4 結束語

因每個高職院校對學生實習的要求不太一致，系統的設計可能不同，但是都是通過信息化管理的思想，對實習管理進行了科學的優化和配置，實習管理的合理性，成功解決了以往離校后過程管理難以控制，聯絡不暢，企業資源難以控制，人員安全等方面信息，本文僅僅只是依據某個單位的需求進行了系統的分析與研究，難以全面，提供的理論與分析僅供參考。

參考文獻

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作者單位

運城職業技術學院 山西省運城市 044000