多媒體與網絡技術在學校管理中的作用

閆學陽

多媒體與網絡技術是時代信息的產物，給學校教育改革創造了條件，它不僅改變了教師的教學模式也改變了學生的學習方式。但多媒體與網絡技術在學校教育中發揮積極作用的同時，其副作用也如影隨行。本文主要探討如何通過“網絡中控”技術來加強學校多媒體的管理，有效避免多媒體與網絡技術的副作用影響到學校的教育教學。

【關鍵詞】多媒體 網絡技術 學校教育 管理

1 什么是“網絡中控”

“網絡中控”的全稱是多媒體網絡中央控制系統，但它并不是設備的簡單疊加和隨意組合，而是根據不同學校的具體需求和實際的多媒體教學應用環境，而量身定造的集多媒體技術、網絡技術、嵌入式系統技術、環境控制技術和軟件應用技術及等于一體的智能化、現代化的系統集成。“網絡中控”系統基于TCP/IP標準的LAN技術，由安裝在主控制室的電源控制系統、通話系統、監視系統、控制系統這四個部分組成，只需要利用學校現有的校園網就可以搭建，無需另外鋪設專線，而且充分考慮了原有多媒體教學設備性能，采用星型或多級星型結構，將計算機網絡、中央控制系統有機結合起來，利用計算機技術、網絡技術、視頻音頻壓縮技多媒體技術等先進技術手段將校園網絡與現代教學手段相結合，可靠性高、操作簡單、互動性強、人機交互好。系統管理員僅僅只需要在主控制室就能夠控制教室的總電源、監聽教室通話情況，并主動呼叫教室里的教師與其進行對話，還可以通過監視系統中的攝像機將拍攝的圖像實時傳輸到主控制室的電視墻上，系統管理員還可通過監視器的圖像了解教學現場的情況，對教室中的網路和多媒體設備進行遠程監控和管理，最大化實現音視頻、VGA信號自動切換控制功能以及對多媒體教室燈光、電動窗簾等設備的控制功能等，真正的快捷、高效、節省人力成本。

2 “網絡中控”的主要功能

“網絡中控”是一個龐大的控制系統，兼具多項功能，可對課堂教學進行監控和記錄，及時響應和應答等，前文中也有提及。以下將分點詳解“網絡中控”的四大主要功能，分別是：查詢設備狀態及統計分析、遠程監控教室和設備、電子課表和IC卡管理功能。

2.1 查詢設備狀態及統計分析

在“網絡中控”系統中，管理員可以通過主控管理平臺實時監測到系統中所有設備的工作狀態，因為該界面上的每一個圖標都包含了每個教室多媒體設備的相關信息，包括中控在線狀態、電鎖狀態、講臺狀態、投影儀和計算機是否開機、連入、故障等情況統統一目了然。這樣管理員就能夠在遠程進行操作，調整這些設備到自己想要的狀態。而同時，管理員的每一步操作都會在中控系統中自動生成操作日志，將這些操作過程和設備的執行狀況一并反饋給管理平臺，生成記錄并刷新界面狀態，后續的統計工作打好基礎。

2.2 遠程監控教室和設備

在教室監控界面下，系統管理者除可以看到視頻，聽到聲音外，還可以看到教師電腦的顯示畫面，支持教室端場景的實時監看，以及同步聲音監聽或靜音，此外還支持教室端監控畫面的實時錄像，支持教室端多路圖像的調取顯示，從而多角度獲取教室端監控信息。而設備控制具有以下特點：支持教室端快捷按鈕控制方式，用快捷鍵即可實現對教室端設備的基本控制，快捷控制按鈕包括：開講臺（開電鎖）、關鎖、上課、下課、鎖面板、解鎖面板、開投影、關投影、開電腦、關電腦等；支持教室端開放式講臺的配置，支持教室端鍵盤鎖定和解鎖等。

2.3 電子課表

多媒體教學的大規模應用中，可以通過管理平臺遠程控制教室端設備，特別是對教室講臺的電子鎖或鍵盤鎖的控制，大大節約了管理成本。為了進一步提高系統的自動化程度，更為準確的自動化控制講臺的使用權限，從而實現多媒體管理平臺“無人值守”自動管理。電子課表既可支持手動輸人，同時也支持電子課表直接導人或開放數據接口，支持與排課系統的自動同步功能。電子課表的應用在節省人力、物力的同時，更重要的是程序化控制，減少人為因素，準確無誤自動無人值守控制。

2.4 IC卡管理功能

“網絡中控”系統中的IC卡管理功能可為多媒體教室的管理部門提供多種不同的讀卡器，方便他們根據自身需求選擇相應的在線/離線式讀卡器、插卡式讀卡器等。更重要的是，IC卡管理功能不僅可以設置用戶使用權限，還能夠統計設備的使用情況，比如使用次數、使用時長、使用頻率等，且均可導出為Excel表格，為學校教育管理提供參考依據，此外，IC卡還可以實現和現有校園一卡通的對接，以方便系統管理者按照姓名、院系、工號、卡號、用戶級別等多種方式進行查詢和數據的統計分析。

3 利用“網絡中控”管理的優勢

3.1 節約人力成本

“網絡中控”在學校多媒體與網絡技術管理中的應用無疑解決了人力成本一個大問題，管理者只需要在一間控制室內就可以實現對校園內所有多媒體設備的遠程監控和管理，足不出戶便可管理全局。大大改變了從前管理者需要每天奔波于不同的教學樓之間、上下樓層對設備進行巡檢的局面，而且只需要有一名管理員就可以完成，可以節約一部分人力資源用于其他工作的開展。

3.2 提高工作效率

由于多媒體教室管理故障出現的隨機性和突發性，這就要求教室管理者每天上班時都需要到各個教室進行巡查，以便及時的發現存在的問題和解決突發狀況，而在網絡中控系統投人使用后，管理人員只要通過控制面板程序就可以查看整個教室所有設備的使用情況，來檢查設備是否正常運行等工作，并且每個多媒體教室的狀態一目了然，大大減輕了管理的難度。

4 結語

多媒體與網絡技術在學校教育中的應用大大提高了教育教學的效率，開啟了教學新時代。但是對校園網絡和多媒體的管理缺失一個令人頭疼的問題。“網絡中控”是目前普遍使用的一種管理模式，節約成本也提高效率。但學校今后還可再加強管理人員培訓，積極引入多媒體教室物業管理等，持續推動多媒體與網絡技術的管理工作。

參考文獻

[1]付圻.加強多媒體與網絡技術在學校教育中的管理初探[J].信息技術與信息化，2014（05）.

[2]文帥，劉清佳.網絡中控技術解決高校多媒體管理問題探討[J].河南職工醫學院學報，2012（04）.

作者單位

南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473003