關(guān)于采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的淺析

夏妍

【摘要】從采購(gòu)管理的發(fā)展階段來(lái)看，實(shí)物采購(gòu)和成本采購(gòu)被視為傳統(tǒng)采購(gòu)，其主要功能是滿足物資需求和降低成本，但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，傳統(tǒng)采購(gòu)管理的局限性成為了企業(yè)整合供應(yīng)鏈資源、提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要瓶頸。部分企業(yè)為了克服傳統(tǒng)采購(gòu)管理和外部環(huán)境不相適應(yīng)的窘境開(kāi)始嘗試向采購(gòu)供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變，但是當(dāng)前國(guó)內(nèi)關(guān)于采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的理論研究并未深入，本文正是基于此背景，通過(guò)與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的比較來(lái)分析采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的基本元素、理念、構(gòu)建、以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu) 供應(yīng)鏈 采購(gòu)功能 體制

一，傳統(tǒng)采購(gòu)管理局限性

（一）采購(gòu)工作的地位與作用未被正確定位。采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大影響。造成采購(gòu)理念滯后、采購(gòu)手段落后、采購(gòu)運(yùn)行不規(guī)范等一系列問(wèn)題。

（二）需求管理對(duì)采購(gòu)的決定性作用被忽視。采購(gòu)工作由需求驅(qū)動(dòng)，需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購(gòu)工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購(gòu)管理水平，但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采購(gòu)部門(mén)缺乏對(duì)需求的管理控制能力。

（三）采購(gòu)方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，則會(huì)有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購(gòu)管理的不確定性，使得采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。

（四）采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購(gòu)管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。

二，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理概述

（一）采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過(guò)程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)。

（二）采購(gòu)供應(yīng)鏈的基本元素

1，采購(gòu)方。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中采購(gòu)方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的中心位置。

2，需求方。需求方指采購(gòu)方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中使用的需用單位。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的下游。

3，供應(yīng)商。指向采購(gòu)方提供產(chǎn)品或服務(wù)等使用價(jià)值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以借力的重要外部資源，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的上游

（三）各元素之間的關(guān)系

采購(gòu)供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1

圖1-1

三，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理念

（一）采購(gòu)理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購(gòu)理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu)，就是既不過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低，追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購(gòu)的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素，追求的是通過(guò)采購(gòu)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格最低。

（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念；

（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問(wèn)題，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開(kāi)化的管理理念。

四，采購(gòu)供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建

（一）提升采購(gòu)功能定位。

為了構(gòu)建合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營(yíng)工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)采購(gòu)管理資源，實(shí)施歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一購(gòu)備。2，將采購(gòu)工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，提升資源獲取能力和市場(chǎng)議價(jià)能力。3，將采購(gòu)工作向后延伸至供應(yīng)商，通過(guò)嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實(shí)力弱、業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商拒之門(mén)外，與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績(jī)優(yōu)良的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。

（二）理順采購(gòu)管理體制。理順采購(gòu)管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購(gòu)工作，由一個(gè)職能部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)管理和集中采購(gòu)，實(shí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)職能與采購(gòu)管理職能有機(jī)結(jié)合。2，集中采購(gòu)，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購(gòu)職能部門(mén)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。3，統(tǒng)一儲(chǔ)備，就是由企業(yè)集中采購(gòu)部門(mén)會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門(mén)和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫(kù)儲(chǔ)備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購(gòu)資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一使用。

（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時(shí)間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。

（四）全面推進(jìn)采購(gòu)管理信息化。采購(gòu)供應(yīng)鏈上的各種信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平，決定了采購(gòu)供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運(yùn)行下去。

五，采購(gòu)供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢(shì)

對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的不斷實(shí)踐和探索，將為企業(yè)構(gòu)筑供應(yīng)鏈時(shí)代核心競(jìng)爭(zhēng)能力發(fā)揮不可替代的重要作用。采購(gòu)供應(yīng)鏈將呈現(xiàn)出以下五方面的趨勢(shì)：（1）向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變；（2）向?qū)＜也少?gòu)轉(zhuǎn)變；（3）向協(xié)同采購(gòu)轉(zhuǎn)變；（4）向電子化采購(gòu)轉(zhuǎn)變；（5）向管理控制轉(zhuǎn)變；