只要2招，從此不加班

計劃，似乎永遠趕不上變化，變化，甚至比不過老板一句話！職場中，我們總是被各種突發狀況打亂節奏，加班加點、埋頭苦干，實在狼狽，怎么辦？這些能提升效率的“偷懶”小技巧，你一定要學會！

說出來可能嚇你一跳，有專業機構職場調查發現，職場人的一天，能專心工作的時間只有兩三個小時！對，沒錯，比你認為的少得多。所以，如何增加自由運用時間，提升效率，產出更多成果，永遠是我們的重要課題。

日本職場專家松本幸夫在暢銷書《偷懶達人的超高效率法》中，教了我們幾招：“學會拒絕無意義的事情；不用自己做的事盡量交付他人、授權處理；積極地休息，盡快重振精神；把時間用于思考與創造，達成更高效率。”聽起來有點抽象？其實，你只要在具體工作中，做到以下兩點就好。

招數1學會友善拒絕，不被臨時任務打亂步調

下班前，老板突然走過來說：“幫我處理一下這些資料，我急著要。”直接拒絕，怕給老板留下壞印象，但硬接下來，不但得熬夜加班，如果真做不完或做不好，還會吃力不討好，把自己推進職場窘境。想婉轉地拒絕老板的臨時要求，你可以這樣做：

1.告訴他你非常樂意幫忙 “謝謝，我很樂意”、“我很想幫忙”等說法，都能讓老板感覺你干勁十足，很感謝他將任務交給你。直接說“我沒空”、“我不干”，不僅失禮，即使真的拒絕成功，也很容易破壞關系。

2.為老板找出解決方案 表達了有心幫忙的意愿后，立即提出“兩個替代方案”，例如“如果您很著急，明天我可以提早半小時進公司處理”，或者，“如果下周三前來得及，我會比較方便配合”。這類婉拒很高明，一來，你給予了對方其他選擇，二來，態度也很柔和，讓人好接受。

3.“真心話”放在心里別說出來 職場很現實，拒絕下班前的臨時工作，要學會“含糊其辭”，千萬別說真心話“我不想加班”——不管你有多么正當的理由，但沒有一個老板喜歡聽。“真心話”和“大冒險”一起玩，真的很危險。

招數2事先估算完成時間，在上午就完成70%的工作

多數人擬定行程表，都會忽略發生緊急狀況的可能性。因此，在估算工作完成時間時，最好預留出預估時間的1.5倍，才不會因突發事件慌了手腳。此外，遵守“前半段完成70%預定工作”的原則。假如一天有10件工作要做，最佳狀態就是在上午就完成7件工作，再利用下午時間針對上午的工作做細節調整，輕松解決余下的3件事。

高效法則

大BOSS不會告訴你

“雖然每天有許多零碎時間，但通常只能用來‘輸入’資訊；對思考重要事情、寫一篇好報告等需要‘輸出’的工作，至少需要3小時。因此，在擔任星巴克及‘美體小鋪’（The Body Shop）執行長期間，我會要求秘書每兩周挪出3小時以上的完整時間，供我獨處思考。”——日本星巴克前執行長巖田松雄

“有次，我急著寫個很復雜的提案。當時，我正要飛去上海，就利用候機、搭機的時間寫，連轉機空檔也不放過，等飛機降落，我已經完成了整個提案，效率之高讓客戶驚訝。從此我決定，每當需要專心思考或寫文章時，就在辦公室門上放個牌子，寫上‘封鎖時間’，謝絕任何訪客和轉進電話。現在，這個制度推行到了全公司，誰都不能打擾桌上擺著‘封鎖時間’的同事。”——卡內基大中華區負責人黑幼龍