工程施工企業(yè)實施物資集中招標采購管理的途徑淺析

【摘要】隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，市場競爭日益借據(jù)，施工成本控制備受行業(yè)關注。在整個項目中，物資成本超過60%，所以物資管理成為項目管理的重要內(nèi)容，其中物資采購管理則更是重中之重。本文在闡述集中招標采購管理特點基礎上，分析了其存在的問題與應多措施，希望能夠促進建筑施工企業(yè)做好物資集中招標采購工作。

【關鍵詞】施工企業(yè)；物資集中招標采購管理；途徑

建筑企業(yè)在進行物資集中管理中，各參與主體利益不同，因此難以統(tǒng)一態(tài)度，其中贊同者認為實施物資集中招標采購管理，可以降低企業(yè)采購成本，節(jié)省費用，提高社會與經(jīng)濟效益。此外，反對物資進行集中管理模式，在于工程項目復雜，施工與采購過于分散，工作組織與協(xié)調(diào)難度大，極易造成材料跟不上施工進度，從而對企業(yè)信譽與工程質(zhì)量造成一定影響。

1、施工物資集中招標采購管理的特點分析

首先，建筑企業(yè)物資需求量大且價值高。其次，物資品種多，供貨渠道復雜且零散。一般施工所需物資主要包含油料、主材及各種設備配件。再次，重復供應在物資采購中在所難免。很多企業(yè)依照項目施工進度與計劃采購所學工程物資，但由于內(nèi)部管理不穩(wěn)定，出現(xiàn)重復采購[1]。在采購物資的同時，也會造成物資閑置，究其原因在于施工企業(yè)做好相關工程量與進度計劃后，受不同因素影響導致物資需求與實際不相符，進而引起閑置。此外，物資重復利用率較高。例如，在實際施工中，對于腳手架、不同鋼模板、工字鋼等重要物資的重復利用。基于物資管理的這些特點，還要進一步加強工程施工物資采購與管理，全面做好物資集中管理，在此基礎上為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會與經(jīng)濟效益。

2、建筑施工企業(yè)開展物資集中招標采購管理現(xiàn)狀

2.1缺乏統(tǒng)一認識

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，對于物資集中招標采購管理工作，一直處于長期爭論的話題，不同立場認識不同。總結(jié)起來主要有兩種意見，一種是贊成實施物資集中招標采購管理，認為這樣可以有效降低采購成本，提高經(jīng)濟效益與工程質(zhì)量。另一種則是反對不支持這種管理模式，其認為現(xiàn)在工程項目比較多且不夠集中，組織。協(xié)調(diào)難度大，如果材料供應不足，就會影響企業(yè)施工進度與信譽。

2.2物資集中招標采購涉及范圍較低

對于項目各施工部門而言，在一定程度上，實施物資集中招標采購削弱了其采購權利，同時他們自身有一定的貨源渠道，如果相關利益鏈被打破，各項目對物資集中招標采購比較抵觸[2]。所以，針對集中采購召開了相關討論會議，頒發(fā)文件，但由于基層單位參與熱情較低，執(zhí)行力差，甚至很多處于觀望中，只有少部分項目實施主材集中采購，上報物資集中采購計劃也是降低了很多，其它部分項目采購仍以分散為主，因此無論是物資品種還是數(shù)量方面，集中招標采購覆蓋面都不夠廣泛。

2.3市場預測與調(diào)查不到位

建筑企業(yè)各項目所在地不同，因此有不同的材料供貨渠道。在實際施工中，有很多項目精力受地域限制，只掌握了某一地區(qū)市場情況，國內(nèi)大市場信息渠道不靈敏，沒有充分調(diào)查周邊資源情況，也沒有全面了解同一市場內(nèi)材料可能會出現(xiàn)不同價格，因而在集中管理中，招標方案缺乏合理性與可操作性，不具有競爭力，且價格參照體系數(shù)據(jù)不真實，招標效果差。

2.4監(jiān)督制約機制不完善

建筑企業(yè)各公司施工項目負責人實施物資分散采購，使得自己采購、驗收并使用，監(jiān)督制約機制不完善，質(zhì)量或其它問題極易被隱藏，上級領的得不到真實反饋，因而為偽劣產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場創(chuàng)造了條件，直接影響到施工質(zhì)量，更為嚴重的，經(jīng)常出現(xiàn)一些違反財經(jīng)紀律的事件。

3、物資集中招標采購管理措施

3.1重視物資集中招標采購管理

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭日益加劇，國家、政府及企業(yè)為了加強采購資金控制，競相實施集中招標采購管理，規(guī)模日益擴大，形式多樣，行為更加規(guī)范。所以，隨著改革開放的深入，建筑施工企業(yè)投資活動中設備物資占比較大，只有積極實施物資設備招標采購管理，才能從源頭上有效控制流失的采購資金，以此降低施工成本，節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加強企業(yè)內(nèi)部反腐倡廉建設，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

3.2加強宣傳

物資集中招標采購推廣是一項長期任務，必須要因勢利導。前些年，由于施工企業(yè)將物資采購權限歸各項目部負責，現(xiàn)在有回收此權限是需要時間的，特別是要轉(zhuǎn)變各級領導及管理者的思想意識。所以，應該積極借鑒國內(nèi)典型招標采購管理經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部招投標采購情況，加強通報、宣傳與交流，營造聲勢，創(chuàng)造和諧的招標氛圍，提高全員競爭與集中招標采購管理意識。

3.3通過市場調(diào)查確保市場信息的準確性

作為建筑企業(yè)的采購部門，掌握物資市場信息是非常重要的，相關管理部門可借助走訪、調(diào)查及網(wǎng)絡等途徑進行詢價、比價，獲得準確的物資市場信息，或參考相鄰地區(qū)物資招標結(jié)果。在此基礎上，幫助企業(yè)準確判斷市場發(fā)展趨勢，制定科學合理的招投標底，或編制高質(zhì)量的投標限價標準，以防出現(xiàn)高價或不合理低價中標行為。

3.4明確物資管理部門職能

建筑施工企業(yè)應建立獨立的物資管理部門，職能定位清楚，確保物資管理的責任、義務及權利更加明確[3]。由于物資管理部門負責企業(yè)物資采購業(yè)務，因此要全面管理與監(jiān)督項目某些規(guī)章制度與實體物資。此外，物資管理部門要根據(jù)實際情況，及時協(xié)調(diào)與處理物資糾紛矛盾，但必須要主要，經(jīng)濟責任并非由物資管理部門來承擔。

3.5加強人員業(yè)務培訓

建筑施工企業(yè)要對物資管理人員加強業(yè)務培訓，深入了解相關采購目錄、相關招標流程與法律法規(guī)，增強人員計劃掌控及市場調(diào)查等能力。同時，為了順應時代潮流，在物資管理中積極引入現(xiàn)代科學技術，確保物資管理人員能夠熟練運用現(xiàn)代科技創(chuàng)新物資管理模式，統(tǒng)一制定編制格式與物資代碼，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準與要求、到貨日期等，運用計算機技術快速處理物資采購需求，在此基礎上提高物資管理效率與水平。

結(jié)語：

綜上所述，在建筑工程施工中，面對日益加劇的行業(yè)競爭，利潤水平較低，如何有效降低成本，提高物資使用效率備受關注。建筑企業(yè)應順應時代潮流，實施集中物資招標采購管理，為企業(yè)創(chuàng)造更大的社會與經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]李海波.建筑施工企業(yè)物資招標采購問題與對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，11：35-36.

[2]劉慶峰.淺談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].時代金融，2017，02：327+329.

[3]胡金玉，陳偉.淺析工程施工企業(yè)如何實施物資集中招標采購管理[J].科技展望，2015，11：181.