建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)管理

【摘要】隨著我國(guó)工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展，招投標(biāo)制度在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用越來越廣泛。作為一種競(jìng)爭(zhēng)力極強(qiáng)的采購(gòu)方式，這種制度不但能夠幫助業(yè)主選擇最佳的供貨商和承包人，優(yōu)化資源配置，還能夠調(diào)節(jié)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，形成優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)機(jī)制。科學(xué)的對(duì)招投標(biāo)制度進(jìn)行管理可以有效提升工程質(zhì)量、加快工程施工進(jìn)度，對(duì)整個(gè)工程建設(shè)行業(yè)來說意義重大。但當(dāng)前管理過程中還存在著制度不健全、機(jī)制不完善等很多問題。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項(xiàng)目；投標(biāo)管理

1、投標(biāo)工作對(duì)建筑施工企業(yè)的重要性

工程建設(shè)招投標(biāo)制度在我國(guó)已經(jīng)存在了20多年，在這20多年中，我國(guó)的招投標(biāo)工作取得了很大的發(fā)展，2001年頒布的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》更是我國(guó)的招投標(biāo)制度已經(jīng)實(shí)現(xiàn)法治化的重要標(biāo)志。招投標(biāo)制度的落實(shí)對(duì)我國(guó)的工程項(xiàng)目承發(fā)包產(chǎn)生了巨大的影響，使得我國(guó)的建筑市場(chǎng)逐步邁入一個(gè)公平、公開、公正、健康的新時(shí)代。施工企業(yè)只有通過招投標(biāo)工作才能獲取施工任務(wù)，可見，招投標(biāo)工作在建筑施工行業(yè)的重要地位。

2、在投標(biāo)的過程中各階段需要進(jìn)行的管理工作分析

2.1投標(biāo)前期工作階段

當(dāng)前的很多企業(yè)在注重投標(biāo)隊(duì)伍培養(yǎng)的同時(shí)還十分注重市場(chǎng)的變動(dòng)，積累足夠的投標(biāo)信息與資料，以期提高在投標(biāo)中直接勝出的幾率。一般來說，在獲得招標(biāo)信息后，企業(yè)會(huì)立刻進(jìn)行分析、參加報(bào)名。一旦通過投標(biāo)資格審查，獲取招標(biāo)文件，就應(yīng)當(dāng)迅速的組織專業(yè)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行研究，制定出合理的投標(biāo)策略與方案。

招標(biāo)人的選標(biāo)過程就是在確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程安全性的基礎(chǔ)上選擇最低的價(jià)位的過程。必須要注意的是：低價(jià)是中標(biāo)的重要因素，但并不是唯一因素。盡管降低報(bào)價(jià)可以有效提高中標(biāo)率，但這種做法會(huì)給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在投標(biāo)之前，企業(yè)必須要充分研究報(bào)價(jià)策略和有關(guān)投標(biāo)信息。

2.2投標(biāo)的資格預(yù)審階段

在編制資格預(yù)審申請(qǐng)書之前，必須要充分研究業(yè)主提供的資格預(yù)審文件，并加強(qiáng)與業(yè)主的溝通與交流，深入了解業(yè)主的需求，并按照業(yè)主的規(guī)定編制申請(qǐng)書。甚至可以邀請(qǐng)業(yè)主參觀與考察，讓業(yè)主充分了解企業(yè)的相關(guān)信息即業(yè)績(jī)，提高企業(yè)預(yù)審的通過率。

2.3編制投標(biāo)文件階段

第一，獲取招標(biāo)文件后，立刻組織人員，建立投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，研究招標(biāo)文件，詳細(xì)記錄研究過程中存在的疑問，并在招標(biāo)前的會(huì)議上詢問招標(biāo)方。同時(shí)要充分研究、分析招標(biāo)文件中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，假如評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)存在不公平的現(xiàn)象或者存在不利于投標(biāo)的地方，要及時(shí)地向有關(guān)部門反映，解決投標(biāo)過程中對(duì)自己不利的問題。另外，還必須要認(rèn)真的對(duì)承包者的報(bào)價(jià)、施工技術(shù)要求、建設(shè)施工需要的特殊材料和設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究與分析，確認(rèn)工期、保險(xiǎn)、付款條件等信息，利用這些方面存在漏洞，壓低報(bào)價(jià)。

第二，如果招標(biāo)無標(biāo)底，投標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極、認(rèn)真的計(jì)算施工成本，制定工程預(yù)算，盡管這個(gè)過程十分繁雜，但其重要性不可忽視。除此之外，還要通過對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)上的建筑材料的價(jià)格進(jìn)行了解，并通過市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)預(yù)測(cè)建筑材料的價(jià)格，降低建筑材料價(jià)格上漲對(duì)工程利潤(rùn)的影響；如果招標(biāo)有標(biāo)底，則必須要根據(jù)招標(biāo)標(biāo)底的計(jì)算方法對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行計(jì)算，編制工程預(yù)算書。完成編制以后，還要對(duì)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)，確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確。

第三，可以通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，了解工程的具體情況和現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，為施工組織的編制提供足夠的信息支持。在進(jìn)行施工方案和施工方法的編制之前，必須要充分分析工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，了解施工中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，做到心中有數(shù)，在編制時(shí)有計(jì)劃、有目的、科學(xué)合理的選取施工工藝和施工方法，編制施工的進(jìn)度。

第四，由于評(píng)標(biāo)人員的評(píng)標(biāo)過程是按照招標(biāo)文件和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的，因此投標(biāo)文件資料的內(nèi)容必須要嚴(yán)格遵從招標(biāo)文件的要求，按照文件要求的順序編制。必須要分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)這兩種類型，避免因地區(qū)差異以及招標(biāo)人要求的不同導(dǎo)致廢標(biāo)。另外還必須要注意投標(biāo)文件的格式，必須要嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件的格式要求，防止廢標(biāo)。

第五，在招標(biāo)前的會(huì)議中，應(yīng)當(dāng)注意觀察參與競(jìng)標(biāo)的對(duì)手，盡可能的獲取他們的信息，做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。更重要的是防止對(duì)手之間存在聯(lián)合串標(biāo)、圍標(biāo)等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)的報(bào)告。

第六，投標(biāo)報(bào)價(jià)決策需要企業(yè)要全面的分析報(bào)價(jià)，在確保報(bào)價(jià)的科學(xué)性、合理性的同時(shí)還要達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)盈利的目的，盡可能的通過合理的報(bào)價(jià)決策降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

第七，在投遞投標(biāo)書之前，必須要做好準(zhǔn)備工作。首先要詳細(xì)的對(duì)投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，避免投標(biāo)書的打印和裝訂等細(xì)節(jié)存在瑕疵，給招標(biāo)人留下不好的印象。假如使用郵遞的方式投遞投標(biāo)書要確保在招標(biāo)截止之前將投標(biāo)書郵到招標(biāo)人手中避免因時(shí)間問題導(dǎo)致廢標(biāo)，假如派專人送達(dá)，要注意交遞時(shí)的態(tài)度，盡量平和，留下好的印象。

2.4開標(biāo)階段

提前做好準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好必要的材料和證件，如果有答辯環(huán)節(jié)，提前準(zhǔn)備好答辯提綱。針對(duì)競(jìng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的測(cè)評(píng)結(jié)果和自己編制預(yù)測(cè)結(jié)果相差過大的情況，要及時(shí)地詢問招標(biāo)人，提出疑問。

2.5后期工作階段

一旦失標(biāo)，盡可能索回投標(biāo)保證金，以降低企業(yè)損失；假如中標(biāo)，更要加強(qiáng)與招標(biāo)人之間的聯(lián)系和溝通，積極商討中標(biāo)后的事項(xiàng)，一旦在中標(biāo)后公示期內(nèi)出現(xiàn)問題，必須要做到積極協(xié)商、迅速處理。在確保安全的前提下盡快取得中標(biāo)書。

3、在投標(biāo)過程中要注意的幾個(gè)問題

3.1要同招標(biāo)人搞好關(guān)系

良好的人際關(guān)系是獲取更多準(zhǔn)確商業(yè)情報(bào)的基礎(chǔ)。因此，在投標(biāo)過程中，必須要建立良好的人際關(guān)系。

3.2施工組織設(shè)計(jì)的編制

建筑施工單位的技術(shù)水平和施工經(jīng)驗(yàn)等信息都可以體現(xiàn)在施工組織設(shè)計(jì)上，因此，也是影響中標(biāo)的重要因素，必須要重視起來。

3.3投標(biāo)預(yù)算書的編制

投標(biāo)預(yù)算書事是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要參考依據(jù)，準(zhǔn)確投標(biāo)預(yù)算書除了能夠給投標(biāo)過程帶來便利，還是建筑施工單位技術(shù)和施工經(jīng)驗(yàn)豐富的重要體現(xiàn)，對(duì)施工單位中標(biāo)有著巨大的幫助。因此，必須要重視預(yù)算書編制。

3.4投標(biāo)報(bào)價(jià)決策

投標(biāo)報(bào)價(jià)決策是投標(biāo)工作中最為重要的部分，是對(duì)投標(biāo)人智慧、策略和綜合實(shí)力的全面考驗(yàn)。正確的投標(biāo)報(bào)價(jià)決策，還能夠?yàn)橹袠?biāo)工作提供巨大的幫助，因此必須要做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策工作。

結(jié)論：

隨著我國(guó)招投標(biāo)制度的不斷完善，建筑行業(yè)的招投標(biāo)工作逐漸向著良好的方向發(fā)展，加大投標(biāo)管理對(duì)于建筑施工企業(yè)來說成了一項(xiàng)重要的工作。投標(biāo)工作是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作，牽涉到很多其他的工作。要想做好這項(xiàng)工作，在投標(biāo)工作中脫穎而出除了要投入必要的人力、物力和財(cái)力等資源，分析市場(chǎng)環(huán)境、理順各種關(guān)系、編好投標(biāo)文件、做好報(bào)價(jià)決策外，還要對(duì)各部分工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理。

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