建筑施工技術資料管理中存在不足及改進措施探討

【摘要】在建筑施工中施工技術很重要，同時對技術材料的管理也很關鍵，但在實際施工中經常會忽略對資料的管理，導致技術資料管理的質量不高，本文主要論述的是技術資料管理中存在的主要問題以及相應的解決方法。

【關鍵詞】建筑；技術資料管理；不足；措施

近幾年來，我國的經濟速度很快，給建筑行業帶來很多機遇的同時也帶來很多挑戰，怎樣把握好機遇，迎接挑戰，是每一個建筑單位都應該思考的問題。很多的建筑單位在管理中重視對技術的監督和控制，卻忽視了對資料的管理，導致在驗收中缺乏相應的證據，增加了管理和驗收的難度，因此需要加強對技術資料進行管理。

1、技術資料管理存在的主要不足

1.1管理制度不健全

在很多的建筑單位并沒有資料管理的完善制度，在管理中注重工期、安全等問題，對其他管理工作沒有引起足夠重視。在建筑施工中會涉及到很多技術資料，如果沒有明確的規定作為指導，在管理中管理人員不知道怎樣對相關資料進行整理和規定，增加了管理的難度。在這種情況下急需建立一套完善的資料管理制度，確保資料管理工作的順利進行。

1.2管理不科學

在建筑施工中會遇到很多的現實問題，會對相關的圖紙與數據進行適當的修改，這樣使技術資料是處于不斷的變化中，相應的管理人員也需要對相應資料進行整理和修改。但是在資料的實際管理中，并沒有對修改過的地方進行改正，導致保存材料與實際材料不一致，這樣在后期檢查中就缺乏真實性。并且后期補上的難度更大，而且還不能夠保證改過資料的準確性。

1.3資料的不完整

建筑技術資料需要及時上交，但是實際情況很多施工人員并沒有把有關技術資料上報給上級組織，就算有上交的情況資料也是不完整的。由于建筑施工的特殊性，施工人員的流動性很大，如果資料沒有及時上交，造成丟失的可能性就比較大。

1.4資料管理人員技術水平

在建筑單位中資料的管理人員普遍素質不高，沒有經過專業的培訓；再加上單位本身不重視資料管理的工作，導致沒有專門的負責人來負責，大多數員工屬于兼職，沒有投入一定的精力，對工作不積極，缺乏動力，根本達不到資料管理的要求。最終的結果只能是技術資料管理質量低下[1]。

2、改進方法

2.1加強對制度的建立

在進行施工前，相應的工作人員在施工的設計中需要對資料管理的標準進行明確規定，對資料上交的時間，書寫的內容和格式以及需要的份數等進行明確規定。對管理的流程進行規定，首先，是對資料進行整理和裝訂，在裝訂前需要檢查格式是否正確，字跡是否潦草等。其次，分類整理，按照不同的類型對資料進行整理，并且需要按照相應順序排列整齊。第三，及時更新材料變更的內容，并進行歸檔整理；出現變更內容過大時需要做好相關的變更手續，保證材料的有效性和真實性。第四，在管理中可以利用高科技技術進行管理，比如計算機，把有關資料錄入到計算機中，進行數字化管理，這樣不僅能夠提高管理工作的效率，而且能夠為后期驗收提供可靠的數據。

2.2加強科學管理

為了保證資料管理的科學性、合理性，相關的管理人員必須要到施工現場去，這樣不僅能夠方便第一時間掌握有關的信息資料，而且能夠保證施工資料與現場施工的一致性，提高了管理的有效性，為后期驗收工作減少了難度。如果現場施工中改動了設計圖紙和數據，資料管理人員能夠知道，并做好記錄工作，在檔案中進行修改，這樣能夠保證資料管理的真實性，能夠真實反應整個施工過程。

為了保證資料管理的科學性，施工單位需要加強對資料管理的力度，監督管理人員的工作，對資料進行科學的管理。并且在填寫的過程中要根據事實填寫，不能自己杜撰；需要簽字的文件負責人親自簽字，不能隨意代簽[2]。

2.3及時收集資料

在建筑施工中會涉及到很多的材料，在管理上有一定的難度，如果不及時收集資料，在后期收集和整理中不僅效率不高，而且相關資料的準確性不能夠保證。為了提高資料管理的水平，減少資料遺漏現象，需要管理人員與施工進度保持一致收集資料。管理人員需要對資料進行動態收集，并同時做好相關的記錄工作，為后期的整理工作減輕負擔。

現場的施工技術人員需要積極配合資料管理工作，把有關的技術資料及時上交，減少資料遺漏現象的發生。管理人員需要每天對資料數量進行清點，如果在檢查中發現資料不全的，需要負責人簽字沒有簽字等情況，需要及時修改，改好后重新上交，并進行整理[3]。

2.4提高管理人員的專業素質

為了提高建筑施工技術資料管理人員的整體素質，首先，建筑施工單位要重視資料管理的工作，重視對人才的培養，為了引進先進人才可以采取激勵政策，吸引更多的專業人才加入到資料管理中來，壯大資料管理人員的隊伍。其次，重視對管理人員的培訓，提高管理的技術。第三，提高管理人員的思想認識，組織相關的思想教育活動，加深對資料管理工作的認識，改變傳統的資料管理觀念，在工作中充滿熱情，提高責任意識。第四，每個建筑施工單位需要設立專門資料管理崗位，把資料管理的工作落實到人，以免發生推脫責任的現象。

結語：

資料管理在建筑施工中起著非常重要的作用，它詳細記錄了整個施工的過程，反應了施工的質量，為后期的建筑工程驗收工作提供了參考依據。因此，需要加強對施工技術資料的管理，從思想上重視資料管理工作，在管理中利用科學、合理的方式進行整理和歸檔，對變更的資料及時更新，確保材料的真實性和完整性，增強建筑單位資料管理的整體水平。

參考文獻：

[1]張良斌.淺談建筑工程施工技術資料管理[J].門窗，2014，12：67+69.

[2]魏準.關于建筑施工技術資料的收集整理與利用的分析[J].建材與裝飾，2016，10：160-161.

[3]段鵬.論建筑施工單位的施工技術資料管理[J].門窗，2014，06：160.