【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展與進(jìn)步,不動(dòng)產(chǎn)登記與房屋交易管理等工作也發(fā)生了改變,結(jié)束了原有的房屋登記和交易一體化的管理模式。在這個(gè)新環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)登記以及房屋交易等相關(guān)的工作,必須要有相關(guān)的法律法規(guī)作保障。不動(dòng)產(chǎn)登記一般都是在不動(dòng)產(chǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)事宜的,目前我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記,房屋交易、產(chǎn)權(quán)管理等。本文主要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記與房屋交易管理進(jìn)行研究,將對(duì)房屋登記與交易管理的基本模式進(jìn)行分析,并探究其中的注意事項(xiàng)。
【關(guān)鍵詞】不動(dòng)產(chǎn);房屋登記;房屋交易管理;注意事項(xiàng)
隨著人們社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們的意識(shí)也在不斷地增加,當(dāng)下我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記的數(shù)量一直在呈上升的趨勢(shì),但是,在房屋登記以及交易管理過(guò)程中,也有很多需要注意的
事項(xiàng)。不動(dòng)產(chǎn)有很多的種類,下文主要針對(duì)房屋的登記與交易管理作為研究對(duì)象,分析并了解房屋登記與交易管理之間存在的聯(lián)系。現(xiàn)階段,我國(guó)行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)?shù)氐牟粍?dòng)產(chǎn)登記與管理加大了重視,進(jìn)行有效的管理,即方便了權(quán)利人,又提高了工作效率與質(zhì)量。在一定程度上還保障了登記管理資料的安全性。
1、不動(dòng)產(chǎn)的基本介紹
1.1房屋登記與交易管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)行設(shè)置的幾種模式
現(xiàn)階段,我國(guó)關(guān)于房屋登記和交易管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置可以分為三種形式:
第一種形式是房屋交易管理與房屋登記能夠達(dá)到完全融合在一起的狀態(tài),可以進(jìn)行合并設(shè)置或者可以是合署進(jìn)行工作;第二種形式是登記與交易管理中的部分職能合并成為一個(gè)部門,交易管理另外一部分的職能與其分開設(shè)置;第三種形式便是登記與房屋交易管理設(shè)置進(jìn)行完全分來(lái)的模式,互不影響。
對(duì)于第一種形式,在房屋交易過(guò)程中,將部分審核管理融入進(jìn)登記受理與審批中,這樣就使房屋登記的相關(guān)信息與部分交易信息的內(nèi)容進(jìn)行融合,使之能夠成為共同體,相互影響、相互作用,登記審核交易能夠一口受理,大大的提高了工作效率。對(duì)于第二種形式,交易管理的部分職能與房屋登記相互融合,而所謂的部分交易管理職能是與登記聯(lián)系比較大的職能進(jìn)行融合,另一部分交易管理工作事宜在其他的管理部門設(shè)置,這樣達(dá)不到一口受理的狀態(tài)。對(duì)于第三種模式,所實(shí)行的是登記與交易管理部門分別設(shè)置在多個(gè)機(jī)構(gòu)中,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)登記信息與交易信息共享的狀況。
1.2不動(dòng)產(chǎn)登記基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在不斷地發(fā)展進(jìn)步,我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)已基本完善。不動(dòng)產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺(tái)大體是由數(shù)據(jù)庫(kù)、地理信息系統(tǒng)以及不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)用平臺(tái)三部分組建的。對(duì)于平臺(tái)建設(shè)的設(shè)計(jì)方面,應(yīng)與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,打造完善的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)應(yīng)用,保證各個(gè)系統(tǒng)的安全,做好防御措施,并可以進(jìn)行修改以及擴(kuò)充。在不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)方面,通過(guò)數(shù)據(jù)引擎和地理信息系統(tǒng)將結(jié)合,可以不受空間的限制,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存與管理。而地理信息系統(tǒng)平臺(tái)的主要功能便是能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)完成不動(dòng)產(chǎn)信息的審批、受理、交易、等工作,并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、查詢等功能。
1.3不動(dòng)產(chǎn)登記中心的形式
根據(jù)我國(guó)《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》的制定,我國(guó)已經(jīng)各地區(qū)開展了不動(dòng)產(chǎn)登記的活動(dòng),房屋登記所有的工作,登記內(nèi)容、交易活動(dòng)等很多形式都是在登記中心進(jìn)行的。目前登記中心主要有四種形式:一是由政府成立的登記中心,這種形式的登記中心相對(duì)比較獨(dú)立,不受住建與國(guó)土的管制,建立這種登記中心的形式相對(duì)比較齊全,能夠包含所有機(jī)構(gòu)的登記工作,以及所涉及的管理職能,這種登記中心形式的實(shí)現(xiàn)是需要大量的人力與物力資源,而這種形式的建設(shè)并不多,需要當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的支持。二是由國(guó)土局進(jìn)行下設(shè)的建設(shè),其主要的形式是通過(guò)發(fā)證平臺(tái),能過(guò)將登記信息進(jìn)行傳送到當(dāng)?shù)氐牡怯浿行模瑥亩軌蛲瓿砂l(fā)證工作。這種登記形式,適合短時(shí)間的房屋登記,由于業(yè)務(wù)相對(duì)比較單一,投入的人力、物力較少,需要經(jīng)過(guò)一定的過(guò)渡期,再慢慢發(fā)展成熟。第三種也是國(guó)土局設(shè)立的另一種形式的登記中心,這種形式的登記中心對(duì)比于上一種登記形式,登記比較復(fù)雜化,因?yàn)樗穆毮苣軌蚺c其他登記機(jī)構(gòu)相結(jié)合,使其不容易將不動(dòng)產(chǎn)登記與其他的管理部門職能進(jìn)行有效的分離。另一種國(guó)土局成立的登記職能涉及房屋登記以及林權(quán)登記,能夠?qū)⒌怯浶畔⑦M(jìn)行轉(zhuǎn)移,也可以將登記人員的資料進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
2、與登記相關(guān)聯(lián)的交易管理事項(xiàng)
2.1商品房樓盤表以及網(wǎng)上備案合同
商品房的樓盤表在建立完成后,并經(jīng)過(guò)審核,與登記相關(guān)聯(lián)的事宜主要有以下幾點(diǎn):
1.商品房的初始登記
商品房的初始登記界面應(yīng)與商品房銷售界面保持一致,這樣能夠快速、便捷的將商品房轉(zhuǎn)移并進(jìn)行登記,商品房的屬性也要與銷售狀況界面保持一致,并要保證它們之間要有準(zhǔn)確的聯(lián)系,這樣能夠?qū)?duì)房屋的所有權(quán)其中共有的權(quán)力進(jìn)行清晰的記錄。
2.用未經(jīng)售出的商品房設(shè)置成在建工程的抵押權(quán)。此種形式的抵押權(quán)要根據(jù)所銷售商品房的樓盤表以及房屋的屬性特質(zhì)的建立,要將房屋樓盤表進(jìn)行登記,進(jìn)而能夠進(jìn)行落地關(guān)聯(lián)的后續(xù)工作,并建立起與待售商品房樓盤表中以房屋代碼向符合的關(guān)系,有利于信息的傳輸。這樣可以大大提高工作人員的效率,能夠快速的將相關(guān)的抵押信息傳輸?shù)酱蹣潜P的表中,進(jìn)而能夠更好的控制被抵押房屋的銷售情況。
3.提前查封
對(duì)于一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)登記的預(yù)售商品房進(jìn)行提前查封,進(jìn)行這個(gè)過(guò)程同樣也是需要建立落地并要與預(yù)售商品房的樓盤表相關(guān)聯(lián)的房屋登記樓盤表,能夠清楚商品房的銷售狀況,使提前查封工作能夠順利的進(jìn)行,并將所查封的商品房信息傳輸?shù)缴唐贩繕潜P表中,這樣做能夠有效的控制被查封的預(yù)售商品房的交易等一切變動(dòng)。
4.預(yù)售商品房登記
預(yù)售商品房要設(shè)置成預(yù)告登記一定要建立落地并且和預(yù)售商品房的樓盤表相關(guān)聯(lián)的登記房屋對(duì)應(yīng)的樓盤表,并能快速的調(diào)出商品房銷售的相關(guān)備案信息。根據(jù)備案合同中的備案信息進(jìn)行辦理預(yù)售商品房的預(yù)告登記或是預(yù)售商品房抵押權(quán)的登記。完成之后將登記信息傳給商品房樓盤表中,目的是能夠更好的控制預(yù)售商品房的合同變更或者注銷情況。
5.商品房轉(zhuǎn)移登記
對(duì)于商品房所有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí),要在原始登記后,還要進(jìn)行所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記,辦理轉(zhuǎn)移登記時(shí)需要調(diào)取并審理商品房相關(guān)的登記事項(xiàng)與商品房銷售備案的信息是否沒(méi)有差異。在這個(gè)過(guò)程中,需要注意的時(shí)一旦商品房發(fā)生交易變動(dòng),要及時(shí)的將信息傳送到商品房登記信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,保證商品房的交易信息能夠得到及時(shí)的更新。
2.2存量房轉(zhuǎn)讓以及市場(chǎng)準(zhǔn)入
目前我國(guó)存量房有很多不同的取得形式,這樣就促使了房屋性質(zhì)也有所不同,如果是因?yàn)檎咭蛩孬@得的房屋,在房屋轉(zhuǎn)讓時(shí)就會(huì)有一定的限制,比如房屋產(chǎn)權(quán)是軍產(chǎn)的,當(dāng)下還不能進(jìn)行交易。以政府住房政策因素獲得的優(yōu)惠住宅,比如現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)適用房、扶持房、和政府共有產(chǎn)權(quán)的住宅、享受最低成本價(jià)房等,在進(jìn)行房屋登記時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確記錄相關(guān)房屋的性質(zhì),在轉(zhuǎn)讓時(shí)要經(jīng)過(guò)上市準(zhǔn)入方進(jìn)行交易,交易過(guò)程中審批需要查看原始登記以及交易的相關(guān)材料,并記錄好相關(guān)的內(nèi)容。存量房在網(wǎng)站上進(jìn)行銷售時(shí),相關(guān)的交易管理部門要根據(jù)相對(duì)應(yīng)的登記信息以及交易內(nèi)容進(jìn)行對(duì)房源信息的核對(duì),保證網(wǎng)上發(fā)布的房源真實(shí)有效、保證雙方的交易安全。在發(fā)生交易變動(dòng)后,應(yīng)將相關(guān)的信息及時(shí)的傳送到登記信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.3建立個(gè)人住房信息系統(tǒng)
建立個(gè)人住房信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容是商品房銷售備案信息、房屋所有權(quán)登記信息、存量房網(wǎng)上信息,是將登記信息與交易信息相結(jié)合。房屋登記信息以及房屋交易信息是個(gè)人住房信息的基礎(chǔ),記錄個(gè)人住房信息,為之后的審核、受理提供條件,只有將房屋登記以及交易登記準(zhǔn)確的記錄到個(gè)人住房信息中,才能更好的為后期工作提供便利條件。所以,要及時(shí)的將信息傳送給個(gè)人住房信息中,使住房政策能夠更有效的實(shí)施。
2.4房屋租賃管理與房屋抵押
對(duì)于房屋租賃的信息管理應(yīng)要清楚房屋的所有權(quán)登記信息,并依據(jù)我國(guó)《合同法》中的相關(guān)規(guī)定,租客享有與他人同樣條件并且能夠優(yōu)先購(gòu)買的權(quán)力。在進(jìn)行交易管理登記時(shí),需要對(duì)房屋租賃的備案合同進(jìn)行審核,并要提前通知租客,獲得租客的書面同意書,這樣才能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)移登記。
房屋抵押的實(shí)質(zhì)是一種交易行為,在交易過(guò)程中需要進(jìn)行登記才能有法律效益。將所有權(quán)的房屋進(jìn)行抵押,被抵押的房產(chǎn)的權(quán)屬清楚,沒(méi)有任何限制交易的情況,在交易時(shí),要進(jìn)行是否被權(quán)力限制的核查,是否此房屋被查封、是否成為凍結(jié)資產(chǎn)、是否是順應(yīng)抵押、是否是公司改建的留置房,一定要將情況核查清楚,保證交易安全。
3、不動(dòng)產(chǎn)登記制度存在的問(wèn)題
我國(guó)現(xiàn)階段不動(dòng)產(chǎn)登記制度相對(duì)于來(lái)說(shuō)還比較完善,但還是存在一些問(wèn)題,我國(guó)現(xiàn)有的物權(quán)法的法律效力范圍和它的有效實(shí)施受登記制度一定程度的影響。結(jié)合我國(guó)目前的現(xiàn)狀分析當(dāng)下實(shí)行的登記制度,存在以下問(wèn)題:
3.1登記機(jī)構(gòu)過(guò)于分散
由于我國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu),導(dǎo)致目前沒(méi)有將對(duì)完善統(tǒng)一的登記制度,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)過(guò)于分散。對(duì)于房屋登記的相關(guān)體制也是過(guò)于復(fù)雜,這種復(fù)雜的房屋登記制度會(huì)產(chǎn)生很多嚴(yán)重的影響。
1.給房屋登記人會(huì)造成極大的不便,浪費(fèi)當(dāng)事人的時(shí)間。
2.登記制度達(dá)不到統(tǒng)一會(huì)使房、地進(jìn)行分開抵押以及曹成房產(chǎn)重復(fù)被抵押的狀況。
3.不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé)也會(huì)使登記程序以及有效性有著一定的差異,進(jìn)而導(dǎo)致了給正常交易程序帶來(lái)阻礙的現(xiàn)象。
4.因?yàn)榈怯洐C(jī)構(gòu)過(guò)于分散,給交易過(guò)程中的當(dāng)事人帶來(lái)了極大的不便,不利于相關(guān)資料的審查,不能提供完整的信息。
5.各個(gè)登記機(jī)構(gòu)為了能夠獲取其中的利益,對(duì)于房屋登記呈競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì),各部門之間互相競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致現(xiàn)存的登記制度只是走走形式。
3.2房屋登記機(jī)構(gòu)制度不完善
我國(guó)現(xiàn)有的登記機(jī)構(gòu)在房屋所有人進(jìn)行登記時(shí),會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤、漏洞以及一些相關(guān)資料的丟失,直接導(dǎo)致相關(guān)的當(dāng)事人造成嚴(yán)重的損失,而由于登記機(jī)構(gòu)造成的損失他們卻從不去承擔(dān)任何后果。第一,登記機(jī)構(gòu)在給當(dāng)事人進(jìn)行房屋登記時(shí)是收取一定的費(fèi)用的,但是他們只是享有收費(fèi)的權(quán)利,并沒(méi)有對(duì)錯(cuò)誤登記所造成的后果進(jìn)行任何責(zé)任的承擔(dān)以及資金的賠償,這在一定程度上損害了當(dāng)事人的合法權(quán)益,對(duì)房屋所有人是不公平的。這種不公平的現(xiàn)狀是導(dǎo)致許多登記糾紛的重要因素。
3.3登記機(jī)構(gòu)的收費(fèi)問(wèn)題
目前我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的工作都是建立在收費(fèi)的基礎(chǔ)上,如果房屋所有人去進(jìn)行登記,登記機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)當(dāng)事人所擁有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行收取相對(duì)應(yīng)的登記費(fèi)用。這一做法,很多人都不理解。登記機(jī)構(gòu)是屬于國(guó)家服務(wù)型的機(jī)關(guān),其本質(zhì)是為社會(huì)服務(wù)的,對(duì)其當(dāng)事人收費(fèi)是沒(méi)有任何依據(jù)的。
4、建立合理的登記和交易管理協(xié)調(diào)機(jī)制
4.1登記和交易管理案件受理的問(wèn)題
房屋進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、抵押等的登記與房屋交易管理事項(xiàng)受理過(guò)程大致相同,對(duì)于同一項(xiàng)申請(qǐng)的文件需要提供兩份原件,并且不在同一個(gè)窗口辦理,當(dāng)事人是先進(jìn)行交易然后再進(jìn)行登記,這樣會(huì)導(dǎo)致成本很高,效率不會(huì)得到提升。如果在同一個(gè)窗口辦理事項(xiàng),提供一份原件,就要一口受理的窗口要明確所屬法律的主體。如果不動(dòng)產(chǎn)發(fā)生審查或是登記錯(cuò)誤,誰(shuí)去承擔(dān)責(zé)任,一份原件是歸換交易部還是登記部。針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,一定要進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,明確法律關(guān)系。
4.2登記和交易信息系統(tǒng)重建和信息共享
登記與交易部門都應(yīng)該建立完善的登記交易信息庫(kù),重新制定相關(guān)流程。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸,及時(shí)更新新登記的交易信息材料,能夠使雙方方便管理,也能夠通過(guò)數(shù)據(jù)的查詢,在保證網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)下,能夠使兩個(gè)部門共享有關(guān)信息。并且,要保證相關(guān)的數(shù)據(jù)要建立相同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將房屋的關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。
4.3建立健全的登記機(jī)構(gòu)賠償制度
登記機(jī)構(gòu)在進(jìn)行房屋登記的過(guò)程中,難免會(huì)有出錯(cuò)的情況,這樣會(huì)導(dǎo)致房屋所有人造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失,所以要建立健全的登記機(jī)構(gòu)的賠償制度。可以制定相關(guān)的賠償制度,對(duì)產(chǎn)權(quán)人造成多少的經(jīng)濟(jì)損失按照一定的比例進(jìn)行相應(yīng)的賠償,
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記與房屋交易管理相關(guān)的制度應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行完善,能夠使產(chǎn)權(quán)人的經(jīng)濟(jì)效力能到保證,也能使雙方在交易的過(guò)程中,能夠得到安全的保障。應(yīng)加大對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記和房屋交易管理的重視,使我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記及交易的管理方面,應(yīng)從各個(gè)角度去考慮,將更好的完善我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記與交易的相關(guān)制度。
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作者簡(jiǎn)介:
魯剛(1977-),男,山東省聊城市人,民族:漢,職稱;高級(jí)工程師,學(xué)歷:在讀研究生,研究方向:企業(yè)管理,學(xué)科專業(yè);mba,單位;山東建筑大學(xué)商學(xué)院2014級(jí)mba。