分析施工企業(yè)項目后期結(jié)算的財務(wù)跟蹤管理

[摘要]施工工程項目后期結(jié)算是施工企業(yè)極為關(guān)注的內(nèi)容，并會對后期結(jié)算實施財務(wù)跟蹤管理，以保證各項結(jié)算工作都能順利進(jìn)行。但在實際結(jié)算過程中，后期項目結(jié)算還是存在著一定的問題，對最終財務(wù)結(jié)果造成了影響。通過對項目后期結(jié)算工作現(xiàn)狀的分析，探索出對該項工作實施財務(wù)跟蹤管理的最佳方式，旨在提高項目后期結(jié)算水平，為施工企業(yè)發(fā)展提供保障。

[關(guān)鍵詞]跟蹤；施工企業(yè)；項目后期結(jié)算；財務(wù)管理

由于工程施工具有施工期限較長以及成本投入較高等方面的特點，施工過程中的財務(wù)結(jié)算往往會存在諸多不利因素，這就直接增加了施工企業(yè)的財務(wù)管理難度，在結(jié)算過程中尤其是項目后期結(jié)算過程中，極易因為結(jié)算資料不完整、部門協(xié)同能力不足以及后期管理存在問題等方面的原因，造成后期結(jié)算工作出現(xiàn)問題，所以企業(yè)往往會通過對財務(wù)進(jìn)行跟蹤管理的方式，來對項目經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行保障。

1、項目后期結(jié)算工作現(xiàn)狀

1.1結(jié)算資料不完整

在工程進(jìn)行過程中會產(chǎn)生大量資料，主要分為結(jié)算資料以及技術(shù)資料兩種，通常企業(yè)都會設(shè)置專職資料管理人員，但管理人員往往會將主要精力都放在技術(shù)資料方面，對于結(jié)算資料管理有所忽視，并沒有認(rèn)識到結(jié)算資料的重要性，導(dǎo)致結(jié)算資料經(jīng)常出現(xiàn)資料不全以及數(shù)值存在偏差等方面的問題，直接對財務(wù)結(jié)算工作的開展造成了影響。

1.2部門協(xié)同能力不足

由于施工工程綜合性較強(qiáng)，為保證各工程項目的順利開展，施工企業(yè)往往會設(shè)置多個部門，并會對各部門的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分。部分企業(yè)對于財務(wù)管理仍然存在誤區(qū)，認(rèn)為結(jié)算工作屬于財務(wù)部門范疇，與其他部門關(guān)聯(lián)并不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門并沒有形成有效的聯(lián)動機(jī)制，各部門職能并沒有得到有效發(fā)揮，單個部門也會因害怕承擔(dān)責(zé)任，致使結(jié)算工作開展效率始終沒有達(dá)到理想的目標(biāo)。

1.3后期管理存在問題

通常在對項目進(jìn)行管理時，施工企業(yè)往往會將款項結(jié)算作為主要財務(wù)工作，認(rèn)為只要對各項財務(wù)賬目進(jìn)行結(jié)算，并從業(yè)主手中得到相應(yīng)款項即可。事實上，剩余財務(wù)清理、銀行銷戶以及資料存檔等內(nèi)容都是管理人員需要注意的問題，款項結(jié)算只是諸多財務(wù)工作中的一環(huán)，因此后期管理工作仍然有待強(qiáng)化。

2、施工企業(yè)項目后期結(jié)算財務(wù)跟蹤管理措施

2.1實施項目內(nèi)部財務(wù)跟蹤機(jī)制

各施工企業(yè)在對結(jié)算工作進(jìn)行跟蹤管理時，首先應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況進(jìn)行跟蹤，要對資金賬目以及成本計劃等工作進(jìn)行重點審核。在對資金賬目進(jìn)行跟蹤時，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到資金賬目對于項目資金控制工作的重要性，應(yīng)在后期結(jié)算階段，對資金賬目逐一進(jìn)行核查與認(rèn)證，并要就核對結(jié)果與相關(guān)人員進(jìn)行再次確認(rèn)。在核對過程中，財務(wù)人員要將預(yù)付款扣回與獎勵款等內(nèi)容納入到收入項目中，將稅費、業(yè)務(wù)代扣水電費等納入到項目成本之中，并要將余額歸入到考核利潤之中。而在對成本進(jìn)行計劃時，應(yīng)按照工程施工情況以及工程成本預(yù)算等內(nèi)容，制定出相應(yīng)的財務(wù)成本分析，并定期將最新分析結(jié)果匯報到相關(guān)部門處，并要在結(jié)算時按照實際施工成本對計劃進(jìn)行核對，存在成本差異存在項目以及差異產(chǎn)生原因，以保證后期成本控制工作的順利開展。

2.2保證全員參與，協(xié)調(diào)部門工作

施工企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理工作進(jìn)行正確認(rèn)識，明確財務(wù)管理能夠始終貫穿于各個環(huán)節(jié)與部門工作之中，要糾正以往各部門害怕承擔(dān)責(zé)任的錯誤工作狀態(tài)，真正實現(xiàn)全員參與。企業(yè)應(yīng)按照項目實際進(jìn)展情況，對后期結(jié)算目標(biāo)重新進(jìn)行調(diào)整與制定，要按照權(quán)重對各項工作任務(wù)進(jìn)行排列，并將各項任務(wù)科學(xué)分配給各個部門，要通過會議以及其他方式，加大各部門之間的聯(lián)動效率，以確保各項任務(wù)落實計劃與落實質(zhì)量水平，為后期結(jié)算財務(wù)跟蹤奠定良好基礎(chǔ)。

2.3完善工程結(jié)算資料收集

施工企業(yè)要認(rèn)識到結(jié)算資料對于結(jié)算工作開展的重要意義，要對工程中的結(jié)算資料包含內(nèi)容進(jìn)行明確，通常結(jié)算資料主要分為合同以及成本資料等。

在對合同資料進(jìn)行收集時，財務(wù)人員一方面要明確合同補(bǔ)充、爭議以及變更內(nèi)容，并要對異常之處以及變更之處進(jìn)行記錄，以便日后進(jìn)行查閱；另一方面要對責(zé)任承包協(xié)議進(jìn)行明確，并要對成本控制、利潤考核以及保修金等條款進(jìn)行重點關(guān)注，并要按照條款對責(zé)任者之間的結(jié)算關(guān)系進(jìn)行明確；而成本資料以材料預(yù)算以及成本計劃等內(nèi)容為主，在進(jìn)行結(jié)算時，財務(wù)人員需要對工程總體投入進(jìn)行計算，并要與成本預(yù)算計劃相對比，制定出執(zhí)行差異表，并要經(jīng)過有關(guān)部門的專業(yè)分析，從而找到差異原因并對其進(jìn)行解決。

2.4完善項目后期管理

企業(yè)應(yīng)對后期財務(wù)跟蹤管理工作存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，并要對其中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，要對工程資料進(jìn)行存檔，并要進(jìn)行銀行銷戶以及票證印鑒核銷。企業(yè)要在核算階段對工程所有的技術(shù)資料以及結(jié)算資料進(jìn)行整合與分類，并將其分別訂裝成冊、審核與保存。財務(wù)人員要對結(jié)算階段的資料進(jìn)行重點關(guān)注，要對各項資料關(guān)系進(jìn)行理順，并要對資料及時進(jìn)行更新，以保障資料的真實性與完整性。同時要按照相關(guān)協(xié)議，由項目經(jīng)理作為代表，對銀行賬戶、票據(jù)以及印簽進(jìn)行管理，并要在結(jié)算完成之后對其進(jìn)行銷毀，財務(wù)人員必須要對這一工作進(jìn)行跟蹤，如果沒有進(jìn)行完全清理或核銷，則要及時對其進(jìn)行處理。

結(jié)語：

施工企業(yè)要對項目后期結(jié)算工作予以足夠關(guān)注，要對該項工作目前存在的問題進(jìn)行審視，并要結(jié)合企業(yè)與工程實情，制定出針對性的財務(wù)跟蹤管理手段，通過實施項目內(nèi)部財務(wù)跟蹤機(jī)制、協(xié)調(diào)部門工作以及完善工程結(jié)算資料收集等方式，對后期結(jié)算工作實施高質(zhì)量財務(wù)跟蹤，切實保證后期結(jié)算工作水平。