新形勢(shì)下公文寫作的困境與改革

劉哲

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展以及普及應(yīng)用，其極大程度上方便寫作人員進(jìn)行具體公文寫作，但也導(dǎo)致較為嚴(yán)重的“套用式”公文問題，進(jìn)而造成新形勢(shì)下公文寫作的嚴(yán)重困境。本文首先分析了新形勢(shì)下公文寫作困境的實(shí)際體現(xiàn)，并提出新形勢(shì)下公文寫作改革創(chuàng)新要點(diǎn)，以期為保證新形勢(shì)下公文寫作質(zhì)量提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；公文寫作；困境；改革

中圖分類號(hào)：H193.6

1.新形勢(shì)下公文寫作困境的實(shí)際體現(xiàn)

1.1分旨難以有效反映領(lǐng)導(dǎo)意圖

一般來說，公文主旨均為領(lǐng)導(dǎo)授意，其實(shí)際僅為簡(jiǎn)單粗略的框架。實(shí)際公文主體性要素分旨寫作過程中，由于“套用式”公文寫作方式影響，寫作人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖實(shí)施具體深化、細(xì)化程度不足，并且難以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)站位對(duì)相關(guān)資料實(shí)施合理綜合[1]。同時(shí)寫作人員歸納整理能力有所欠缺，難以從理性認(rèn)識(shí)出發(fā)分析事物本質(zhì)以及提煉分旨。另外“套用式”公文使得寫作人員單純機(jī)械照搬，未能根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行寫作，這樣會(huì)造成表達(dá)內(nèi)容難以準(zhǔn)確反映出領(lǐng)導(dǎo)意圖。

1.2組織材料的思路和方法缺乏邏輯性

實(shí)際公文寫作過程中，公文材料主要用于顯示、說明以及表現(xiàn)分旨，分旨內(nèi)容需求則是寫作人員選擇材料的重要依據(jù)之一。而“套用式”公文寫作方式使得寫作人員難以準(zhǔn)確處理和選用公文材料，或者未以特定分旨選擇較為合適的材料，同時(shí)還存在著本分旨材料用在其他分旨的情況。

1.3公文布局八股風(fēng)結(jié)構(gòu)情況較為嚴(yán)重

八股風(fēng)結(jié)構(gòu)具體表示為不顧言意關(guān)系單純套用網(wǎng)站范文程式化結(jié)構(gòu)形式，且未有效依據(jù)實(shí)際公文需求使用相應(yīng)的寫作形式。當(dāng)前網(wǎng)站范文為公文寫作人員提供大量的寫作素材以及寫作格式，這樣會(huì)將公文結(jié)構(gòu)形式固定化，這樣會(huì)在一定程度上便于公文文種的規(guī)范化，卻也會(huì)促使公文布局八股風(fēng)結(jié)構(gòu)情況日益嚴(yán)重。如果公文沒有根據(jù)實(shí)際主旨要求，單純使用套路化理念、程式化結(jié)構(gòu)，這樣會(huì)嚴(yán)重缺少必要的創(chuàng)新以及現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。很多寫作人員僅使用網(wǎng)站范文，其將合理性較差的內(nèi)容套入固定結(jié)構(gòu)，但沒有采用合理結(jié)構(gòu)表達(dá)公文內(nèi)容，這樣不僅造成言不盡意的情況，并且還會(huì)擴(kuò)大八股文風(fēng)的使用范圍。

1.4公文語言隨意化問題突出

通常公文對(duì)于語言要求相對(duì)較高，其具體包括措辭嚴(yán)謹(jǐn)、用語準(zhǔn)確以及語法規(guī)范等，實(shí)際公文寫作過程中常出現(xiàn)下列3種公文語言隨意化問題情況。首先由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)流行語的影響，很多寫作單純將隨意誤認(rèn)為創(chuàng)新，經(jīng)常為了刻意求新搞文字游戲，這樣濫用網(wǎng)絡(luò)流行語不僅嚴(yán)重影響公文的嚴(yán)肅性，并且還會(huì)使得公文失去原有特征和作用。其次現(xiàn)代漢語的大量使用使得傳統(tǒng)語文教育存在一定程度的不足，這樣會(huì)導(dǎo)致寫作人員語文功力嚴(yán)重不足。最后現(xiàn)代公文理論側(cè)重樸實(shí)無華的語言風(fēng)格，其未使用情感文采較為突出的語言，這樣使得現(xiàn)代公文較為枯燥乏味且可讀性相對(duì)較差，這種質(zhì)木無文問題也違背公文寫作本質(zhì)要求。

2.新形勢(shì)下公文寫作改革創(chuàng)新要點(diǎn)

2.1真實(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)以及表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖

實(shí)際公文寫作過程中，寫作人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)主旨細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)意圖，并且通過下列四個(gè)方面進(jìn)行分旨。首先寫作人員應(yīng)大量采用“替代”思維，其主要站在領(lǐng)導(dǎo)高度進(jìn)行具體問題觀察以及分析。其次當(dāng)寫作人員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)意圖出現(xiàn)不清楚或分歧等情況時(shí)，其應(yīng)及時(shí)進(jìn)行當(dāng)面請(qǐng)教，這樣才能有效避免文不達(dá)意的情況。接下來領(lǐng)導(dǎo)未明說分旨時(shí)，寫作人員應(yīng)當(dāng)從理論、觀點(diǎn)、內(nèi)容以及措施等方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行深化拓展。最后對(duì)于相關(guān)資料進(jìn)行有效綜合，從而提煉出深刻新穎的分旨。

2.2合理使用相關(guān)材料

材料作文是形成分旨的基礎(chǔ)條件之一，但并非任何材料都可用于公文寫作，其通常應(yīng)選擇最能體現(xiàn)分旨的材料。因此需要寫作人員對(duì)材料進(jìn)行粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的篩選以及綜合處理，并且優(yōu)選和分旨相關(guān)的各種材料[2]。材料使用方法具體分為先明確觀點(diǎn)再材料佐證、主旨和背景材料結(jié)合、分旨和數(shù)據(jù)結(jié)合、條塊結(jié)合、引證例證以及參照對(duì)比等，其需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖以及實(shí)際公文要求選擇合適的材料使用方法[3]。

2.3依據(jù)主旨以及實(shí)際情況確定公文結(jié)構(gòu)

實(shí)際公文寫作過程中，寫作人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)主旨以及實(shí)際情況確定公文結(jié)構(gòu)，例如下行文種“嘉獎(jiǎng)令”，其正文內(nèi)容包括嘉獎(jiǎng)原因、先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)決定、發(fā)出號(hào)召以及向嘉獎(jiǎng)人員學(xué)習(xí)等。

2.4培養(yǎng)寫作人員短、實(shí)、新的文風(fēng)

培養(yǎng)短、實(shí)、新的文風(fēng)要求寫作人員應(yīng)認(rèn)真做好下列三個(gè)方面：首先根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行刪繁就簡(jiǎn)；其次修辭使用要求恰當(dāng)，這樣有利于增強(qiáng)公文的實(shí)際感訴力，從而便于受文單位接受、服從以及協(xié)辦；最后文質(zhì)兼?zhèn)淝翌I(lǐng)異標(biāo)新，其要求寫作人員應(yīng)將上級(jí)新政策與單位實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，并且使用新材料、新語言，同時(shí)還應(yīng)避免洋八股以及空洞抽象的表述方式。

3.結(jié)語

綜上所述，寫作人員應(yīng)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)且表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)意圖，再根據(jù)實(shí)際公文寫作要求選擇合適材料以及公文結(jié)構(gòu)，這樣才能從根本上保證公文寫作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[3]李冠瑢. 電子政務(wù)環(huán)境下公文寫作的發(fā)展與變革[D].長(zhǎng)春理工大學(xué)，2011.