試論信息網絡環境下檔案管理

李高飛

摘要：信息化就是指利用計算機進行數據處理的一種現代化技術，這標志社會發展的成熟，同時在信息網絡環境下，傳統意義上的檔案管理形式也出現了本質化的變革，但是由于我國對于信息網絡環境下的檔案管理研究還不夠深入，因此還存在著較多的問題，對此在本文中筆者將從這些具體的問題出發，并提出以下信息網絡環境下檔案管理策略。

關鍵詞：信息網絡 環境 檔案管理

隨著信息網絡技術的不斷發展，檔案管理方式出現了巨大的變革，這不僅僅是信息庫以及信息數據代替紙質檔案的存檔替換，還包括信息網絡環境下管理對象的多樣化以及管理范圍的擴大化，因此在信息網絡環境下進行檔案管理，必須要實現管理形式與管理意識的雙重提高，才能加快檔案信息資源的利用與開發，從而更好的滿足社會發展需要。

一、信息網絡環境下檔案管理中存在的問題

在信息網絡環境下進行檔案管理可以更大范圍的實現資源共享，并且節省了人力資源，因此檔案信息化建設已經成為時代發展的一種必然，但是在這個過程中也出現了很多問題，這影響了檔案管理信息化發展，首先檔案管理技術落后，對檔案進行信息化管理的目的就是為了能夠更好的對檔案資源進行開發，從而滿足社會各個階層中對于檔案的需要，進而為使用者創作更加便利的條件，但是現下的檔案管理部門各自為政，對于檔案管理工作不夠重視，同時也很少在這個方面投入資金建設，這使得現下使用的檔案管理信息系統技術落后，在搜索、編輯、查閱的過程中費時費力，影響了計算機網絡技術在檔案管理中的應用。其次缺乏高端的檔案管理人才，在進行信息化檔案管理工作時，人才隊伍是管理工作的保障，尤其是在信息網絡環境下，高端的檔案管理人才不僅要有一定的計算機操作能力，還要具備一定的知識技術水平，能夠對大量的數據進行集中管理，但是很明顯在現下這種集合檔案管理能力、信息處理能力的人才是十分稀缺的，這使得檔案管理信息化建設難以落實。

二、信息網絡環境下檔案管理策略

（一）加大檔案信息化管理經費投入

檔案管理信息化是時代發展的一種必然，因此為了能夠推動檔案管理信息化建設，加大檔案信息化管理經費投入是十分必要的，這是檔案管理信息化發展的基本保障。在現今時代科學技術發展飛快，技術換代頻率讓人應接不暇，在這種時代背景下進行檔案管理時，只有應用最新型的技術成果，才能保障檔案管理過程中使用的技術與設備無論是軟件水平還是硬件水平都保持在一個高新的狀態下，這樣才能使企業以及單位的檔案管理工作能夠與時俱進，不至落后于時代的腳步。但是從現下的檔案管理技術分析還處于一種落后的狀態，面對這種情況企業以及相關部門必須要將檔案信息化建設提到日程中來，并對檔案的信息化建設進行相關的經費預算，將其納入到整體的發展經費之中，加快信息化檔案管理工作的步伐，同時相關的檔案管理部門還應該在達到一定的經濟效益后，將這些經費反饋到網絡化建設之中，通過這種循環投資，使檔案信息成為一種商品，進而更好的滿足社會發展需要。

（二）建立數字檔案推動信息化發展

數字檔案建設是建立在信息技術基礎之上，通過數字化手段所進行的一種信息收集、整理方式，是可以進行大規模資源共享的一種管理模式，在未來的檔案管理中若想從本質上推動檔案管理信息化，就必須要建立數字檔案，但是從現下的技術發展來看，這無疑是一項任重而道遠的工作，為此筆者認為，可以從兩個方面逐步發展，首先是從局域網內去推動管理辦公的自動化建設，同時可以建立電子政務工程，加強電子文檔的管理，然后再逐步的建設檔案目錄信息中心，推動檔案現代化管理，實現信息查詢以及資源方面的共建。其次是在廣域網中，要建立屬于自身的檔案網站，進而實現檔案管理館之間的網絡互聯，通過網絡上的資源互享，將檔案管理信息化推向更高的位置，最終實現數字化檔案建設，這是新時期檔案管理的基礎，可以使檔案信息管理工作更加融合信息網絡環境。

（三）加強信息網絡檔案管理人才培養

檔案管理信息化建設離不開信息化的管理人才，因此為了能夠使檔案管理工作更加的適應信息化網絡環境，加強檔案人員素質培養十分重要，為此筆者認為可以從以下四個方面做起。第一加強對檔案管理工作人員的計算機網絡通訊知識方面的培訓，如網絡基本知識包括網絡歷史發展、網絡文化、網絡術語以及網絡郵件收發使用等，同時還可以進行檔案信息資源分布以及檔案刪選查找的使用方法培訓，以及網絡引擎使用與檔案數據庫搜索范圍知識，除此之外還要學習檔案信息發布以及檔案主頁建設方面知識、多媒體檔案信息檢索知識。第二提升檔案管理工作人員的英文水平，在現下的因特網檔案信息中有大量的英文信息，因此若是檔案管理工作人員的英語水平有限，會對實際的工作造成一定的影響，因此加強英文方面的培訓與學習十分必要。第三管理人員要具備檔案信息能力，能夠把分散的網絡信息通過整理提供給用戶。第四要具備一定的網絡檔案開發能力，提升自身的檔案管理工作服務水平，通過管理人員素質的提升，打造一支專業化的信息檔案管理隊伍。

三、結語

隨著社會的發展，人們對檔案信息要求越來越高，因此在進行檔案管理時，也一定要順應時代的發展要求，克服擺在面前的問題，通過有效的管理策略，使檔案信息管理工作更加融合信息網絡環境。

參考文獻：

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（作者單位：山東省鄒平縣高新街道辦事處）