核電廠物資編碼優化管理

陳松妹

（福建福清核電有限公司，福建福清 350318）

核電廠物資編碼優化管理

陳松妹

（福建福清核電有限公司，福建福清 350318）

為實現物資供應管理的高效有序管控和資源共享，需制定一套適合電廠實際需求及符合邏輯關系的物資編碼體系。如核電企業需結合物資特點和技術資料等，制定出核電設備與物資的編碼規則。同時培養具有核電專業知識的物資編碼技術人才，持續優化和豐富物資編碼平臺，盡可能減少企業物資的“一物多碼”或“多物一碼”等問題，也尤為重要。為此，從研究物資編碼特點出發，分析物資編碼體系在核電廠實施過程中的問題，并對相關問題提出有針對性的解決措施及優化方案，以便對核電廠物資編碼的標準化管理和統一物資編碼建設等，起到借鑒和推進作用。

物資編碼；核電廠；問題；優化

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.12.02

1 物資編碼概述

1.1 物資編碼定義

所謂物資編碼是人為按一定規律將物資的某種符號體系轉換為易于電子計算機和人識別與處理的符號，是人們統一認識和交換信息的一種技術手段，是計算機系統對物資的唯一識別代碼。為實現物資供應管理的高效有序管控和資源共享，需制定一套適合電廠實際需求及符合邏輯關系的物資編碼體系。每個物資編碼是每一種物資屬性的標識，以供計算機識別和存取，便于物資分類和數據統計，實現賬、卡、物的一致。

1.2 物資編碼基本原則

（1）唯一性。一個物資編碼只能對應一種對象物資，與對象的批次無關。

（2）簡單性。物資編碼結構盡量簡單易懂，在易于信息處理和交換的同時，也便于物資管理。

（3）穩定性。物資編碼在一定應用范圍和時間內應保持結構的相對穩定，不可經常變化。

（4）可擴充性。對新物資留有較大的編碼空間，根據實際需求能夠對物資編碼進行擴充和延展。

（5）完整性。所有物資都有編碼，不能遺漏，未能列出的需經過進一步添加為即有物資編碼。

1.3 常用物資編碼方法

（1）有含義物資編碼。一般有分類碼+流水碼或分類碼+特征組合碼+流水碼形式，按照物資主要屬性進行分類并編定分類代號。優點是通過物資編碼就可以識別物資的種類、知曉物資的特征參數，便于辨識，易于查詢，但因分類邊界難以確定，且物資種類易發生改變，物資編碼也要隨之變化，所以編碼存在不穩定性和代碼利用率低的缺點，這種編碼方式比較適合物資種類和數量較少的情況。

（2）無含義編碼。無含義的編碼為純流水碼，物資編碼使用字母或數字的純流水順序，流水碼本身沒有對象類別信息，但每一個流水碼可以唯一關聯出物資所有屬性信息。此種編碼方法便于計算機自動生成編碼，使用簡單，并有充足的擴展空間和延續性，可在流水碼不變的情況下修改關聯的物資屬性，維護方便，適于量大或種類多的物資需求。缺點是從物資編碼本身看不出任何物資信息，不易于直接辨識。

2 在核電廠物資管理中應用

（1）物資編碼是核電廠企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）中物資管理模塊的重要基礎數據，貫穿電廠物資需求提出、采購計劃、采購、入庫、出庫、領用、財務核算、備件數據庫（Bill of Material，BOM）建立及物資共享等全過程，是物資實現唯一標識的工具。通過物資編碼使用，實現電廠物資賬、卡和實物的相互吻合，借助統一物資編碼達到電廠間物資庫存互查、互借等共享的目的。可關系到整個電廠的物資采購管理和庫存控制。

（2）由于物資具有種類繁雜、數量龐大、廠家多樣等特點，為了便于計算機ERP系統識別和編碼維護便利等，物資編碼多使用數字純流水碼的無含義編碼方式，在物資編碼中關聯物資本身基本屬性和物資管理屬性。物資基本屬性用以區分不同物資間差異，如物資分類、物資名稱、型號規格、材質、廠家代碼字段，是生成物資編碼和判別不同物資編碼的重要數據；物資管理屬性是不同電廠根據自身物資管理要求而定，如物資存儲類別、存儲位置、物資分級、物資儲備定額觸發等信息，不是區分物資編碼的必要數據，是對物資質量和庫存控制等管理的重要信息。物資編碼實施不好，會造成一物多碼和多物一碼；使用部門的物資領料錯誤，管理部門的重復采購或采購不足、庫存控制混亂或賬物不對應等。

3 存在問題

3.1 編碼管理原則規定不明確

物資基本屬性是判別不同物資編碼的唯一依據，也是申請人提交物資編碼申請必填信息。物資編碼原則中對物資基本屬性各字段規定不明確，表現對物資分類劃分得不合理，存在一個物資所屬兩種或多種分類；對物資名稱、型號、廠家等必要信息缺乏統一規范，申請物資編碼時，存在著對物資編碼原則理解不一，填寫物資基本屬性數據不完整等現象。在物資編碼管理中，造成同一種物資出現兩個或多個重碼現象，會對物資申報和領用留下隱患。特別是不同電廠物資編碼形式不一，會影響電廠間物資庫存查詢與共享。

3.2 編碼申請和審查人員技術能力不足

由于物資編碼申請人員對物資編碼體系原則不熟悉、人員經驗不足等，對物資編碼所需的基本信息辨識不明或填寫不準確、不完整等現象，造成在物資編碼申請流程中需要往復澄清。因核電廠物資，特別是專用設備、備件和專用工器具等，其專業性強，由于審查人員的專業知識有限，只能保證物資編碼模板信息填寫的規范，而對于物資基本屬性的準確性、完整性與差異性難以識別，也是加大重碼概率的主要因素。

3.3 備件數據庫（BOM）建立不全

核電廠通過BOM將設備與其組成的零部件（備件）進行關聯。BOM中由備件的物資編碼實現備件物資庫存和采購信息、領用預留等關聯。在設備維修中，維修人員通過調用設備BOM清單，對所需備件物資編碼進行選擇，方便于維修備件預留、領用和發起采購申請。因電廠設備類別眾多，標準備件通用性、專有備件獨特性等因素，存在著設備BOM掛接備件物資編碼不全或不準確、哪些備件需掛接等問題，導致維修人員出現誤領用或錯誤采購備件等后果。

4 物資編碼管理優化建議

4.1 制定科學的管理體系與編碼原則

核電廠需結合電力行業特點以及核電生產管理信息系統對物資編碼標準化要求，制定一套科學合理的物資編碼管理體系。為確保物資編碼的唯一性和統一性，物資編碼管理體系首先從區分物資編碼的物資基本屬性字段進行逐個規范，制定每個字段的基本原則；其次對物資編碼申請和修改過程制定出統一模板和流程，對形成物資編碼必要字段要嚴格審核；第三對不同核電廠間物資編碼表現形式應制定統一原則，以規范核電廠新舊生產信息管理系統物資編碼轉換等工作。

（1）編制原則。核電廠在國標通用物資基本分類和電力行業物資分類基礎上，結合自身物資特點和同行經驗，編制科學合理的物資分類層級和原則。物資分類層級應涵蓋核電廠所有物資（生產和非生產物資），可表示不同物資結構、材料和功能屬性。制定物資分類規則時需確保每一類物資只能歸屬于某一特定的物資分類，同時又能給未來新增物資品種預留空間，以保證物資分類的唯一性和可擴展性。

（2）物資名稱、型號規格、計量單位和廠家代碼的規范定義。在物資編碼管理體系中需對物資名稱、型號規格、計量單位和廠家代碼等制定標準原則。例如，物資名稱要規范，注意區分物資學名、俗名、別名和簡稱等，規定必須使用物資的完整學名；型號規格要齊全，對長度、直徑等符號應統一規定，在型號規格不清楚、不完整時，應詳細查看實物的銘牌、說明書等進行核實；型號超出軟件字符長度要求時，需專業人員討論，以去除同類物資型號中不必要部分；計量單位應統一，多采用物資法定的最小計量單位，編制計量單位列表清單；制造廠代碼和名稱規范，避免同一廠家有不同代碼。

（3）確定統一物資編碼表現形式。不同核電廠使用統一信息化系統確定統一物資編碼表現形式時，應遵循相同物資編碼原則。同時對于原有生產信息系統物資編碼方式進行全面替換，以達到物資共享的目的。

4.2 完善物資編碼數據管理系統

將核電廠統一物資編碼管理原則和申請/維護模板及流程固化到物資編碼數據管理信息系統中，實現計算機編碼管理，用信息化系統來管理和強化電廠物資編碼原則、編碼生成、不同編碼信息對比、編碼查詢和編碼維護等功能。物資編碼數據管理平臺可增加一些智能化的搜索引擎和自定義查詢配置，以助于提高用戶物資編碼查詢效率和準確定位所需的關聯信息；可增加用戶反饋流程，收集用戶在物資編碼使用過程中的問題反饋，不斷優化物資編碼管理。

4.3 培養專業的編碼人才

核電廠統一物資編碼實現精細化管理，在科學合理的物資編碼管理體系的基礎上，需要培養一支具有專業知識技能、業務精湛的物資編碼技術人才隊伍。通過對物資編碼相關人員不斷開展崗前及崗中技能培訓，使電廠員工對物資編碼的意義及流程更加了解，熟悉物資編碼規則與要求，分得清不同物資屬性與參數設置，在物資編碼管理中確保物資數據的準確性和完整性，能夠進一步推進物資編碼管理的規范化。

4.4 建立BOM實施管理規范

建立核電企業生產系統中設備零部件清單（BOM）的實施要求和管理規范，指導電廠設備管理人員在生產管理系統邏輯設備位號中掛接完整準確的BOM，并在BOM清單中明確同類零部件在單機設備的裝機量及維修活動中的必換性，實現設備、零部件的層級所屬關系。BOM中清單由不同零部件的物資編碼顯示，如不同設備可能用相同備件，故同一物資編碼可以在不同BOM中呈現。通過BOM在維修活動中使用，可高效統計出維修中備件預留情況，并對不滿足庫存物資發起采購申請，確保既不欠儲，又不會過度采購。

5 小結

合理建立統一物資編碼標準體系，健全物資編碼分類原則，確定區別物資編碼重要字段的規范化，是統一物資編碼和高效實施的前提。核電企業需結合物資特點和技術資料相集合，制定出核電企業設備與物資的關聯關系。培養具有核電專業知識的物資編碼技術人才，持續優化物資編碼平臺，盡可能減少企業物資的“一物多碼”或“多物一碼”等現象，整體提升核電企業物資管理的執行效率和工作質量。

［1］王昌輝.物資編碼研究與實現［J］.中國標準化，2015（8）：83-88.

［2］李聯聯.核電站備件基礎信息和物資編碼管理［J］.設備維修與管理，2010（2）：10-11.

［3］劉一塵.淺論物資編碼的編制及應用［J］.中國科技信息，2005（13）：351.

［4］閔少松，黃祥兵.實驗室管理系統應用中存在的問題與對策［J］.高校實驗室工作研究，2014（2）：86-88.

［5］梁晶晶.儀器設備檔案管理存在的問題及其對策分析［J］.中小企業管理與科技(上旬刊)，2015（5）：46-47.

［6］聶勝潔，趙麗萍，洪仕君，張秀峰，胡利平.檢測實驗室標準方法管理存在的問題及解決對策探討［J］.管理觀察，2015（27）：153-154.

TM623

B

〔編輯 王永洲〕