做好水利科研單位圖書管理工作的思考

范曉潔

（山東省水利科學研究院，山東 濟南 250014）

做好水利科研單位圖書管理工作的思考

范曉潔

（山東省水利科學研究院，山東 濟南 250014）

簡要介紹了水利科研單位圖書館的現(xiàn)狀，分析了水利科研單位圖書館存在的各種問題，并就如何優(yōu)化水利科研單位圖書館工作提出建議。

圖書館；管理工作；建議

1 水利科研單位圖書館現(xiàn)狀

水利科研單位的圖書館專業(yè)性比較強。一般來說，專業(yè)性比較強的圖書館大多藏書資料并不非常豐富，人員數(shù)量也較少，結構簡單，這與水利科研單位的實際情況是相吻合的。總體上講，專業(yè)性強是優(yōu)勢，而藏書少、人員數(shù)量少則是其不足。以山東省水利科學研究院圖書館為例，該圖書館面積為200多平方米，有閱覽室、館藏圖書庫、館藏期刊庫、館藏資料庫等，館藏圖書近3萬冊,館藏中外文期刊29 168冊，全省水利獲獎成果報獎資料1 022份，外部資料26 834冊，主要以水利相關的圖書資料為主。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，圖書館業(yè)務已經(jīng)基本上實現(xiàn)了計算機管理。通過和有關數(shù)據(jù)庫公司合作，實現(xiàn)了在辦公室也能夠通過計算機網(wǎng)絡登錄單位圖書館網(wǎng)站，查詢館藏資源和進行借閱，可以下載3 000余種國內(nèi)學術期刊和大量學位、學術會議論文以及實時更新的中外專利、科技成果、中外標準、法律法規(guī)法律數(shù)據(jù)庫，方便了廣大科研人員，進而也促進了水利科研工作的開展。

2 水利科研單位圖書館存在的一些問題

水利科研單位圖書館的基本功能與一般公共圖書館的職能相比，本質上并沒有區(qū)別，只是服務的對象具有明顯的內(nèi)部性和封閉性。水利科研單位的圖書館一般是服務于本科研單位的人員，為其提供優(yōu)質、便利的專業(yè)化信息服務，具有專業(yè)性強、服務范圍小、以單位發(fā)展為核心等特點。正是由于這些特點，也使得水利科研單位的圖書館處于一個從屬性較強的地位，有時侯其促進單位科研的作用也容易為人們忽視。

目前，水利科研單位圖書館在其發(fā)展過程中或多或少還存在著以下幾個方面的問題：1）水利科研單位圖書館則多是一個內(nèi)設的部門，其職能主要是承擔本單位工作人員借閱圖書和相關資料，讀者人數(shù)不多，封閉性較強；2）與社會上規(guī)模較大的圖書館相比，水利科研單位圖書館的藏書量收制于科研單位性質和范圍的限制，一般藏書量不大，主要以專業(yè)性的水利、水電等專業(yè)書籍為主導；3）圖書館圖書經(jīng)費具有較強的彈性，這一點受到科研單位本身多種因素的影響；4）由于科研單位大多在工作性質上具有較強的封閉性，因而水利科研單位圖書館與其他館或外界交流相對較少，在吸收和借鑒先進經(jīng)驗方面存在滯后性的問題；5）對最先進技術的利用往往要比社會公共圖書館或高校圖書館相對較晚，電子資料、數(shù)據(jù)庫資源還不太豐富。

3 進一步做好圖書館工作的幾點思考

3.1 進一步加強圖書館的科技化水平

現(xiàn)代意義的圖書館不僅僅保存和傳承了傳統(tǒng)圖書館的基本功能和使命，而且也在不斷進行改變和發(fā)展。尤其是在信息化日益發(fā)展的今天，圖書館也在不斷容納現(xiàn)代學技術如網(wǎng)絡技術、數(shù)字出版等，并在很大程度上改變和發(fā)展了圖書館服務的傳統(tǒng)方式和手段。經(jīng)過近幾年的改革創(chuàng)新和努力，水利科研單位圖書館基本上都采用了計算機管理，同時也引進了一些數(shù)據(jù)庫資源，有效增加了圖書資料的信息量，極大地方便了科研工作的展開。因此，要在考慮特定水利科研單位的實際情況基礎上，不斷地將一些新技術、新方法引入圖書館服務建設中來，將圖書館工作和現(xiàn)代科學技術的發(fā)展密切結合起來，只有這樣才能不斷適應新形勢的發(fā)展要求，才能更好地做好圖書館工作。

3.2 注重水利科研圖書館的特色化建設

水利科研單位圖書館和其他科研單位圖書館一樣，專業(yè)化強是其根本和基礎。但是，專業(yè)化并不等同于特色化。在內(nèi)涵上講，特色化是更高的一個層次。面對發(fā)展的需要，應當在專業(yè)化的基礎上進一步強化特色化建設。根據(jù)水利科研單位的工作特點，山東省水利科學研究院圖書館主要以收藏水利機構出版的文獻資料為主，包括上個世紀五十年代以來我國主要水利出版社出版的大量圖書文獻，此外，還包括各省市幾十年來出版的水利類期刊。為了加強這項工作，主動與水利系統(tǒng)有關部門聯(lián)系，積極接收這些單位贈送的相關文獻。從發(fā)展的角度講，還需要進一步強化水利科研單位圖書館的特色，準確定位，從館藏文獻到綜合服務等各個方面打造成一個高度專業(yè)化、特色鮮明的圖書館。當然，這需要科研單位的高度重視。

3.3 加強資源共享機制建設

在信息化不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會條件下，如何強化資源共享是一個重要方面。實現(xiàn)資源共享，需要進一步加快水利科研單位圖書館的信息共享機制建設，應該做到以下幾點：1）建立、完善適應本科研單位專業(yè)化需要的數(shù)據(jù)庫資源，這為科研單位的科研工作發(fā)展奠定良好的基礎。這是實現(xiàn)信息資源共享的前提性物質基礎和技術條件，也是圖書館信息化建設的機制建設基礎。2）從被動到主動，從靜態(tài)收藏方式轉變?yōu)閯討B(tài)收藏的新模式，并注重網(wǎng)絡文獻信息資源的搜集與整理，以實現(xiàn)圖書館館藏文獻的現(xiàn)代模式轉變。同時，考慮到圖書館具體的情況，使圖書館收藏的紙質文獻與網(wǎng)絡信息資源二者相互補充，可以達到最優(yōu)化的資源配置。3）可以嘗試將本科研單位的圖書館與有關科研單位的圖書館或者一些公共圖書館進行聯(lián)網(wǎng)，以最大程度地實現(xiàn)資源共享。這樣一來，就能夠獲取最大程度的信息資源，提升所獲得科技資源的質量。當然，由于不同的圖書館的性質、館藏資源等情況差異性較大，還存在著不同的管理模式，因此，這就需要因地制宜，根據(jù)科研單位的具體情況來最大限度的實現(xiàn)。

3.4 不斷增強服務意識

任何圖書館都以服務為其基礎和核心。因此，水利科研單位的圖書館工作人員要樹立服務為先的思想，印度著名的圖書館專家軟岡納贊曾經(jīng)說過，“不管圖書館坐落在什么地方，開館時間和設備怎樣，也不管管理圖書館的方法怎樣，一個圖書館的關鍵還是在于圖書館的工作者”，在一定程度上講，服務就是圖書館的本質。此外，水利科研單位圖書館要結合本館的服務對象和特點做好圖書資料工作。雖然對水利科研單位的圖書館來講，其服務對象的數(shù)量有限，但服務范圍和服務方式卻是可以多種多樣，這樣一來才能夠促進科研單位科研工作的發(fā)展。因此，要以服務的主題做好科研單位的圖書館工作。比如為了使科研人員更好的使用圖書規(guī)范，定期在院局域網(wǎng)發(fā)布動態(tài)的現(xiàn)行有效的水利技術標準，以保證其時效性。對失效的標準規(guī)范，及時從書架上撤出實物，并對實物及借閱清單分別加蓋“作廢”標志章，另行登記和存放。因此，在現(xiàn)代科技社會條件下，圖書館需要與世俱進，不僅僅需要體現(xiàn)在圖書館的硬件方面，更要體現(xiàn)在其核心軟件方面，要從觀念上和具體工作上不斷增強服務意識，提升服務水平。

4 結語

水利科研單位圖書館在新的歷史條件下，既面臨著困難，也面臨著機遇。一方面需要不斷豐富本單位圖書館的內(nèi)涵；另一方面也需要不斷發(fā)展其外向性；其次，加強人才建設、服務平臺建設、提升綜合服務水平和能力。只有這樣，水利科研單位圖書館才能更好地實現(xiàn)其職能，才能更好地促進科研工作的展開。

（責任編輯 遲明春）

TP311.52

B

1009-6159（2017）-10-0092-02

范曉潔（1970—），女，工程師