新形勢下醫院檔案管理現代化問題分析

李露

摘 要：我國經濟的飛速發展的，使得我國醫療行業的改革力度也越來越大，這些變化讓我國醫療行業中的管理工作開展得越來越嚴格，其中檔案管理工作也不例外，但是傳統的醫院檔案管理工作在運行過程中存在很多的問題，主要表現在管理體制上的不完善與條例制定的不夠全面，這會使得管理人員在工作開展過程中，管理上的效率與水平達不到相應的標準，致使信息資料在管理過程中的完整以及準確性不能有效的保證。文章針對新形勢下醫院檔案管理現代化工作的方向，進行了相關內容的探討，希望得出的結論可以給檔案管理人員的工作開展帶來指導性幫助。

關鍵詞：醫院檔案管理；新醫改；現代化問題；對策

新時代的發展致使我國國民經濟水平運行的很穩定，這也致使我國許多行業開始向市場經濟進行體制上的改革與更新。醫院中的檔案信息管理對醫院的整體運行具有非常重要的影響作用，因為這包含了醫療工作者在活動上的各項信息記錄。這些信息記錄的形式也有很多，文件、圖表或是磁盤等，這些資料上的保存不僅可以為臨床醫學的發展提供佐證，也可以讓醫院的整體運行得到穩定性上的保障，是整個醫院管理工作中的重要組成部分。檔案管理人員只有加強工作上的力度，才能讓工作的效率得到有效保障，讓醫院的整體運行更為高效。

1 傳統醫院檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理體制不健全，標準不統一

醫療設備檔案管理制度不健全以及相關的操作不夠規范是如今醫院醫療設備檔案管理工作的主要問題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責任和分工不夠明確，工作不協調，不能充分發揮各個科室的職能，檔案管理機構的設置較為混亂分散，且各個部門的檔案由不同的人員分開管理，信息資料的完整性和連續性難以保證，且可能重復收集信息，浪費資源的同時增加了查找的困難，不能實現管理的科學化。

1.2 缺少專業管理人員，缺乏專業精神

大部分醫院檔案管理人員并非是專業人員，行政、護理、醫技等人員均可能轉行從事檔案管理工作，文化水平差異較大，人員流動性大。由于醫院檔案管理缺乏專業的管理人員，兼職人員對檔案管理工作缺乏專業精神，重視度不夠，不能集中精力專心從事檔案管理，導致檔案管理工作發展緩慢，難以創新。另外，目前從事檔案管理的工作人員法制意識較為薄弱，在工作中難以做到有法可依。

2 醫療衛生檔案對醫院管理及醫院發展的意義

2.1 醫療衛生檔案可以為醫院的管理工作提供發展動力

醫療事務開展工作中的衛生檔案管理屬于醫療管理工作中的無形資產之一，是醫院資產中的重要組成部分，衛生檔案對于醫院的整體管理工作開展有非常重要的影響作用。醫院中的檔案信息不僅貫穿于醫療工作者的每一項工作之中，對各個工作的開展，也起到了指導性的作用。只有將這些工作上的開展內容進行完整的信息記錄，才能讓醫院的未來發展得到穩定性上的保障，與此同時，也可以讓醫療監督工作者的工作效率得到有效提高。這些信息不僅包含著醫院工作進程上的體現，也蘊藏著許多豐富的智力資源與科研上的潛力開發。只有將這些豐富的信息資源得到有效利用，才能讓醫療工作者的整體管理水平得到有效提升，也能讓醫院在科研上的研究收獲更多的成果，在對這些信息進行管理時，管理人員應該，完善信息上的內容。按照相關的管理制度開展管理上的內容，讓這些信息的保密性得到有效保證，防止不法人員的肆意篡改或蓄意利用。

2.2 醫療衛生檔案是醫院管理工作的信息來源

醫院各項工作開展上的檔案信息在管理過程中，必須保證這些檔案信息的真實性與完整性。許多醫療工作開展的重點內容不僅對于患者的疾病治療具有非常重要的影響作用，同時，這些檔案信息也記錄著患者在醫院中開展的各項治療工作。一旦患者的主治醫生發生相應的治療工作出現變動，醫務人員就需要從這些檔案信息中全面掌握患者的基本信息，這可以協助醫療工作者迅速的做出判斷，開展患者的治療方案。與此同時，醫院中的檔案信息還可以如實的反映出醫院在醫療管理工作中的水平與進程，醫療工作者可以通過檔案信息上的顯示，對以往的工作進行總結，依據檔案信息上的管理進程對未來進行規劃，讓醫院的全面可協調性發展得到內容上的落實。

3 新形勢下醫院檔案管理工作新思路

3.1 健全檔案管理制度，規范管理模式

想讓檔案信息管理內容可以得到有效運行，管理人員就必須這對這些把信息進行整合處理，并依據內容上的展現，制定出更為高效且科學的管理制度，從多多角度對檔案信息的內容進行記錄。同時，為了提高檔案管理人員的工作效率，醫院中的管理層也應該相應的制定出考核與獎懲制度，讓每個檔案管理人員的工作積極性可以得到充分調動。為了讓檔案信息能夠進行全面的完善，提高工作中的效率，醫院管理層也應該更新醫院運行的實際模式，讓檔案管理工作人員進行管理小組上的建立，管理經驗豐富的人員作為領頭羊，開展各項信息上的收集以及處理。在對檔案信息進行整合時，醫院工作開展的管理層也應該讓檔案信息管理人員在工作過程中事務管理進行監督，讓管理工作的進展與變動可以得到有效管理，這樣可以讓管理層對醫院的整體運行水平進行全面的認識，并以此有針對性地制定出管理策略。

3.2 強化管理意識，提高業務水平

醫院檔案管理人員的業務水平直接影響醫院的檔案管理質量[15]。醫院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡單集中起來進行保管，醫院檔案管理是將醫院檔案管理工作科學化、規范化、制度化、現代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業務水平。但當今醫院檔案管理人員素質普遍較低，醫院可通過組織業務培訓等方法來強化管理人員的管理意識。醫院應將培養醫院檔案人員納入人才培養計劃重視培養復合型人才。專業培訓、繼續教育等方法均可提高檔案管理人員的業務水平和業務素養。檔案管理工作人員也應定期進行考核、制定獎懲制度，充分調動工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發揮檔案管理的創新性。提高醫院所有人員對檔案的管理意識，得到領導的支持，提高全院對檔案管理的重視，同時還應提高檔案管理人員的法制觀念。

結束語

通過以上的論述可以知道，新形勢下的醫院檔案管理在工作開展過程中需要不斷地對管理手段進行革新。使用管理上的新型技術，讓檔案內容可以更好地跟上時代發展的腳步。只有這樣，醫院的整體工作效率才能得到保障。同時，高科技的現代化管理手段也可以讓檔案工作人員的工作負擔得到減輕處理，讓工作人員的工作效率可以得到提升。

參考文獻

[1]楊丹.規范醫院檔案管理為醫院發展服務[J].福建醫藥雜志，

2012，34（4）：150，178.

[2]達靜云.淺談醫院的檔案管理工作[J].甘肅醫藥，2012，31（10）：783-784.