唐麗
摘要:教學管理信息化是實現高校管理現代化,實現教育創新,實現教育跨越式發展的一個關鍵因素。在教育信息化的大背景下,積極利用現代信息技術,大力推動教學管理信息化,促進教學管理現代化,為教育教學提供優質服務,是當前高校教學管理工作改革和發展的必由之路。本文分析了高校信息化教學管理模式的時代特征和特點,并提出了利用信息技術建立教學管理新模式的思路以及實現這一模式的對策。
關鍵詞:信息化;高校教學;管理
G642.0;G434
教育部明確提出要以信息化帶動教育的現代化,在這種背景下,高校管理只有主動適應信息時代的發展需要,才能達到高效率地培養高素質新型人才的目標。而教學管理又是高校管理的核心,其信息化程度直接關系到高校的辦學質量與效益。高校教學管理信息化就是在現代教育思想指導下,運用信息管理理論與信息管理方法,以現代信息技術為核心技術,充分考慮外界變量和信息,組織和配置教學信息資源,進行信息化教學管理活動,從而高效率地達到既定的教學目標。
一、高校信息化教學管理模式的特點
信息化管理的模式是由信息和信息流的特點決定的信息不是獨立存在的,從使用角度來說,信息是相互交叉,相互依賴的。信息化管理具有以下幾大管理特點:
1.方便、快捷。高校教學管理工作信息大大提高了教學管理工作的效率和質量。信息是現代管理和領導決策的重要基礎,利用信息高速公路、衛星通訊技術、計算機多媒體技術、網絡技術等現代化信息技術可以以低廉、快捷的方式實現信息即時準確的傳輸和溝通信息,獲取和發布各類信息。此外,信息化還能突破時空的限制,如通過計算機網絡,可以把學校各級教學管理部門、老師、學生連為一體,也可以使學校與上級主管部門、兄弟院校,及其他社會部門聯系在一起,這樣既能快而準確地實現上傳下達,還能保證管理工作的高效率和質量。
2.標準、規范。標準化本來是自動化一個很明顯的特點,系統按照預先設定的統一標準運行,不偏不倚,因此,信息化管理意味著多了標準化,少了靈活性和變數。信息技術和計算機管理軟件為我們實現教學管理規范化提供了可能性,根據教學管理制度化、程序化、標準化的要求開發出計算機教務管理信息系統,如排課系統、選課系統、成績查詢系統、學籍管理系統、教學評價系統、考試系統及各類報表系統使全校教務管理部門可以在網絡上通過教務管理信息系統來完成有關教學管理工作,這樣工作既規范標準,又快速準確。
二、建立信息化教學管理注意的問題
1.大多數學校的教學管理目前仍然停留在手工作業上(部分工作由計算機代替),有些學校雖然采用了部分教學和辦公管理軟件,但它們只是教學管理信息網絡中的相互獨立的孤島,各孤島之間的信息傳遞仍然為人工作業,造成資源的浪費和工作效率的低下。所以,教學管理信息化模式必須統籌安排、協調開發、一體化運作,實現教學管理的信息共享和教育資源的充分利用,達到提高管理質量和管理效率的目的。
2.教師和學生日常接觸的教學信息、管理信息以及教務信息等都屬于教學資源,因此在這個基礎上,教學管理是統一的,統一于學生的學習之中。現實中,很多學校都已經設計和開發了一個學校網站,但網站往往由于忽視了與學生學習和教學管理的相關性,使網站成為一種靜態的公告欄或資料庫,而不是真正基于資源型的教學管理信息化模式,從而達不到完善學習過程,促進教學和管理的目的。
三、建設信息化教學管理的思路和對策
1.轉變教育思想和觀念,提高對教學管理信息化的認識教學管理信息化的過程是教學管理思想、教學管理觀念轉變的過程,是以信息化的觀點對教學管理過程進行系統分析、統計、決策的過程。推進教學管理信息化必須確立以現代教育理論為指導的教學管理創新理念,進一步解放思想,以變革傳統的教育思想為先導和動力,實行管理創新。加強教學管理信息化的建設不僅需要人、財、物的保證,還需要組織管理的協調,領導重視及大力支持才是關鍵。我院領導要在現代教育理念的基礎上,構建全新的教學管理價值觀,從學院整體管理系統出發,重視現代信息技術的投入,加強各種基礎設施的建設,建立高寬帶、高性能的校園網,積極探索教學管理的新理論、新技術、新方法,為教學管理信息化建設創造良好的物質環境和文化氛圍。
2.建立科學的教學管理信息系統和信息化的校園平臺,教學管理信息龐雜,傳統的人工和單機管理效率較低,因此需要構建一個科學的教學管理信息系統,提高教學管理工作效率。高校教學管理系統是一個集教學管理自動化、信息化為一體的先進的網絡信息管理系統。利用校園網絡,采用安全可靠的現代化處理和控制技術,及時、準確地采集和傳輸信息,完成常規的教學管理工作并為各級教育決策提供分析功能。教學管理信息系統的建設涉及信息技術和信息資源兩方面的建設問題,我院要依托信息技術系的師資力量,建立起先進、可靠、完善的技術平臺,為實現我院的教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供有力的技術支撐。做好信息資源的開發與建設,通過信息技術和教學信息資源的有機結合,建立起科學的教學管理信息系統,提高管理質量和效率。
3.加強教學管理隊伍建設,提高教學管理人員的信息素養和信息。管理能力高校教學管理信息化要求高校教學管理人員必須具有較強的信息意識,面對日常大量紛繁復雜的信息保持一貫的敏感性和判斷力,積極主動地發掘、搜集,利用教學管理中的各種信息服務于本職工作,熟練掌握基于網絡技術的教學管理信息系統,成為技術型、復合型、創新型的高素質教學管理人員。我院教學管理隊伍建設要堅持引進和培養相結合,重在培養的原則。一方面,要引進具有較高信息素養與信息能力的人才,充實教學管理隊伍;另一方面,要著重培養提高現有教學管理人員的信息能力,針對教學管理人員的崗位特點,加強信息管理能力的訓練。通過培訓提高他們的現代信息素養,提高他們應用和開發信息技術的能力,形成有創新思維和實踐能力的信息化教學管理隊伍。
總之,隨著時代的發展和信息時代的到來,傳統的教學管理模式越來越受到現代教育思想的沖擊,實現教學管理信息化是高校發展的關鍵,是高校改革與創新的必然趨勢。高校教學管理信息化建設是一個全面的教學管理改革過程,是一項復雜的系統工程,我院應從自身的實際出發,合理規劃,分步實施,逐步建立起有著自身特色的信息化教學管理模式,以教學管理信息化帶動教學管理的現代化。
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