淺議RFID技術在企業固定資產管理中的應用

郭宇眉

摘 要：本文闡述了RFID技術的概念和特點，分析了其RFID應用的可行性及意義，并且對其設計和實現進行了重點探討。

關鍵詞：RFID技術 企業固定資產管理

固定資產的管理，關系到企業資產安全及購買、維修、更新和報廢等事宜。為了提高企業固定資產管理質量和管理效率，以往都是采用計算機進行管理。但是對于這種在計算機上面運行的管理系統，當設備進行管理和檢查的時候很難發揮其作用。隨著RFID技術的出現，人們可以將條碼改為RFID標簽，這樣就實現了實時和無線管理，開啟了管理新時代。本文就RFID技術在企業固定資產管理中的應用進行分析研究。

一、RFID技術概述

（一）簡介

RFID技術，最早是美國海軍用于敵我識別的一種識別系統?，F在使用的RFID技術，興起于20世紀90年代，是自動識別技術，被廣泛應用到工業自動化、物流倉儲、交通運輸業、零售業等眾多領域的管理中。我國對該技術的研究與使用起步晚，在手術的領域實現了有效應用。隨著我國政府和國內企業對于RFID技術不斷的投入和研究，RFID技術在國內迅猛發展，很多企業將其應用與固定資產的管理中，并取得良好的效果。

（二）RFID的特點

使用RFID技術的標簽，體積小、壽命長、可重復使用、非接觸性、多樣化、容量大，這些都是傳統紙質標簽不具備的特點。也是基于這種特點，使得RFID標簽可以多目標識別、移動識別、支持快速讀寫、定味和長期管理，實現了傳統紙質標簽不能實現的功能。RFID標簽主要有如下特點：

（1）采用非接觸式的數據采集方式；（2）有很強的環境適應能力以及可重復利用性；（3）易于形狀小型化和多樣化；（4）數據儲存和記憶容量大、安全性能良好；（5）穿透性能強。

除此之外，RFID標簽保密性能好，不易被篡改和偽造，很容易實現與計算機網絡等技術的集成和使用。

二、RFID技術應用意義及可行性

（一）RFID技術應用意義

研制基于RFID技術的管理系統，并用到實際工作中，對于降低企業固定資產管理成本、提升固定資產管理效率、降低管理人員勞動強度具有很大作用，可產生良好的經濟效益和管理效益。應用意義在于：

（1）可以改變固定資產管理的模式。應用使用RFID技術的固定資產管理系統，能夠使固定資產管理和監控由傳統的人工-計算機數據庫管理變為自動管理-監測模式。在自動管理-監測模式下，數據獲得、設備定位以及數據的傳輸都是通過無線操作實現的，這樣就在很大程度上避免了設備逐個檢查，降低了管理勞動強度，提高效率，是固定資產管理模式根本性的轉變。

（2）固定資產管理方式轉變為自動化管理方式。RFID技術，具有管理全面、應用靈活的特點。由于RFID技術是建立在信息雙向傳輸的基礎上，不僅可以接收到處于網絡下的設備的使用量和狀態，而且還可以根據設備的信息指導設備后期維護與更新。

（3）RFID技術在固定資產管理中的應用，對推動企業管理的網絡化、智能化、高效化，提高企業管理效率具有重要意義。

（4）RFID標簽設備的體積小、成本低、抗干擾、安裝方便。使用無線傳輸接口模塊取代有線方式數據傳輸模式，通用性增強，可以實現與多種設備的連接和通信。尤其是數據和傳輸點可以安裝到有線方式無法連接的部位。

（二）RFID技術在企業固定資產管理中應用可行性

目前，RFID技術已經成功應用在物流管理、自動化生產、倉儲管理等各個領域。隨著技術的不斷進步，RFID技術的使用成本也得了很大程度的降低，能夠滿足客戶的要求。

現階段，在企業固定資產管理中，仍然以條碼或卡片等形式進行管理，其效率低下，容易發生管理問題，影響效果。電子標簽的使用可以使得信息不通過接觸就能獲取，所以無論是移動資產還是固定資產，在信息讀取上具有紙質標簽難以比擬的先進性。RFID技術對標簽的讀取可以通過網絡與計算機管理系統連接，能夠自動將電子標簽的數據傳輸到計算機上面，也可以將數據庫中的信息存儲到電子標簽上面，該技術已經成熟。所以，將RFID技術應用到固定資產管理中，具有可行性。

三、基于RFID技術企業固定資產管理系統設計與實現

基于RFID技術的企業固定資產管理系統結構包含以下幾個部分：1.系統組成：分為RFID設備、網絡和服務器、資產管理軟件。2.系統功能模塊主要包括：

（1）合同管理。將購買合同按照合同管理的要求，輸入系統中，同時按照合同中設備清單錄入到資產管理系統，完成資產以及合同的對應關系。將合同中的所有信息錄入到資產管理系統中，主要包括合同中發生的資產類型、單價以及數量等。當合同中存在錯誤時，可以調出進行修改。同時還可以根據合同的編號和日期等條件實現對于合同內容的檢索查詢。

（2）資產管理。實現資產的驗收管理，驗收無誤后在資產管理系統中輸入信息；實現資產的盤點管理，將資產管理系統中按照使用部門或者是類別等方式自動生成的資產進行盤點，并將盤點任務下載到手持設備中；資產領用管理，領用人要先填寫申請表，通過審批后領取資產，資產管理員登入領用信息后使用手持設備到庫房領取，保證資產和使用人員的關聯；資產退還管理，資產在用完后歸還到庫房，由使用人送來，并經由管理人員登記，打印退還清單；資產調撥管理，由使用人辦理調撥手續，通過負責人審批后完成資產的調撥；資產報損管理，資產報損時，修改資產狀態實現資產報損管理。

（3）查詢統計。按照資產的品牌、入庫時間、分類、領用等情況以及合同信息查詢，并按照管理要求，統計相關的信息和數據。

（4）外出資產驗證查詢。由于資產借出是通過外出審批的，所在的安全處根據資產標簽查詢放行情況，是否可放行。

（5）信息提醒。系統提醒功能根據借用資產退回日期，提醒管理人員，及時完成資產的退回和收入。

（6）系統維護。系統維護主要包括員工信息維護、資產類別信息維護這兩項。

參考文獻：

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[2] 金康福. 基于RFID技術技術的煙草出入庫系統的設計與實現[J]. 電腦知識與技術， 2011， 07.