利用信息化手段提升實(shí)驗(yàn)室的管理

吳三斌

【摘要】 科研是高校的一項(xiàng)重要職能，一所學(xué)校里實(shí)訓(xùn)室管理工作水平是這所學(xué)校科研水平的基本標(biāo)志。其實(shí)訓(xùn)室及其相關(guān)設(shè)備是高校開展科研活動的基礎(chǔ)。所以，學(xué)校在實(shí)訓(xùn)室的管理和建設(shè)方面應(yīng)該積極的探尋實(shí)訓(xùn)室的管理體制、加大對實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的投入、技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)和新型科技手段的變革。

【關(guān)鍵詞】 信息化 實(shí)訓(xùn)室 管理

從實(shí)訓(xùn)室日常管理和工作性質(zhì)來看，需要管理一些技術(shù)含量較高的設(shè)備儀器和一些復(fù)雜的實(shí)訓(xùn)室軟件，工作較為繁瑣。利用信息采集的技術(shù)全面有效的進(jìn)行信息化管理手段，不但可以壓縮管理的費(fèi)用，同時(shí)還可以使一些實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備儀器和材料等物盡其用，最大化提高實(shí)訓(xùn)室的利用率。

從目前的情況來看，傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室普遍都存在一些問題。第一，設(shè)備使用完畢后疏于管理。一直以來，人們對實(shí)訓(xùn)室設(shè)備使用的重視都遠(yuǎn)高于對用后的維護(hù)。比如說對實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理的不嚴(yán)格、管理的手段比較落后、執(zhí)行力不強(qiáng)，也沒有正確的意識對設(shè)備進(jìn)行管理。第二，不夠重視設(shè)備的故障預(yù)防。檢測和預(yù)防設(shè)備故障也是實(shí)訓(xùn)室日常管理中的重要組成部分。很多實(shí)訓(xùn)室不能周期性的管理設(shè)備和預(yù)防設(shè)備出現(xiàn)的問題與故障，而且缺乏這方面的預(yù)防理念，存在安全隱患。第三，缺乏對設(shè)備的保養(yǎng)。實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的養(yǎng)護(hù)應(yīng)該被作為日常工作的一項(xiàng)來工作對待。一些高校的實(shí)訓(xùn)室可能為了對付檢查，隨意填補(bǔ)以前維護(hù)檢修的記錄，而并沒有做好對設(shè)備的保養(yǎng)工作導(dǎo)致很多設(shè)備在長時(shí)間、高負(fù)荷的工作狀態(tài)下積累很多的問題。第四，實(shí)訓(xùn)室內(nèi)服務(wù)器和軟件管理混亂，一些學(xué)校為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，沒有嚴(yán)格分離軟件在服務(wù)器是的安裝順序和安裝環(huán)境，這樣對后期管理相對復(fù)雜和困難。

隨著實(shí)訓(xùn)室工作的開展與管理工作的加強(qiáng)，各個(gè)實(shí)訓(xùn)室的任務(wù)量也在不斷加大，這就對信息化管理有了更迫切的需求。所以，現(xiàn)階段的管理思想足以適應(yīng)未來實(shí)訓(xùn)室的發(fā)展需求，結(jié)合信息、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展在新型實(shí)訓(xùn)室管體系統(tǒng)指導(dǎo)下，未來的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)將展現(xiàn)全新的管理模式。

一、信息化管理系統(tǒng)

實(shí)訓(xùn)室信息化管理通過采用科學(xué)管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對實(shí)驗(yàn)室的各種信息進(jìn)行全面管理的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)室的管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和規(guī)范化，最為基礎(chǔ)的、有效的方式就是信息化的管理，信息化管理主要涵蓋的內(nèi)容就是信息資料的收集以及信息資料的加工儲存，這些資料主要包括了實(shí)訓(xùn)室的規(guī)劃資料和管理信息的資料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的資料、實(shí)驗(yàn)裝備的資料、實(shí)驗(yàn)技術(shù)以及科研方面的四種資料。工作中要加工、匯總、收集這些信息資料，儲存信息的方式有紙質(zhì)檔的存檔以及電子檔的存檔。結(jié)合這四個(gè)種類的信息資料，對實(shí)訓(xùn)室的管理流程進(jìn)行歸納和總結(jié)，從而得出一套規(guī)范的信息管理系統(tǒng)，繼而將這個(gè)系統(tǒng)掛在校園的網(wǎng)站或者單位的網(wǎng)站，以便于查找搜尋。比如，信息化管理實(shí)訓(xùn)室的裝備就顯得非常重要。隨著技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、信息、現(xiàn)代化的管理方式已然成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。高校是知識的生產(chǎn)傳播者，每天有大量的實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研任務(wù)在高校內(nèi)完成，對于傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室來說，有限的工作人員的任務(wù)是非常繁重的，信息化管理的出現(xiàn)可以很大程度上提高管理人員的工作效率，極大的減少工作量，從而實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。信息的交流與共享資源，是當(dāng)今社會工作的兩大特色。而實(shí)驗(yàn)資源，尤其是某些大型而且精密的科研設(shè)備，可以在每個(gè)單位間進(jìn)行共享，這樣不但有效的提高了利用率，而且對創(chuàng)新這方面來說也有非常重要的意義。通過信息化的管理，可以讓各個(gè)高校以及校內(nèi)院系之間各部門的信息資源做到遠(yuǎn)程共享。與此同時(shí)，隨著逐漸推廣實(shí)訓(xùn)室的認(rèn)證，對實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行水平、管理水平的要求都非常的高。如果實(shí)訓(xùn)室的管理還僅僅停留在手工上的管理，必然會被社會淘汰。所以除了專業(yè)建設(shè)，還要不斷提高管理水平。通過信息化的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)，能夠有效的提升高校實(shí)訓(xùn)室的管理水平。信息化管理能夠有效的對實(shí)訓(xùn)室的真實(shí)情況進(jìn)行及時(shí)的反映，而相關(guān)部門和管理人員可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)來對實(shí)訓(xùn)室各設(shè)備的使用情況進(jìn)行查詢。實(shí)訓(xùn)室管理人員則可以對實(shí)訓(xùn)室課程情況進(jìn)行查詢，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室的動態(tài)管理。通過落實(shí)信息化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案，實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備利用率得到了極大的提高，設(shè)備信息得到了有效的共享。需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的教師或科研人員能夠?qū)θ?shí)訓(xùn)室資源的分布情況進(jìn)行了解，從而充分地發(fā)揮各實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的相關(guān)效益，管理部門也能夠?qū)?shí)訓(xùn)室設(shè)備資源進(jìn)行有效的優(yōu)化，該系統(tǒng)還能夠定期更新實(shí)訓(xùn)室信息，并自動形成報(bào)表，向管理人員上報(bào)。

結(jié)語：通過信息技術(shù)對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理已然成為目前一些管理趨勢。在信息化的管理當(dāng)中，應(yīng)該視實(shí)訓(xùn)室的情況而定、將實(shí)訓(xùn)室當(dāng)成結(jié)構(gòu)的主體，通過信息技術(shù)構(gòu)造全面的、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。加強(qiáng)管理實(shí)訓(xùn)室設(shè)備與材料，還應(yīng)該加強(qiáng)職能部門之間的聯(lián)系，讓部門之間網(wǎng)絡(luò)信息同步，達(dá)到信息共享以及兼容的目的。加大使用資金的投入，加強(qiáng)硬件建設(shè)的力度，組建直高科技的管理隊(duì)伍，進(jìn)行全面的管理，從而達(dá)到提高管理水平、效益最大化的目的。

參 考 文 獻(xiàn)

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