高職院校會議室管理系統的設計與實現

范曉玲

（常州輕工職業技術學院信息工程系，江蘇常州 213164）

高職院校會議室管理系統的設計與實現

范曉玲

（常州輕工職業技術學院信息工程系，江蘇常州 213164）

高職院校會議室管理系統有助于對有限的會議資源進行高效管理，提高會議室資源的管理效率和質量，同時減少人力和物力的消耗，增添會議室的服務項目，提升會議室的服務層次，減少管理上的紕漏。該系統基于J2EE平臺提供的JSP、Servlet等技術，使用MySQL數據庫來實現。

會議室管理系統；預定；JSP

0 引言

高職院校在自身建設和管理過程中，為了更好地協調工作，需要經常舉辦各種會議，因而完善的會議室管理系統成為高職院校信息化建設的一項重要工作。一個好的會議室管理系統能夠節省大量的人力和物力，減少不必要的開支，只需在計算機上進行簡單的操作，就可以獲得有關于會議室的一切信息，實現“即時操作、即時見效”的功能，例如預定、查詢等操作，可以使預定、查詢會議室工作變得輕而易舉，簡潔明了，擺脫了過去那些非常繁瑣的步驟，提高了工作效率。

建立基于J2EE的會議室管理系統之后，便于管理員對會議室進行管理。通過簡潔明了的頁面，管理員可以及時、準確地對會議室的相關信息進行必要的操作，例如增刪改查等，更新會議室信息，方便普通用戶及時獲取有關會議室的最新信息，便于對會議室進行預定、退訂、查詢等一系列相關操作，這樣可以使相關工作人員節省出更多的時間和精力投入到其他工作上，而不是把更多的精力消耗在繁雜的會議室管理上。

1 系統功能分析

本系統是基于J2EE的會議室管理系統，主要分為管理員管理模塊和普通用戶管理模塊。

根據系統的需求分析，管理員管理模塊如圖1所示。

圖1 管理員管理模塊用例圖

管理員管理模塊包括管理員的登錄功能、用戶管理功能、會議室信息維護功能和預約管理功能。通過這些功能可以及時實現用戶的更新、會議室信息的更新以及會議室和會議預約管理信息的更新。

普通用戶管理模塊如圖2所示。

2 系統設計

本會議室管理系統采用MySQL數據庫，共有5張表，分別是管理員信息表、用戶信息表、會議室信息表、會議信息表、預訂會議室信息表。

圖2 普通用戶管理模塊用例圖

這些數據表的關系如圖3所示。

3 部分功能的實現

3.1 管理員管理模塊

管理員管理功能模塊流程見圖4。該模塊包括管理員對會議室的信息維護、預約管理、用戶管理等功能，管理員可以刪除、修改、添加會議室信息。不但可以進行會議室申請的查詢和會議室過時預約時間的刪除，還可以對已注冊的用戶進行刪除。

（1）管理員會議室信息維護功能

管理員可以對會議室的信息進行查詢，還可以對相應的會議室信息進行刪除和修改操作，并且可以添加新的會議室。

圖3 數據庫關系圖

（2）管理員預約管理功能

管理員能夠對普通用戶申請的會議室進行查詢。管理員有權限對普通用戶預訂的會議室先進行查詢，如果預訂的會議室時間已經過期，可以對其進行刪除操作。

（3）管理員用戶管理功能

工科新教師培訓固守陳舊方式不放。入職培訓、崗前培訓、職中培訓等方式單一陳舊［1］。對教育心理學知識培訓主要為滿堂灌的講、聽、記模式；對教學技能訓練主要為傳統的師傅帶徒弟（不是認知學徒制）；對教學能力提升主要為新教師個體自發而為。

管理員能夠查詢到所有普通用戶的用戶名，可以對其進行刪除操作。

3.2 普通用戶管理模塊

在普通用戶管理模塊，用戶可以進行會議室信息的查詢，會議室的預訂操作，會議室的退訂操作，會議室的申請操作，會議室的查詢以及密碼的修改等操作。普通用戶界面清晰簡潔、便于操作，能夠及時更新會議室信息，避免不必要的損耗，可以給用戶提供便利。

普通用戶管理模塊流程如圖5所示。

（1）普通用戶注冊功能

普通用戶填寫注冊信息（注冊信息不能為空），點擊注冊按鈕，將相關數據信息插入數據庫，完成信息的注冊操作。

（2）普通用戶登錄功能

普通用戶通過輸入用戶名和密碼進行用戶后臺登錄。如果用戶名和密碼輸入錯誤，則停留在登錄界面。

（3）普通用戶預訂會議室功能

圖4 管理員管理模塊流程圖

圖5 普通用戶管理模塊流程圖

普通用戶預訂會議室時需輸入會議室名稱、預訂日期、會議時間、會議主題、預訂人姓名等內容，點擊預訂按鈕，如果預訂成功，系統會提示預訂成功；如果預訂失敗，系統會出現“同一間會議室同一天只能注冊一次，請重新選擇會議室！”的提示，則需要重新輸入正確的信息進行預訂。

（4）普通用戶退訂會議室功能

普通用戶如果需要退訂會議室，可通過輸入預訂人的姓名對預訂會議室的信息進行查詢，選擇需要退訂的會議室，點擊刪除按鈕進行退訂操作。

基于J2EE會議室管理系統的應用，大大縮短了會議室從信息發布、預定到使用的周期，提高了會議室資源的利用率和管理人員的工作效率。

4 結束語

采用J2EE+MySQL數據庫完成了高職院校會議室管理系統的設計與實現，提高了從會議室資源申請、預定到會議室資源使用的效率，最大限度地避免了不同部門在開會時間和會議室選擇上的沖突，同時大大節省了相關工作人員在會議資源安排過程中所花費的時間。

［1］宋志.高清視頻會議系統在高校中的應用［J］.河北軟件職業技術學院學報，2014（4）.

［2］于洋.會議室預定系統的設計與實現［D］.長春：吉林大學，2012.

［3］李紅廷.基于工作流的辦公自動化系統的研究與實現［D］.大連：大連理工大學，2010.

Design and Implementation of Conference Room Management System in Higher Vocational Colleges

FAN Xiao-ling

（Changzhou Institute of Light Industry Technology, Department of information engineering,Jiangsu Changzhou 213164,China）

In the process of development of Higher vocational colleges,many meetings are held.The conference room management system is helpful to the efficient management of the limited resources and to improve the efficiency and quality of management meeting resources,at the same time,it can reduce the consumption of manpower and materials,add conference room services,improve the service level of the conference room,and then reduce the flaws.The system is based on the J2EE platform provided by JSP, Servlet and other technologies,using the MySQL database to achieve.

Meeting Management System;Reserve;JSP

TP311.1

A

1673-2022（2017）01-0059-04

2016－10－30

2016年度江蘇省現代教育技術研究課題（2016-R-50337）；2016年江蘇省社科應用研究精品工程課題（16SYC-136）

范曉玲（1979-），女，江蘇南通人，工程師，研究方向為計算機應用技術。