智能圖書管理系統的研究與功能設計

辛建平

摘要：隨著科學技術的發展、社會的進步，校園信息化建設不斷的推進，智能校園的不斷完善，師生對圖書館服務質量要求是越來越高。本文通過對高校智能圖書管理系統的現狀及特點、現階段智能圖書管理系統存在的問題及優化措施進行分析研究，融入最新的RFID技術對高校智能圖書管理系統提出新的一套設計方案，以滿足圖書管理的系統化、智能化和自動化的新要求。

關鍵詞：智能校園；智能圖書管理系統；RFID

中圖分類號：TP391.44 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）02-0175-02

近年來隨著現代信息技術的迅速發展，我國的數字圖書館建設已經取得了相當大的進步，目前國內圖書情報單位都在積極建設各類型數字圖書館，圖書管理系統作為衡量高校信息化建設成果的重要標志，在數字圖書館的建設中扮演了非常重要的角色。在圖書館管理領域，智能圖書管理系統已經成為目前圖書館建設的根本目標。

1 需求分析

1.1 對原有圖書數據的整合

由于高校圖書館早期圖書登記檔案、登記簿均沒有電子檔案或者早期電子檔案數據的兼容性問題，紙質材料沒有進行掃描、配準，圖片信息沒有矢量數據和早期電子數據的不完整性，傳統的數據局部表達方式難以應對數據規模的快速增長，導致圖書在新的智能圖書管理系統中檢索和信息管理工作較為困難。在建立智能圖書管理系統的前期需進行紙質檔案掃描形成電子信息，同時對整個校園各建筑及道路圖紙進行掃描、配準、矢量化，形成空間數據，最后將紙質檔案屬性信息與圖形信息進行掛接、建庫，為引入物聯網技術的智能校園建設提供有效的數據支撐。

1.2 簡化借還書流程

初始的借還書流程是采用手工登記的手段，現今大多數院校都引入了條碼，永磁條、充消磁等技術加入到借還書環節，但由于技術的局限性如：條形碼+磁條移動中無法準確讀取數據、需上消磁等重復繁瑣操作，仍需要很多人工加入到借還書流程的控制操作。這造成了借還書的效率低下，同時也耽誤用戶時間和精力，降低了讀者對圖書管理的滿意度。

1.3 降低采編、編目、盤點和檢索的工作量

針對高校校園的圖書管理領域大量館藏的采編、編目、盤點和查詢等問題，僅依靠人工+條形碼技術實現圖書管理并完成上架、順架任務是需要花費大量的時間和精力，管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄，而且實際中又無法避免的存在圖書放錯書架的情況。引入RFID先進技術的智能書架等，可對館藏圖書監控、清點、圖書查詢定位以實現圖書盤點的智能化。

1.4 提高防盜系統的穩定性

大多數高校圖書館采用磁條防盜系統，其遠距離讀取需要充足光線且距離有限；讀取的數量、角度也受到限制；采用EAS偵測門的移動高速讀取受限且系統出錯率較高。受上述因素影響改進現有的圖書防盜系統，必須采用穩定可靠的RFID無線電波技術來避免引起誤報和漏報，增加不必要地誤會。

2 功能模塊設計

2.1 參數設置模塊

2.1.1 基本參數設置

（1）MARC字段配置：對MARC字段的主字段和子字段進行增加、修改、刪除。還可指定采訪系統、編目系統、期刊系統的MARC數據必備字段；（2）系統的數據采用中國機讀目錄格式保存，并且采訪、分編、期刊的編輯界面也是采取MARC編輯方式。（3）圖書條碼標簽設置：設置各種書藉條碼及標簽的格式.如條碼頭，條碼長度、標簽數據格式。（4）操作員設置：操作員帳號的增加、修改、刪除及操作員的權限設置等。

2.1.2 采編參數設置

（1）書商、征訂目錄界面設置：由于采購的圖書專業方向比較全，往往有多個書商。為了訂購單的分類打印及數據查詢方便，有必要對書商進行設置。在此可以設置與采訪部門有來往的書商和征訂目錄。（2）出版社代碼維護：維護一些經常要用到的書的出版社信息，以便在編目時更加方便地讀取出版社信息。（3）采編MARC套錄界面設置：考慮各圖書館對采訪數據錄入完整性的要求不同，對應的MARC編輯界面不同，在此可設置采訪系統的MARC編輯界面由哪些字段和子字段組成及相應的默認值。

2.1.3 圖書流通參數設置

（1）延期還書設置：由于圖書館自身的原因，或不可抗拒的原因造成圖書館的閉館，造成讀者在此時間內不能還書。為解決讀者因此而產生超期罰款的現象，而設置一個延期還書的時間段，讓上述讀者在此時間掉書，不算其超期。（2）借閱指標設置：對于不同級別（類型）的讀者，應該有不同的借閱指標，因為不同級別的讀者他的獲取知識的需求量也不同，同時他對不同書庫的書的閱讀量也不同。因此，為了合理分配圖書館資源給讀者，必須按讀者級別、書庫、圖書種類進行指標權限設置。（3）賠書倍率設置：學生丟失書后，將到圖書館賠償，設置圖書的賠償倍率，作為對讀者的懲罰。由于圖書館的圖書年代相差很大，價格相差很大，如果按照統一的賠率，將會造成要么懲罰力度太大，要么懲罰力度太小的矛盾之中，本系統將可按不同的出版年代設置不同的賠率。

2.1.4 期刊參數設置

（1）發行周期、刊商來源設置：不同的期刊有不同發行周期，設置期刊的發行周期，以便于期刊的一年期數的計算，為了催刊工作的進行；訂購單的分類打印及數據查詢方便，有必要對刊商來源進行設置。（2）期刊MARC套錄界面設置：期刊系統的期刊數據的錄入采用MARC編輯界面方式錄入，而各個圖書館對采訪數據錄入完整性的要求不同，因此對應的MARC編輯界面也就不同。

2.1.5 系統工具

（1）初始化數據庫：圖書管理系統出現特殊問題時，有選擇對系統進行初始化重置。（2）查看庫文件狀態：通過查看庫文件狀態可以得知各個庫所擁有的數據量，以便系統管理員掌握數據量。（3）清除歷史財產庫：按驗收的時間段清除財產庫的數據。（4）清除讀者注銷歷史記錄：按班級清除讀者注銷歷史數據。（5）維護新書過刊通報信息：按典藏批號清除新書、過刊通報庫中的數據。（6）維護讀者推薦、留言信息：查看讀者在WEB系統中留下的推薦、留言信息，以及決定對此是否響應。（7）數據備份：將服務器的數據備份到工作站的硬盤上。

2.2 采訪系統模塊

2.2.1 圖書訂購

（1）征訂目錄管理：書商一般都提供MARC格式的電子征訂目錄，以便于圖書館采購人員訂購數據時套用，這樣將大大減輕采訪工作人員的數據錄入。圖書館所藏圖書比較專業，必須向多個書商采購，必須對各個書商提供的征訂目錄進行管理，此功能模塊正是為此設計。（2）征訂訂購處理：電子征訂目錄數據轉入采訪系統之后，采訪訂購人員就可以按征訂目錄，分書商進行快速訂購，由于直接套用采訪數據，因此大大提高訂購工作效率。（3）普通訂購： 對于沒有征訂目錄數據的用戶，可以通過此功能輸入訂購數據進行訂購處理；普通訂購處理可套用館內數據，也可對采訪、編目、中央數據進行查重。（4）訂購數據維護： 對訂購庫中的數據進行維護，如修改、刪除等；（5）輸出訂購單：采購工作人員一般需要打印訂購單以交給書商購買圖書。（6）圖書利用率查詢：按圖書分類法查詢中央書庫中的數據借閱情況。

2.2.2 移交驗收編目處理

當某一批號的訂購任務完成之后，可以通過此功能將訂購信息移交驗收部門，以便所訂購的圖書到后，對其進行驗收處理。

2.2.3 輸出催詢單

已向書商提借了訂購書目信息，到了期后仍未到書時就要向書商提供催詢單，以敦促他盡快發書。

2.2.4 圖書退訂

（1）退訂處理：當采訪人員將訂購數據移送到驗收之后，后來又發現有一些書不要訂購的時候，可以用此功能進行退訂處理；（2）輸出退訂單：采編人員進行圖書退訂后，就可以用此功能打印出退訂單提供給書商。

2.2.5 數據檢索

按ISBN、題名等檢索預訂庫、訂購庫和退訂庫中的數據。

2.2.6 數據統計

統計訂購庫和退訂庫中的數據。

2.3 編目系統模塊

2.3.1 圖書編目

（1）分編典藏管理：完成新到圖書的數據編目處理。（2）直購編目：直購圖書的數據編目。（3）編目數據維護：完成編目工作后，可能某些圖書的數據有錯誤，比如說題名或作者等，這時就可以用此功能對編目數據進行修改。（4）回溯建庫：當編目完之后，發現有些還沒有編目，這時就可以用回溯建庫功能，本功能是將圖書信息直接保存到中央書庫。（5）館藏查詢：對館藏數據（中央庫）的檢索。

2.3.2 編目輸出

（1）輸出新書卡片：打印編目庫中的圖書卡片。（2）輸出新書書標：打印編目庫中圖書書標。（3）新書入庫財產帳：打印新書財產帳。（4）移送清單：打印編目完成后要移送到中央書庫的圖書信息。（5）新書通報：以卡片的形式打印出新書的編目信息。（6）輸出文獻總括登記表：按批號輸出每一年度的各分類統計信息。

2.3.3 新書移送到中央書庫

圖書編目完之后，暫時還不能流通，要用此功能移送到中央書庫之后才可以進行流通。

2.3.4 中央庫數據維護

中央流通庫中的圖書刪除及數據修改。

2.3.5 財產庫數據維護

財產庫中的圖書刪除及單價等數據修改。

2.3.6 文獻注銷登記

（1）注銷登記處理：對已丟失或陳舊的圖書從中央庫中刪除。（2）文獻注銷輸出：打印注銷的圖書信息。

2.3.7 數據統計

按語種、分類號、點藏庫、分類與點藏、獲得方式等進行數據統計，同是也可進行編目工作量統計。

2.4 讀者管理模塊

包括讀者統一管理、讀者批更改、讀者名冊、打印歷史支取票據等內容。

2.5 流通系統模塊

（1）數據查詢：圖書當前借閱查詢、圖書借閱史、讀者當前借閱查詢、讀者借閱史。（2）數據統計：流通量統計、工作量統計、文獻借閱統計、流通排行榜、流通財經事務統計、流通數據維護、讀者登記工作量統計。（3）數據輸出：打印催還通知、打印借出書目單。

2.6 期刊系統模塊

（1）期刊訂購：征訂目錄管理、期刊征訂訂購、普通訂購處理、批續訂、輸出訂購單、輸出訂購分配單。（2）刊種管理：輸出刊種目錄清單、輸出刊種著錄卡片。（3）現刊管理：記到處理、現刊題錄管理、現刊交接查詢、催刊處理、現刊丟刊處理、現刊丟刊查詢、裝訂處理、輸出裝訂單、移交過刊典藏分配。（4）過刊管理：裝訂驗收館藏管理、輸出過刊卡片、輸出過刊刊標、輸出過刊刊脊、輸出過刊財產帳、移交過刊借閱管理、回溯建庫、過刊數據維護、過刊丟失處理、過刊丟失查詢。（5）數據輸出：補打過刊卡片、補打過刊刊標、補打過刊刊脊、過刊財產帳。（6）數據接口：接收期刊MARC數據、輸出期刊MARC數據。

2.7 查詢系統模塊

包括主頁、圖書檢索、新書通報、期刊檢索、過刊通報、讀者檢索、讀者留言、公告欄內容。

3 結語

高校智能圖書管理服務體系的建成，有效地整合了全校公共圖書館的文獻資源，提升了公共圖書館的整體服務能力，遍布全校的服務網絡，使廣大讀者可以更加充分、便捷地利用圖書館的文獻資源，為今后推動校園文化服務向智能化、均等化、普遍化方向發展奠定了堅實的基礎。