大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)成本控制策略

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)在采購(gòu)管理活動(dòng)中，必須要將企業(yè)采購(gòu)管理與大數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，采用最佳的采購(gòu)方式和運(yùn)輸模式。在實(shí)際發(fā)展過程中，企業(yè)需要解析采購(gòu)歷史采購(gòu)情況，系統(tǒng)分析供應(yīng)鏈途徑、質(zhì)量、價(jià)格等多個(gè)因素，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息加工處理，只有這樣才可以使企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷增強(qiáng)自我經(jīng)濟(jì)影響力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)采購(gòu)；成本控制；策略

對(duì)于經(jīng)濟(jì)企業(yè)而言，通常情況下采購(gòu)成本要占資金成本的60%，一些電子制造業(yè)的成本甚至高達(dá)80%。據(jù)相關(guān)調(diào)查研究結(jié)果顯示，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)省5%，企業(yè)獲取的利益就將上升7.5%。同時(shí)，采用科學(xué)有效的企業(yè)采購(gòu)成本控制策略，可以減少60%以上的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。由此我們可以看出采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)而言具有不可取代的作用。

一、當(dāng)前階段企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問題

1.企業(yè)采購(gòu)成本控制只與采購(gòu)部門相關(guān)聯(lián)

據(jù)現(xiàn)有調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果顯示，就傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)的采購(gòu)管理工作發(fā)展情況來說，成本控制的初期參與權(quán)利與最終的決策權(quán)，一直都在相關(guān)采購(gòu)管理人員手中或采購(gòu)部門經(jīng)理手中，并沒有真正實(shí)現(xiàn)可以對(duì)采購(gòu)成木進(jìn)行控制的工作目標(biāo)，此種管理局限性直接影響到企業(yè)采購(gòu)成木的控制效果，也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)企業(yè)需要及時(shí)擯棄的。

2.過度關(guān)注價(jià)格，且價(jià)格渠道獲取途徑較為單一

在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，大部分的采購(gòu)管理工作人員認(rèn)定成本的控制就是一味降低商品價(jià)格，很少會(huì)有人考慮到采購(gòu)成本的控制，與商品自身的價(jià)值、采購(gòu)人員的薪資等。與此同時(shí)，采購(gòu)價(jià)格信息獲取渠道的不便捷，導(dǎo)致企業(yè)獲取的信息經(jīng)常是滯后的。

3.過于關(guān)注眼前的利益，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光

在過去傳統(tǒng)采購(gòu)成本控制活動(dòng)中，部門企業(yè)只觀察到眼前的蠅頭小利，并沒有站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，與供應(yīng)商間的經(jīng)濟(jì)合作都是短期暫時(shí)性的，對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估策略并沒有真正做到科學(xué)完善；企業(yè)與供應(yīng)商兩者有意封鎖消息，導(dǎo)致信息缺乏時(shí)效性，信息流通環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)問題，特別是在價(jià)格談判、質(zhì)量檢測(cè)、商品價(jià)值及交貨時(shí)間等，進(jìn)一步增加了企業(yè)采購(gòu)成本，不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)面臨的機(jī)遇

1.發(fā)展歷程解析

文中提出大數(shù)據(jù)，主要是指無法在某一時(shí)間段或范圍內(nèi)用常用的軟件工具進(jìn)行獲取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，需要全新處理模式才可以迸發(fā)出更強(qiáng)的決策力、洞察力。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，技術(shù)不斷滲透至人們的現(xiàn)實(shí)生活，并活躍于經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、娛樂等多個(gè)領(lǐng)域，自身具備海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低四大特征，已經(jīng)成為幫助人們處理事務(wù)與決策的好幫手。

當(dāng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用至經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)從實(shí)際發(fā)展情況來看處于初期發(fā)展階段，未來幾年內(nèi)將飛速發(fā)展成型，部分資深經(jīng)濟(jì)行業(yè)累積的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)平臺(tái)必定是未來幾年的發(fā)展趨勢(shì)。隨著云時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)也獲得了越來越多的關(guān)注。據(jù)專家學(xué)者指出2014年國(guó)際金融大數(shù)據(jù)市場(chǎng)的規(guī)模為78.6億美元，2015年增長(zhǎng)至150.1億美元，預(yù)計(jì)市場(chǎng)到2018年將達(dá)到200億美元，由此數(shù)據(jù)我們可以明顯看出，國(guó)際經(jīng)濟(jì)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。

2.大數(shù)據(jù)為企業(yè)采購(gòu)帶來的發(fā)展機(jī)遇

其一，庫存升級(jí)。借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流通性與在線信息分享性，通過從需求變化、采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)控制、商品質(zhì)量、訂購(gòu)批量等多方面全面考慮，不斷優(yōu)化升級(jí)企業(yè)內(nèi)部庫存結(jié)構(gòu)，以當(dāng)前企業(yè)庫存實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，不斷降低庫存的經(jīng)濟(jì)成本。其二，以供應(yīng)鏈為切入點(diǎn)，聯(lián)系生產(chǎn)第一線或者傳感器網(wǎng)絡(luò)廣泛收集信息，不斷增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。利用大數(shù)據(jù)對(duì)以上數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)與分析，不僅可以有效解決庫存管理的問題，進(jìn)一步增加了采購(gòu)流程的工作效率，對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。充分利用大數(shù)據(jù)結(jié)合現(xiàn)代管理軟件，科學(xué)推測(cè)物資的成本消耗，采用多種采購(gòu)渠道進(jìn)行購(gòu)置物資。由此我們可以看出大數(shù)據(jù)將是經(jīng)濟(jì)企業(yè)降低采購(gòu)成本的最佳途徑與方法。其三，企業(yè)間信息的無縫交流，不斷提升工作效率。大數(shù)據(jù)為企業(yè)及相關(guān)企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的供應(yīng)鏈信息服務(wù)，此舉不僅可以使企業(yè)在庫存管理、物流等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，進(jìn)一步促進(jìn)流程銜接更為密切，應(yīng)對(duì)異變市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)需要充分聯(lián)系供應(yīng)鏈的諸多對(duì)象，以此來全面降低庫存成木，減輕成本付出的基礎(chǔ)上全面提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。通過有效利用大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以全面整合供應(yīng)商與企業(yè)間信息資源，促使大量數(shù)據(jù)支持不受時(shí)間的影響，順利實(shí)現(xiàn)跨公司的信息對(duì)接。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)成本控制的優(yōu)化措施

1.企業(yè)內(nèi)部管理

數(shù)據(jù)化的采購(gòu)管理，充分培養(yǎng)專業(yè)技能人才，不斷強(qiáng)化其管理能力。在實(shí)際管理過程中，需要及時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部采購(gòu)人員數(shù)據(jù)化采購(gòu)工作意識(shí)。從宏觀視角進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)化采購(gòu)管理本質(zhì)是一種管理意識(shí)的革新變換，需要經(jīng)濟(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層持續(xù)不斷、強(qiáng)而有力的支持，企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)于數(shù)據(jù)化采購(gòu)管理的認(rèn)可程度直接決定著工作人員執(zhí)行的質(zhì)量好壞。采購(gòu)工作人員自身具備諸多參與項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息，采購(gòu)資金預(yù)算、采購(gòu)資金成本等，需要充分利用獨(dú)有資源進(jìn)行革新控制工作。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門內(nèi)部工作人員需要自主將數(shù)據(jù)錄入采購(gòu)體系，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，以數(shù)據(jù)為具體理論不斷擴(kuò)大企業(yè)的節(jié)約力度。與此同時(shí)，企業(yè)需要培養(yǎng)或引進(jìn)更多大數(shù)據(jù)管理專業(yè)人才。教育水平高的人才需要同時(shí)具備諸多條件，不斷強(qiáng)化采購(gòu)管理知識(shí)，創(chuàng)新利用電子商務(wù)采購(gòu)形式，只有具備以上條件，才可以從根本上提升企業(yè)的信息化管理質(zhì)量與效率。

2.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與相關(guān)部門的協(xié)同一致

企業(yè)內(nèi)部工作部門要想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通共享的作用，就需要及時(shí)密切雙方間的聯(lián)系，這也是落實(shí)自下向上一體化的協(xié)同管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)企業(yè)需要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，與相關(guān)部門簽署合同，合理審批采購(gòu)項(xiàng)目，逐一對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審批，以此來有效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與相關(guān)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等協(xié)同，以便合同管理的一致化、在線管理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公目標(biāo)的基礎(chǔ)上，不斷提升工作效率。數(shù)據(jù)化管理促使采購(gòu)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商、采購(gòu)部門間實(shí)現(xiàn)信息的無縫對(duì)接，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員清欠賬款的同時(shí)，全面降低了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過程的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

與此同時(shí)，企業(yè)方面需要構(gòu)建全新采購(gòu)體系，增加可行性采購(gòu)成本數(shù)據(jù)化評(píng)估模塊，以此來促使管理體系更加智能化。過去傳統(tǒng)的企業(yè)在采購(gòu)過程中，經(jīng)常存在的問題具體如下：缺乏管理過程中科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)、缺乏透明的信息公開、缺乏強(qiáng)而有力的監(jiān)控。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)企業(yè)需要及時(shí)構(gòu)建一個(gè)全新可行的采購(gòu)系統(tǒng)，如：在SAS系統(tǒng)固有技能的前提下適當(dāng)添加企業(yè)合理創(chuàng)新的模塊，二次更新研發(fā)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的技術(shù)，如內(nèi)部采購(gòu)信息的科學(xué)對(duì)比、成本的大小浮動(dòng)對(duì)比、價(jià)格與比例的對(duì)比解析等。在許多經(jīng)濟(jì)企業(yè)內(nèi)部，采購(gòu)工作人員自身都有大量的項(xiàng)目或數(shù)據(jù)，而此類數(shù)據(jù)則長(zhǎng)期處于貯藏狀態(tài)，并沒有充分發(fā)揮出自我價(jià)值。因此，需要企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員將相關(guān)數(shù)據(jù)信息第一時(shí)間輸入至內(nèi)部系統(tǒng)中，以此來有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享功能，進(jìn)而衍生出更加具備價(jià)值性的信息數(shù)據(jù)。

除此之外，內(nèi)部系統(tǒng)不僅包含價(jià)格查詢、議價(jià)、質(zhì)量檢測(cè)、合同簽署、管理等諸多模塊，還需要將采購(gòu)成本數(shù)據(jù)化預(yù)測(cè)評(píng)估這一模塊進(jìn)行及時(shí)增設(shè)。此模塊可以第一時(shí)間調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，將其模塊制成數(shù)據(jù)文本，在會(huì)議中進(jìn)行綜合解析。需要注意的是，系統(tǒng)需要設(shè)置一定的權(quán)限，將系統(tǒng)內(nèi)包含的信息并不是每一位采購(gòu)工作人員都可以隨時(shí)進(jìn)行查找，在中標(biāo)前只有參與到本次經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的采購(gòu)一線人員可以進(jìn)行查閱；在中標(biāo)后交由本次建設(shè)項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人設(shè)置管理權(quán)限，使工作人員可以進(jìn)行查閱。借助此種采購(gòu)成本控制為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供理論支撐，促進(jìn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下采購(gòu)成本控制信息化迅猛發(fā)展。

3.供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)化操作

其一，積極構(gòu)建供應(yīng)商內(nèi)部資源數(shù)據(jù)庫。一般情況下，其數(shù)據(jù)庫包含以下幾個(gè)內(nèi)容如：重點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、偶爾進(jìn)行合作的供應(yīng)商數(shù)據(jù)、全新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，借助以上提及的內(nèi)容積極構(gòu)建全新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，將其模塊科學(xué)合理的融入至企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)體系中。將供應(yīng)商的的等級(jí)按照一定規(guī)律劃分等級(jí)如：一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和四級(jí)，簡(jiǎn)單的說就是指十分重要的合作供應(yīng)商、經(jīng)常合作的供應(yīng)商、偶爾合作的供應(yīng)商及一些需要審核的供應(yīng)商。此類供應(yīng)商的合作數(shù)據(jù)需要十分詳細(xì)，具體到合作時(shí)間、次數(shù)、優(yōu)良記錄、合作評(píng)價(jià)效果等。通過有效細(xì)化信息便于工作人員更加全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢?shí)數(shù)據(jù)賬目，定期或者是抽查供應(yīng)商的服務(wù)評(píng)價(jià)，幫助內(nèi)部采購(gòu)人員直觀的找到一些可以發(fā)展且需要發(fā)展的供應(yīng)商，以此為切入點(diǎn)積極展開數(shù)據(jù)化供應(yīng)商管理，進(jìn)而從根本上顯示出大數(shù)據(jù)的核心價(jià)值。

其二，企業(yè)方面需要及時(shí)組建供應(yīng)商數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)平臺(tái)，將本季度企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行備份解析，將核實(shí)結(jié)果進(jìn)行逐一校對(duì)并輸入系統(tǒng)，求出最終結(jié)果后將其匯總成為一個(gè)大數(shù)據(jù)。這一數(shù)據(jù)結(jié)果不僅需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公開，還需要及時(shí)將其信息進(jìn)行外部公開。此種透明化的供應(yīng)商管理模式，保證大數(shù)據(jù)可以正常運(yùn)行，進(jìn)而從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。不僅可以使企業(yè)與供應(yīng)商雙方在經(jīng)濟(jì)交流合作上得到跨越式的進(jìn)步，也是促使雙方變成不可分割的戰(zhàn)略合作伙伴。

4.積極構(gòu)建數(shù)據(jù)化交易網(wǎng)絡(luò)渠道與平臺(tái)

當(dāng)前階段，企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)信息化主要分為三種形式：自主應(yīng)用的采購(gòu)形式、自下向上的管理式采購(gòu)形式、網(wǎng)絡(luò)電子模式采購(gòu)形式。隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，自主應(yīng)用的采購(gòu)形式已經(jīng)被人們所淘汰，自下向上的一體化采購(gòu)形式則是當(dāng)前發(fā)展大勢(shì)，而網(wǎng)絡(luò)電子模式則是未來幾年的發(fā)展方向。經(jīng)濟(jì)企業(yè)需要牢牢把握大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇，創(chuàng)新構(gòu)建科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，借助信息平臺(tái)與分享渠道不斷放大大數(shù)據(jù)的工作價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員則要借助此平臺(tái)精心挑選適宜的供應(yīng)商，但是需要注意的是次對(duì)象必須具備在供應(yīng)商的預(yù)備對(duì)象中。

四、結(jié)束語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景，經(jīng)濟(jì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)必須要與大數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，不斷加大采購(gòu)成本控制力度，深度解析內(nèi)部采購(gòu)成本控制量化工作。需要注意的是，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)分析相關(guān)內(nèi)容時(shí)，需要保證其隱私性，進(jìn)而最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：周揚(yáng)（1991.02- ），男，漢族，山東威海人，中國(guó)人民大學(xué)，在職研究生，研究方向：企業(yè)管理