淺談事業(yè)單位聘用人員人事檔案的管理嘗試

徐振業(yè)

【摘要】事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理工作的具體開展質(zhì)量，對于我國現(xiàn)代事業(yè)單位各項基礎(chǔ)日常業(yè)務(wù)的順暢開展，以及預(yù)期目標(biāo)的順利實現(xiàn)具有重要意義，本文圍繞事業(yè)單位聘用人員人事檔案的管理嘗試問題，選取兩個具體方面展開了簡要的論述分析。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；聘用人員；人事檔案；管理嘗試

隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的快速有序發(fā)展，以及行政事業(yè)單位人事制度改革工作的深入推進(jìn)，我國行政事業(yè)單位在現(xiàn)有的制度框架約制條件下，逐步提升了對聘任制工作人員編制管理工作和檔案管理工作的重視力度。并且在不擴(kuò)大我國現(xiàn)有事業(yè)單位員工編制數(shù)量基礎(chǔ)上，通過簽訂具備固定期限勞動合同的形式聘用了一定數(shù)量的合同制員工，促進(jìn)了事業(yè)單位人員對于需求的充分滿足。我國行政事業(yè)單位合同制聘任工作人員數(shù)量規(guī)模的不斷增加，引致我國事業(yè)單位實際開展的人事檔案管理工作在具體開展過程中，本身不斷面臨一系列的全新問題和調(diào)整，因而切實研究和認(rèn)識事業(yè)單位聘任人員的人事檔案管理工作具備充分的實踐意義，有鑒于此，本文將會圍繞事業(yè)單位聘用人員人事檔案的管理嘗試展開簡要闡釋。

一、事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理工作現(xiàn)存問題

（一）人事檔案意識認(rèn)識相對淡薄。科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理工作意識的建構(gòu)和發(fā)展，能夠促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案建設(shè)和檔案管理工作水平的切實優(yōu)化提升，但是現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的檔案意識建設(shè)認(rèn)知層次依然存在著一系列具體問題，相關(guān)人員尚未充分認(rèn)識檔案建設(shè)和檔案管理工作，未認(rèn)識到事業(yè)單位各項基礎(chǔ)性日常業(yè)務(wù)的順利開展所發(fā)揮的重要作用。第一，部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員未能對聘用人員人事檔案建設(shè)與管理工作的重要價值進(jìn)行充分認(rèn)識，因而未能在相關(guān)檔案建設(shè)和檔案管理工作開展過程中，給予數(shù)量充足的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)資金支持，在實際配備的檔案管理工作人員和檔案建設(shè)工作人員缺乏工作專業(yè)性條件下，給我國事業(yè)單位聘任人員檔案建設(shè)和檔案管理工作質(zhì)量水平造成了顯著的不良影響。第二，現(xiàn)有檔案管理人員的服務(wù)意識較為薄弱。現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位檔案聘任人員檔案建設(shè)和與管理工作人員，往往將工作重點側(cè)重于檔案資料的收集和保管工作方面，未能借助對檔案信息資料應(yīng)用價值的充分挖掘與運(yùn)用，在檔案資料服務(wù)性價值的應(yīng)用方面存在被動性。第三，歸檔意識建構(gòu)狀態(tài)缺乏充分性。現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位聘用人員檔案建設(shè)與管理工作人員，尚未建構(gòu)形成穩(wěn)定扎實的歸檔意識，造成大量本該歸檔保存資料未能及時歸檔，給事業(yè)單位聘用人員檔案資料建設(shè)工作的完整性水平造成了顯著的不良影響。

（二）人事檔案建設(shè)質(zhì)量水平較為低下。第一，事業(yè)單位聘用人員檔案建設(shè)缺乏完整性。在具體開展事業(yè)單位聘任人員人事檔案資料建設(shè)工作過程中，依然存在表征顯著的材料數(shù)據(jù)信息缺失，以及流程手續(xù)不完整現(xiàn)象，同時在針對個體化事業(yè)單位聘任制員工建構(gòu)的檔案資料中，也存在著基礎(chǔ)性個人信息填寫完整性缺乏，以及員工個人工作能力和工作效能動態(tài)考量和動態(tài)更新不及時等缺陷，同時也未能實現(xiàn)針對員工職稱崗位晉升和工資水平調(diào)整等事件的完整連續(xù)記錄。第二，事業(yè)單位聘任人員人事檔案信息資料的真實性遭遇明顯挑戰(zhàn)。由于人事檔案中承載的數(shù)據(jù)資料與事業(yè)單位工作人員的職務(wù)職稱晉升，以及個人工資收入水平之間具備密切相關(guān)性，直接導(dǎo)致部分工作人員在提交個人歸檔資料信息過程中，有意摻入較大數(shù)量的虛假現(xiàn)象資料，給實際建設(shè)的檔案資料質(zhì)量水平造成了顯著的不良影響。

二、事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理工作的改良策略

（一）切實提升對事業(yè)單位聘任人員檔案建設(shè)與檔案管理工作的重視力度。要督導(dǎo)事業(yè)單位管理人員和事業(yè)單位檔案工作人員，逐步提升針對聘任人員檔案建設(shè)與檔案管理工作的重視力度，同時還要借助形式多樣的意識觀念教學(xué)督導(dǎo)工作的具體開展，促進(jìn)我國事業(yè)單位聘任制工作人員切實認(rèn)識自身人事檔案建設(shè)質(zhì)量，對自身職業(yè)生涯建設(shè)發(fā)展水平的深刻影響作用，并基于自身思想觀念認(rèn)知，以及日常工作行為實踐等具體角度，實現(xiàn)對人事檔案建設(shè)工作與人事檔案管理工作具體開展過程的充分重視，切實提升我國事業(yè)單位聘任人員檔案管理工作的綜合開展水平。

（二）切實完善相關(guān)管理制度，關(guān)注人事檔案證據(jù)資料的收集工作環(huán)節(jié)。要遵照事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理工作的具體開展?fàn)顟B(tài)，逐步建構(gòu)指向事業(yè)單位聘任人員檔案管理工作和檔案建設(shè)工作的系統(tǒng)化管理制度，以及規(guī)范化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)事業(yè)單位聘任人員檔案建設(shè)和檔案管理工作的規(guī)范化水平不斷改善提升。要針對事業(yè)單位聘任人員人事檔案資料的收集、真實性審核、傳遞、保管，以及查閱業(yè)務(wù)實踐環(huán)節(jié)開展系統(tǒng)化干預(yù)控制，要通過開展資料真實性和完整性審核工作，規(guī)避虛假資料摻入，提升檔案建設(shè)工作的質(zhì)量水平。

三、結(jié)語

針對事業(yè)單位聘用人員人事檔案的管理嘗試問題，具體選取事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理工作現(xiàn)存問題，以及事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理工作的改良策略兩個具體方面展開了簡要分析，旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。

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