人力資源管理信息化建設研究

郭小芳

【摘要】隨著經濟的快速發展，各行業之間的市場競爭日趨激烈，加強人力資源管理是企業提高綜合競爭力的一項有效途徑，企業要充分結合現代化的管理觀念，進行人力資源管理信息化建設，從多個方面提高信息化管理水平，實現人力資源的優化配置和利用，從而推動現代企業的建設和發展。本文簡單分析了人力資源管理信息化的涵義以及重要作用，并探討了相關的建設策略。

【關鍵詞】人力資源管理；信息化；涵義；建設策略

在市場經濟深入改革和發展的影響下，很多企業的管理模式不斷進行調整，科學、合理管理的基礎工作之一就是優化配置企業人力資源。人力資源管理工作是一項系統而復雜的工程，涉及企業的方方面面，需要根據企業發展需求不斷進行調整。根據相關調查顯示，受到信息技術的影響，傳統的人力資源管理模式表現出很多問題，在組織機構、人員編制等方面較為落后，導致工作效率較低，難以真正發揮人力資源管理對于企業發展的實際效用。現代企業需要不斷進行改革和創新，加強人力資源管理信息化建設，從而做好人才的使用、培養和維護工作，充分發揮人才潛力，激發員工工作熱情，提升企業的凝聚力和競爭力。

一、人力資源管理信息化的涵義

人力資源管理信息化的基本內涵就是將信息技術與人力資源管理進行有效的結合，借助先進的硬件設備和軟件構建信息管理系統，來綜合管理企業人事檔案等基礎資料，并對所有職工的個人信息進行搜集、整理、歸檔、保存，建立完善的數據庫，方便后期管理；對于各種職工薪酬、人事信息還可以通過建立網絡技術管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準確的搜索操作，大大提高人力資源管理效率。

二、人力資源管理信息化的重要作用

（一）提高人力資源管理效率。企業人力資源管理部門的主要工作包括員工考勤、員工信息管理、人事調動等，工作的繁雜性往往使得人力資源管理部門工作人員面臨巨大的工作壓力，影響人力資源管理效率。通過信息技術的應用，工作人員的工作任務變得簡單，只需要借助各種管理平臺和系統進行相關信息的整理，降低了處理事務耗費的時間，大大提高了人力資源管理效率。

（二）優化人力資源管理業務流程。人力資源管理進行信息化建設避免了人工作業造成的隔離、分散、盲目等問題，使得各項資源實現共享，便于企業的集中化管理。人力資源管理信息化能夠增強各項管理職能間的關聯性，規范各項業務流程，同時，還能夠通過信息管理系統及時、準確地整理出各項分析報告，為企業領導制定發展規劃提供可靠的參考。

（三）避免人事決策的運行風險。企業的各項管理工作都存在一定的風險性，人力資源管理也是一樣，如果對人力資源管理缺乏科學、合理的戰略決策，將會造成人才的流失，影響企業的長久穩定發展。通過人力資源管理信息化建設，企業的經營管理和人事決策能夠獲得豐富的信息，從而避免了人事決策的運行風險，進一步根據企業的實際發展情況制定完善的人力資源管理策略。

三、人力資源管理信息化建設策略

（一）提高重視程度。企業領導和全體員工要認識到人力資源管理信息化建設的重要性，在具體的管理工作中，利用信息技術實現各種人力資源信息的采集、錄入、整理，并且通過信息管理系統進行分析和處理，同時，建立相關的反饋機制，讓企業員工參與其中，為企業領導制定各項工作方針和決策提供有效參考。此外，在人力資源管理信息化建設中，企業要調動各個部門的參與熱情，在人力資源信息化系統中實現企業內部的資源共享，從而推動企業的整體發展。

（二）加強技術管理。企業人力資源管理信息化建設涉及廣大職工的檔案、薪酬、考核等多項工作，需要加強各方面的技術維護和管理。對于職工薪酬、人事信息、企業政策等可以通過建立網絡技術管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準確的搜索操作，大大提高了人力資源管理效率。同時，為各個部門提供信息共享和交流的互動平臺，使得人力資源信息化平臺朝著多層次、全方位的方向發展。人力資源管理信息化建設中難免出現各種技術問題，企業要規范信息安全管理工作，加強信息系統安全防護，例如全面部署網絡防病毒系統、補丁修復系統、在網絡出口處部署防火墻等。

（三）提高管理人員素質。企業需要加強管理人員的培訓教育，為人力資源管理信息化建設提供可靠的人才基礎。企業可以定期組織相關的信息理論和技術培訓活動，提高人力資源管理人員的信息化專業素質和信息系統運行、維護水平。同時，企業還要根據內部的組織結構、崗位設置、技術要求、人力資源規劃等方面的情況進行全面的分析，梳理好人力資源管理部門的職責界面、管理模式和崗位責任，從而全面部署人才培養工作，堅持“以我為主、自主開發、自主運維”的原則，進而加強人員培訓，使其能夠獨立承擔信息系統和基礎設施運行和維護工作，從而建立一支業務精湛、技術熟練的高素質信息化建設隊伍。

四、結語

總而言之，在企業各項經營管理活動中，人力資源管理發揮著重要作用，員工是一切工作的執行者，只有提高員工的工作效率，才能夠保障企業的經濟效益。企業要認識到人力資源管理的涵義和作用，結合時代發展需求，借助現代化的信息技術不斷完善人力資源管理工作，提高人力資源管理信息化水平，從而為企業發展奠定良好的人力保障。

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