淺析人事檔案信息化管理中的安全問題

賈艷云

【摘要】本文就人事檔案信息化管理中存在的安全問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步提出改善的措施，旨在提高人事檔案信息化安全管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化管理；安全問題

人事檔案信息化建設(shè)和管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，以計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)，能夠提高人事檔案管理工作的效率，凡事都有兩面性，人事檔案信息化管理為我們帶來方便的同時(shí)也會(huì)存在一些安全問題，例如：黑客惡意攻擊、病毒侵入、硬件設(shè)施不穩(wěn)定等等，這些都會(huì)為人事檔案管理帶來一定的安全隱患，導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)丟失、泄密等等問題。由此可見，人事檔案信息化管理中的安全問題是值得我們深入研究的課題，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案信息化安全管理勢(shì)在必行。

一、人事檔案信息化管理中存在的安全問題

（一）軟硬件設(shè)施不夠完善。隨著時(shí)代的發(fā)展，人事檔案涉及到的信息量會(huì)越來越多，內(nèi)容也會(huì)越來越多，從而對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求也會(huì)越來越高。人事檔案信息化管理之后必然會(huì)涉及到很多現(xiàn)代化設(shè)備，例如：影印設(shè)備、掃描儀、照相機(jī)等等，不僅要求具備一定的硬件條件，還需要對(duì)應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作。無論是硬件設(shè)施，還是軟件設(shè)施，任何一個(gè)方面出了問題都會(huì)影響到人事檔案信息化管理工作的開展，甚至?xí)闄n案本身造成一定的損失。

（二）目前人事檔案信息安全管理令人擔(dān)憂。人事檔案管理信息化之后，人事檔案管理部門逐漸實(shí)行了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化運(yùn)作，數(shù)據(jù)錄入與導(dǎo)出一次便可以在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，在這個(gè)過程中由于缺乏安全管理意識(shí)，就沒有對(duì)相應(yīng)的行為進(jìn)行規(guī)范。人事檔案信息化建設(shè)滯后，以計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)建立的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在實(shí)際使用的過程中只需要根據(jù)對(duì)應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行檢索便能進(jìn)行查詢。如果相關(guān)的其他部門需要一些檔案信息，只要對(duì)應(yīng)的權(quán)限足夠，可以不經(jīng)過管理人員，直接進(jìn)入人事檔案信息化管理的局域網(wǎng)當(dāng)中，進(jìn)行信息查詢。這一方面確實(shí)提高了工作效率，但在實(shí)際的操作過程中由于沒有具備安全管理的意識(shí)，很容易導(dǎo)致人事檔案信息泄露，也為很多不法分子提供了攻擊、侵入的漏洞。

（三）人事檔案管理人員綜合素質(zhì)較低。如今已經(jīng)是一個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代，雖然科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于人事檔案信息環(huán)境的建立有著舉足輕重的作用，但是人的主導(dǎo)作用不能忽視，人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)往往直接決定了人事檔案管理的質(zhì)量。由此可見，人事檔案管理人員的素質(zhì)提高與安全意識(shí)的培養(yǎng)對(duì)于人事檔案信息化管理是非常重要的，但是目前人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不能很好地適應(yīng)人事檔案信息化安全的要求，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，提高人事檔案管理人員的安全意識(shí)與業(yè)務(wù)能力。

二、加強(qiáng)人事檔案信息化安全的策略

（一）加大投資完善軟硬件設(shè)施。人事檔案管理層要重視人事檔案信息化建設(shè)的安全問題，將信息化安全建設(shè)所需要的資金納入單位的預(yù)算當(dāng)中，要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)化、制度化、常態(tài)化。人事檔案管理信息化建設(shè)需要投入大量的資料來購買對(duì)應(yīng)的硬件設(shè)備，同時(shí)還需要持續(xù)的投入對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行更新，一旦資金不到位硬件設(shè)備與軟件設(shè)施就跟不上，安全方面就會(huì)出現(xiàn)問題。目前，大部分人事檔案管理信息化建設(shè)過程中涉及到的硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施目前還處于初步發(fā)展的階段，某些單位的設(shè)備已經(jīng)嚴(yán)重老化，這些因素都必然影響到人事檔案管理的信息安全。因此，相關(guān)部門必須要加強(qiáng)資金方面的投入，將人事檔案管理信息化建設(shè)必須的軟硬件設(shè)施完善。

（二）建立完備的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。若要進(jìn)一步保障人事檔案管理信息化系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全就必須建立程序化、制度化的管理體系。人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)方面，需要建立防火墻，并同時(shí)對(duì)應(yīng)地建立管理制度，這樣才能為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，用戶在訪問內(nèi)部檔案信息資源時(shí)才會(huì)得到對(duì)應(yīng)的保障。關(guān)于系統(tǒng)方面，人事檔案管理部門需要制定個(gè)人PC，并且對(duì)客觀操作行為進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)一步保障客戶端的安全，筆者建議可以從這些方面入手：客戶端的上網(wǎng)規(guī)范、客戶端安全配置制度、系統(tǒng)維護(hù)的方法、個(gè)人用戶在使用人事檔案管理系統(tǒng)時(shí)的行為規(guī)范等等。從數(shù)據(jù)方面來說，人事檔案管理部門需要對(duì)目前檔案信息的安全級(jí)別與保密程度進(jìn)行系統(tǒng)的劃分，制定相關(guān)的數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)管理規(guī)范方案，對(duì)安全級(jí)別與保密程度進(jìn)行分類，并同時(shí)制定不同的管理制度，從而明確不同的存儲(chǔ)方案。

（三）加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。人事檔案管理人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念，對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的更新，要不斷擴(kuò)展自身的知識(shí)面，從而提高綜合管理素質(zhì)。人事檔案管理部門要為管理人員提供更多學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，首先，要逐步加強(qiáng)人事檔案管理人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)，要管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念，理解先進(jìn)的理念，要堅(jiān)持用創(chuàng)新的思維來武裝自己。其次，要培養(yǎng)管理人言的職業(yè)道德，人事檔案管理人員必須遵循保密制度，通過學(xué)習(xí)與培訓(xùn)樹立一定的事業(yè)心與責(zé)任感。最后，人事檔案管理部門要幫助管理人員不斷拓寬知識(shí)面，提高管理人員綜合分析能力，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握，要熟悉人事檔案管理安全系統(tǒng)運(yùn)用。

三、結(jié)語

要提高安全管理的力度，就必須要從當(dāng)前人事檔案管理信息化存在的問題入手，要主動(dòng)出擊，提出一系列防御措施，無論是硬件方面，還是軟件方面，尤其是人員方面需要全面進(jìn)行改善，才能真正提高人事檔案管理信息化安全力度，從而保障人事檔案信息化建設(shè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。

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