郝 永 珍
(山西八建集團有限公司,山西 太原 030027)
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談工程投標報價策略與方法的應用
郝 永 珍
(山西八建集團有限公司,山西 太原 030027)
分析了報價前的準備工作及履行合同的能力和投標風險,對投標報價的策略進行了研究,并從報價的準備、成本單價的確定、確定投標報價三方面,介紹了投標報價方法的運用,以期為今后參與投標報價的建筑施工企業提供參考。
投標報價,投標風險,成本預算,評標方法
一般來說,工程投標報價的策略指的是指導投標全過程的重要方法。它不僅是企業獲得施工工程的重要手段,也是企業獲得施工工程的主要途徑。在當前我國市場經濟的影響之下,我國建筑市場的工程項目進行發包和承包,主要都是依靠發包人發出招標公告,投標人根據招標內容進行投標報價來完成的。在評標辦法中投標報價的分值一般情況為70分,占投標最重要的部分,能否中標投標報價起到最關鍵的作用,所以說,掌握好工程投標報價的策略與方法,是能夠保障建筑施工企業中標及利益的重要方式。
在企業對一個工程進行投標報價以前,應該做好充分的準備,比如對工程進行招標的文件進行詳細的了解,使自身對文件和工程盡可能的熟悉,并能夠全部的正確理解,其中需要特別注意評標辦法、承包方式、付款方式、技術要求、工期要求等,以便能夠更加詳細的了解業主的意向,為接下來的風險評估、投標策略等打下良好的基礎;將施工圖紙與招標文件相結合,對施工的現場進行實地考察,將施工現場周圍的環境特征、人為因素以及施工材料的價格、來源等重要的工作細節進行詳細了解,為工程造價提供有根據的參考;對工程的方案進行編制應該嚴格的根據圖紙和技術的要求,并結合自身的實際水平。
施工單位首先應該做到的是對施工工程的具體情況與項目的招標文件內容都進行詳細、具體的了解,并對施工合同上的各項條款逐一進行分析與評估。如果招標文件要求固定總價就應該對工程量進行細致的核對,并對每一個分項進行計算,避免出現漏項或漏算的情況;一旦發現漏項或漏算的情況,應該對各項目的單價進行重新的考慮;如果其中漏項或漏算無法進行臨時的補充,就應及時向招標代理公司或發包人反映并提出疑問,應要求填補漏洞,以避免出現更大的損失。如果招標文件以單價的形式體現,就應該將工程內能夠產生較大影響的環節進行具體的分析,根據該環節對方案進行更加詳細的確定。
針對工程的工期要求、付款情況、承包方式、承包人的責任及義務等等依舊是需要進一步確認的。如果所提出的付款方式承包人并不滿意,應該將項目的報價相應的抬高,以減輕后續的項目資金壓力。如果該工程的工期相對比較短,就應該適當的將人工和機械的成本提高以有效地縮短工期。
3.1 投標報價策略的主觀因素
如果想要在報價中占優勢,首先應該對投標報價的策略進行研究,并對各方面的條件進行更加細致的研究和分析,比如施工現場工作人員的分工情況,施工人員的施工能力,專業技術工作人員的專業技術能力,現場機械設備的施工能力等各個方面進行細致的考察和分析,考察相關工作人員對工程施工的熟悉程度、行業中競爭的激烈程度等等。最后也是最重要的,就是需要對在企業將工程承包以后,將會對企業自身的影響和建設產生哪些影響。
3.2 投標報價策略的客觀因素
在投標報價的策略當中,不僅存在著諸多的主觀因素,也包含著很多客觀因素,這些客觀因素同樣能夠制約企業進行投標報價。在諸多的客觀因素當中,專業分包的項目情況、競爭對手情況,特別在增值稅下分供方選用對比情況、對機械設備的要求情況、相關工作人員的來源情況等等,為了對自身的工程和影響著想,這些都是需要企業進行考察的。
3.3 深入研究評標辦法
投標報價的評標辦法常見的有綜合評分法、合理低價評分法、法律及行政法規允許的其他評標方法。綜合評標法,是對投標總價、分部分項合計、措施項目合計、項目經理業績、施工組織設計方案等因素進行綜合評定從而確定中標人的評標方法。它是目前最廣泛的評標方法,這種評標辦法設置工程造價最高限價但不設置分部分項和措施費最高限價,對于此方法的重點在于對措施費的報價,特別是措施費占總造價比例比較小的工程,要求把握競爭對手的情況及市場的要求,否則措施費的得分差異較大,工程能否中標的關鍵報價取決于措施費用,最終選擇得分最高的投標人為中標候選人。合理低價評標法一般情況是去掉不可競爭費用下的合理低價,在目前,如何把低于成本的不正當競爭價排除在投標報價之外,是合理低價評標法要面對的主要任務。因此合理低價評標法是在各投標人響應招標文件實質性內容的前提下,在不低于企業成本時,選擇最低報價投標人為中標候選人的評標法。
3.4 常見投標策略的采用
在企業充分的了解了以上的主、客觀情況及評標辦法以后,應該將其結合于實際,當出現具體的、值得投標的工程以后,應該對投標報價采取一定的策略,以提高自身中標的幾率,實現企業自身盈利的目的。一般來說,在行業中比較常見的投標策略分為以下幾種:
1)以降低企業自身利潤取勝;
2)以提高企業自身經營管理水平取勝;
3)以抓住業主的心理和弱點取勝;
4)以優化施工方案、提高施工速度取勝。
4.1 報價的準備
進行投標報價首先要做好報價的準備,在進行成本預算的基礎之上,對成本分析報價,如果運用數學公式進行表達,應該是“投標總價=總成本×(1+利潤率)×(1+稅率)×100.00%”。所以,企業進行報價之前的準備,也包括對施工成本進行初步的計算。首先,企業應對施工招標的文件進行細致的了解和研究,將進行報價前的所有準備進行完善,其中的清單、圖紙以及各項要求和規范都不可忽略;其次,參與投標報價的企業應該對備選的工程方案進行詳細的分析,對不同的工程方案相對應的工程造價進行慎重的考慮,從中選擇出最科學、最合理的工程方案;最后,參與投標報價的企業可以向對類似工程較為熟悉的工程隊伍進行詢問,將各個方面所需的花銷全部咨詢清楚,再結合實際,對工程進行報價。
4.2 成本單價的確定
現今的項目部分采取“全費用單價”的形式進行報價,所以,成本的單價中將會包含直接費、管理費、規費、利潤、稅金等等各項相關費用。其中的直接費,就是人工的費用、材料的費用加上施工所需的機械的費用,施工工作人員的工資是根據目前市場上各類工種的工人工資來確定的,施工材料所需的費用根據目前市場上各類材料的價格乘以整個工程對材料消耗的量來得到,對于增值稅下的材料費的不含稅價及取得的增值稅發票的稅率進行多家供應商對比,是選擇一般納稅人還是小規模納稅人還需進行進一步測算,最終選用成本最低的進行組價,機械所需的費用可以根據工程各部分機械使用的數量來分攤費用,也可以根據租賃市場的價格或是企業的定額來確定;管理所需的費用是施工現場所需的管理費用加上企業內部所需的管理費用,其中施工現場所需的管理費用與企業內部所需的管理費用的比例約為4∶6。
除去以上幾點之外,還有一些其他項目的費用,比如施工材料進行周轉的費用、臨時進行設施搭建的費用等等。
4.3 確定投標報價
投標報價是企業中標的關鍵性因素,決定著日后進行施工時整個工程的盈虧,所以,參與投標報價的企業應該能夠懂得對風險進行規避,并在對風險進行規避的同時獲取自身的最大利潤,比如使用“不平衡報價法”就能夠將企業可能面臨的風險進行轉移,并且使企業進行報價的總價格不發生變化。
如果投標報價的企業暫時面臨資金困難,希望資金能夠提前回籠,一般可以將工程前期的項目的單價進行合理范圍內的調高,然后將工程后期完成的項目適當的調低價格,由此才能夠將風險轉移給業主,從而達到企業利潤最大化的目的。
隨著我國經濟的迅速發展,建筑行業之間出現了越來越激烈的競爭,投標報價也就成為了企業能夠提升自身利潤的關鍵,對建筑工程進行投標造價,不僅能夠體現出對該工程建筑功能的設計,還能夠從工程的造價中看出該建筑施工企業真實的建設能力。所以,在建筑工程建設中,投標報價的作用十分重要,是建筑施工企業能否實現自身的利益的核心。
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Discussion on the application of engineering tender offer strategies and methods
Hao Yongzhen
(Shanxi8thConstructionGroupCo.,Ltd,Taiyuan030027,China)
The paper analyzes tender offer preparations and contract performing capacities and bidding risks, studies the tender offer strategies, and introduces the application of tender offer method from three aspects of bidding preparation, cost price determination and determining tender offer, with a view to provide some guidance for building construction enterprises participating into tender offer.
tender offer, tender risk, cost budget, bidding evaluation method
1009-6825(2017)18-0223-02
2017-03-21
郝永珍(1980- ),女,工程師
TU723.2
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