計算機互聯網與檔案信息資源共享問題探討

房榮軍

【摘要】隨著信息技術的不斷發展和人們檔案意識的增強，檔案信息資源工作的開展已經成為當前工作的重點；而在當今計算機互聯網普及的情況下，將其與檔案資源工作相結合可有效地提高工作效率，因此應實施計算機互聯網與檔案信息資源共享。本文就計算機互聯網與檔案信息資源共享問題進行分析，旨在加強檔案信息資源工作的管理。

【關鍵詞】計算機互聯網；檔案信息資源；共享；網絡化

一、檔案信息資源網絡共享問題

（一）統一標準尚未建立。在當前的社會發展中，國家針對檔案信息資源共享的方面并未給予明確的制度規定，且未建立全面的管理機構；檔案信息資源網絡共享問題涉及到各領域、各行業以及各系統化的管理組織結構，若無強有力的管理結構根本無法實施資源共享，進而也使檔案部門的共享建設難以保證。各系統之間的分散性以及資源布局的混亂性，使檔案信息資源網絡共享實施受到了嚴重的阻礙，因此應建立統一的標準。

（二）檔案部門管理不科學。當下雖然有大部分部門的檔案意識逐漸增強，但對檔案管理卻不科學；大部分檔案網站可以瀏覽的內容較少，甚至部分網站僅對館藏的檔案目錄進行簡單的列舉，而可進行瀏覽全文的檔案信息網站卻甚少。此外，將國內的檔案管理的服務方式與國外對比相差甚遠，我國的檔案信息資源共享服務也僅限于頁面瀏覽。而我國省級的檔案館網站雖然有較為全面的數據資料以及圖片檔案，但是查詢的方式以及提供的服務也極為落后。

（三）人才不足。檔案信息資源管理人員較為缺乏，且部分管理人員的知識水平有限，進而造成檔案信息資源資源共享建設進程的減慢。隨著我國教育改革的發展，目前就職于檔案信息資源資源共享工作的人員有所增加，但是該類人員的綜合素質不過關；另外，因對檔案信息資源資源共享建設投入的資金有限， 進而導致檔案信息工作人員的環境、待遇以及福利均較其他工作較低，因此仍無法調動工作人員工作的積極性，甚至發生人員流動性大的現象；因此提高信息化技術以及管理水平也是需要重視的問題。

（四）缺少規劃管理和專項經費投入。檔案信息資源整合因受到各檔案機構的孤立化影響，致使檔案信息管理機構間合理的計劃以及有效的管理難以實現。檔案信息資源共享建設需要多方面的結合才能完成，在經濟上需要大量的資金用于硬件以及軟件支出，且還需要給予專用的軟件制造等資金，這是任何一個檔案信息部門均無法提供的，而目前僅是依靠政府的扶持，其效果是微不足道的，因此必須要先解決資金問題才能保證檔案信息資源共享建設。

二、加強檔案信息資源網絡共享策略

（一）建立統一標準。對信息資源系統進行有效的整合需要建立科學的標準化體系，并使資源的發展、市場化以及管理等有章可循，進而才能真正實現實用性的信息資源整合。在建立該標準時應以全面推進信息資源的有效利用為出發點。其中SC9 是國際標準化組織，同時也是 ISO/TC46 的分委員會，其設定了具體的文獻管理、識別以及闡述等標準制度，具有管理電子文獻等方面的權利，目前制定的相關的信息整合標準主要有：MARC格式標準（ISO2709）、SGML格式標準（ISO8879）、數據形式與要求（ISO11179）、語言名稱相關代碼（ISO639）、國家名稱相關代碼（ ISO3166）等各種標準。在目前全球化的發展中，對檔案文獻信息的管理不能僅是對目錄的介紹，而是要有詳細的文獻內容以及信息單元等；為能夠方便檔案信息資源網絡共享應該采用國際化以及國家可用的標準，所有的檔案信息必須要達到一定的數據規定才能允許入網。在檔案信息資源網絡共享時，應避免使用獨特化、個性化等標準；而再選用檔案信息資源網絡共享標準時應參考圖書以及其他部門所使用的標準。

（二）完善技術更新，提高服務水平。檔案信息資源完善相應的數據庫建設，可使檔案信息資源數量有大幅度的提高，另外還利用數據庫進行采集和獲得最前沿的科技成果。在對檔案信息資源管理時，應該在檔案信息資源原有的規模上，進行分析和組合，對檔案信息資源進行深入的加工，并進行不斷豐富和提高檔案信息資源的參考價值。為了使檔案信息資源能夠實現網絡化以及自動化，因此應將其與檔案部門區域網結合；并利用互聯網以及辦公自動化等服務系統，可建立具有公務網性質的檔案信息歸納和整理，以推動檔案管理的全面化，便于為讀者提供更好的服務。檔案信息資源由單一、封閉、混亂而逐漸轉化為全面化、開放化以及有序化；將資源整合技術不斷提高，可使檔案信息得到有效的利用，發揮其應有的價值。

（三）建立高素質、高技術的團隊。當前發展檔案信息資源化已經是檔案信息發展的主要方向，而該種體系的建構需要大量的高技術人才，以能判斷最優質、最前沿的信息資料，因此建立技術以及高素質團隊是提高檔案信息資源質量的基礎。由于檔案信息資源體系需要較高技術的人員，因此在建立檔案信息資源管理體系前，需要對檔案部門的全部人員予以培訓，以提高工作人員的管理水平，進而滿足檔案信息資源建設的要求。

（四）加大資金投入。由于檔案工作整合的長期性，需要大量的資金支持力度，政府資源投入是主要的經濟來源，因此檔案館以及檔案局應要求政府加大相應的資金投入，并盡可能將檔案信息資源中的項目納入地方建設的主要部分之一，以能獲得更多的資金。而對于經濟發展較弱的檔案館較難獲得專項的財政預算，因此與當地的特色經濟發展相結合，利用區域發展規劃等獲得政府的認可，進而可獲得一些優惠政策，同時還應融入到當地的信息化建設中，擴寬資金來源渠道。由于檔案信息資源建設的資金額巨大，緊靠政府投入資金是有限的，檔案部門必須要轉換傳統的思想，創新投入機制，充分地利用社會資源，開展“多樣化”的建設檔案信息工程。檔案部門可與電信部門協作，獲得該方面的支持；另外可與大型的IT企業合作，不僅獲得相應的支持，還可獲得技術以及資源服務等。

三、結語

檔案信息資源的建設并不是朝夕就能完成的，它需要政府、社會等的合作；政府需要建立強有力的管理機構，打破各個機構間的阻礙，并建立統一資源整合標準，全面協調檔案信息資源建設；另需要社會加強關注度，對不合規范的網站以及不同標準的網站應給予監督；檔案信息資源建設應不斷地總結和反思，以利于走向世界。

【參考文獻】

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