人事檔案管理中的問題與策略

楊瑛

【摘要】在信息技術迅速發展的新形勢下，烈士陵園人事檔案管理工作也面臨著新的機遇與挑戰。怎樣有效促進人事檔案管理的信息化、現代化是烈士陵園亟待解決的重要問題。我國人事檔案管理工作起步相對較晚，也有很多問題需要解決。本文在分析烈士陵園人事檔案管理問題的基礎上，提出了強化烈士陵園人事檔案管理的有效策略。

【關鍵詞】人事檔案管理；策略；烈士陵園

人事檔案管理在烈士陵園的發展過程中發揮著不可忽視的作用。烈士陵園各項基礎性工作的順利進行需要烈士陵園人事檔案管理的有力保證。所以，在烈士陵園的日常管理過程中，強化人事方面的檔案管理工作顯得十分必要。

一、烈士陵園人事檔案管理存在的問題

（一）內容容易缺失。當前我國烈士陵園在人事檔案管理的過程中，內容缺失、造假現象等還時有發生，從而導致烈士陵園人事檔案資料的真實性下降。大多烈士陵園在發展過程中忽視人事檔案管理工作，沒有在其管理的過程中投入足夠的設備、技術等，致使人事檔案管理者不能保證所搜集信息的準確性，有的管理者在整理資料的過程中，檔案資料出現失真，最終無法對其有效利用。當前的烈士陵園人事檔案管理者的業務水平有待提高，缺乏整理人事檔案資料的能力，對于造假問題無法發現，這在一定程度上致使烈士陵園的人事檔案上出現很多虛假信息，烈士陵園人事檔案的可信度也隨之下降。

（二）更新慢、利用率低。烈士陵園人事檔案管理者在工作過程中不能與時俱進，及時更新信息。因為當前烈士陵園對人事檔案的利用效率相對較低，很多檔案管理者在工作過程中對人事檔案管理的整理采取漠視的態度。這在很大程度上致使烈士陵園在遇到新情況時，無法采取及時有效的措施。

（三）人事檔案管理信息化程度低。隨著信息化時代的到來，互聯網成為大眾日常生活中的重要組成部分，互聯網也在很大程度上提升了大眾工作效率。在人事檔案管理工作中，應用人事檔案信息管理系統，大大提升了人事檔案管理水平。然而，人事檔案信息管理系統還未得到廣泛應用，很多先進技術手段還未真正融入人事檔案管理工作中。從整體上分析，人事檔案管理信息化程度還有待提升，實現互聯網檢索和查詢還存在一定距離，這對提升人事檔案管理工作效率具有很大限制作用。

二、強化烈士陵園人事檔案管理的有效策略

（一）注意基礎工作。烈士陵園可以將人事檔案納入自身的中心檔案管理體系，制度規范的完善，組織機構的創建，設備設施的采購等都屬于烈士陵園的基礎工作，在烈士陵園的人事檔案管理工作中，必須嚴密遵守領導負責制，有效履行各項責任，加強對基礎性工作的管理。通過定期組織相關培訓，達到增強人事檔案管理者的專業素質及業務能力，為烈士陵園人事檔案管理的進行奠定良好基礎。

（二）進行信息化建設。隨著社會的發展，強化烈士陵園人事檔案管理的信息化建設是當前的必然趨勢，通過創建科學合理的現代化人事檔案信息管理體系，有助于促進烈士陵園人事檔案管理的自動化，人事檔案管理者在對電子資料以及相關設備的控制過程中，可以有效增強烈士陵園人事檔案管理工作。對于人事檔案管理的信息化建設，必須對相應的基礎設施予以完善。利用計算機等信息化終端，促進檔案資料向電子資料的轉變從而呈現出微縮化、數字化的特點。紙質檔案以手工管理方式為依托，雖然已經形成自己的管理方法與制度，但是與當前電子檔案管理要求不相適應。體積小、儲存量大是電子檔案的重要特點，它的保管載體與普通紙質檔案相比，對環境有相對較高的要求，也必須以計算機設備做依托。而當前很多烈士陵園的配套設施不完善，有的電子檔案得不到恰當保存，丟失損壞的情況相當普遍。要想更好地進行信息化管理，創建自動化辦公設備是烈士陵園的有效選擇，通過與已有設備的恰當連接，人事檔案管理人員可以更好地從事工作。

（三）轉變傳統模式。人事檔案管理者必須認真分析當前的實際情況，轉變陳舊的管理模式，樹立新的服務理念，變被動服務為主動服務，同時，增強烈士陵園領導者對人事檔案管理的重視，使烈士陵園的工作人員可以快速有效地查找相關人事資料，使烈士陵園人事檔案充分發揮出自身的作用。

人事檔案管理的現代化是烈士陵園進行人事檔案管理的一種必然趨勢，要想更好地進行現代化人事檔案管理工作就需要在觀念上下功夫，用現代化管理思想進行人事檔案管理。當前人事檔案管理的來源、保存形式都發生了重大變化，檔案管理工作的信息化的實現需要一條新的管理模式的有效支持。當前人事檔案管理，不僅有傳統的紙質版信息，還有光盤、磁盤等電子資料載體。這些新載體的出現是對傳統檔案管理工作的巨大挑戰。在當前的人事檔案管理工作中，要以先進的管理設備與思維為依托，以計算機技術為基礎，致力于創建一個智能化、自動化的管理模式，從而使信息化管理的優勢凸顯出來。

服務是人事檔案管理的基本屬性，有著非常重要的作用。所以烈士陵園的人事檔案管理者要提高自己的服務意識，注重對人事檔案資料的有效利用。當出現特殊情況時，可以有效參考人事檔案信息。對此人事檔案管理的相關領導要注重對人事檔案資料的開發利用，特別是在當前社會迅速發展的新形勢下，對烈士陵園的人事檔案管理要進一步加強，使其將自身的作用發揮到最大，從而保證烈士陵園的各項工作有效進行。

科室、中心檔案管理是當前烈士陵園在人事檔案管理過程中較常應用的兩種模式。傳統的人事檔案管理模式應用時較為僵硬，所以烈士陵園在人事檔案管理中，要充分了解社會經濟發展的新形勢，對管理模式進行有效創新，使烈士陵園各部門能夠增強資源共享的程度。至此，烈士陵園的人事檔案管理才會擁有更強的嚴密性。

（四）加大人才培養。要想更好地創建現代化人事檔案管理，加大對信息化檔案人才的培養也是一個重要舉措，因為人不僅需要對管理過程中所需要的基礎設施進行創建，還需要對軟件系統進行有效開發和維護，除此之外，加工、保存各種檔案信息都需要人的參與。當前很多烈士陵園的人事檔案管理者缺乏這些素質，專業基礎知識、檔案學管理知識等都有待加強。對此，要對位于一線的人事檔案管理人員進行有效培訓，使他們的知識水平、工作能力都得到一定程度的提高；對于人事檔案管理的專業管理人才適度引進，利用優厚的待遇來保證他們堅守崗位，使他們充分發揮自己的特長。只有人事檔案管理者的素質達到一定水平，檔案信息資源才會得到更好的開發利用，烈士陵園人事檔案的作用才會發揮出來。與此同時，對人事檔案管理工作的重要性進行有效宣傳，使人們認識到其重要性，從而為人事檔案管理的現代化奠定良好基礎。

三、結語

烈士陵園的人事檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，對烈士陵園的發展有著極大地促進作用，但是對其進行強化不是一蹴而就的事，而是一個持之以恒的過程。因此，在這一過程中認真分析當前的新形勢，有效利用新技術，從而使烈士陵園的人事檔案管理得到真正強化，最終促進烈士陵園各項事業的發展。

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