醫院檔案管理的創新研究

葉明戀

【摘要】新時期，醫院檔案管理工作必須注重對工作方式的創新，注重對新技術手段的應用，不斷提升檔案管理效率，這樣一來，才能更好地滿足實際發展需要。本文對醫院檔案管理的創新研究，注重對當下醫院檔案管理工作存在的問題進行了相關研究，并有針對性地提出了相應的解決措施，以期更好地實現醫院檔案管理工作的創新。

【關鍵詞】醫院；檔案管理工作；創新研究

經濟全球化趨勢進一步加強，城市化步伐日益加快，在這樣的背景環境下，醫療衛生事業在國民經濟建設中的作用越顯突出，如何對這一問題進行有效管理，勢必需要對傳統醫院的工作管理模式進行轉變。現階段，我國社會主義市場經濟體制日益健全，醫療衛生事業改制工作呼聲較高，對傳統的檔案工作進行有效改革，是促進醫院進一步發展的關鍵。隨著科學技術的進步，計算機信息技術在醫院檔案管理中的作用越顯突出，如何應用計算機信息技術，對醫院檔案管理工作進行有效創新，改變傳統工作方式中存在的不足，更好地促進醫院檔案管理工作在新時期的發展，是本文研究的一個重點內容。筆者在對醫院檔案管理的創新研究過程中，注重與自身實際工作相結合，站在實際角度，對醫院檔案管理創新進行了研究。

一、醫院檔案管理工作創新的重要意義分析

加強醫院檔案管理工作創新，其意義主要體現在以下幾點：第一，有效的檔案管理工作是確保醫院負責人作出正確決策的關鍵，對于提升醫院的醫療技術來說，具有十分重要的意義。第二，科學、合理的醫院檔案管理工作系統，能夠更好地提升醫院工作質量。借助于醫院檔案資料，能夠為醫院開展業務提供便利，并為醫院對相關業務的研究，提供有效的理論依據。第三，醫院檔案管理工作，能夠為醫院內相關醫療設備的管理，提供有效依據，確保醫療設備具有較好的使用性能。

醫院檔案中，包括了相關醫療技術資料、醫院的相關儀器設備，建立科學、合理的檔案管理系統，可以更好地對設備、資料進行有效管理，從而提升醫療技術，并對醫療設備進行有效的維養。由此可見，加強醫院檔案管理工作創新，對于促進我國醫療衛生事業發展來說，具有重要的推動作用。

二、當下我國醫院檔案管理創新存在的不足

就目前我國醫院檔案管理工作發展情況來看，雖然各個醫院對這一工作有了一定程度的認識，但是醫院檔案管理創新工作仍然存在諸多問題，對這些問題進行有效分析，對于加強和提升醫院檔案管理創新工作來說，有著重要的現實意義。關于我國檔案管理創新工作存在的不足，主要有以下幾點：第一，醫院檔案管理工作相關制度不夠健全，對相關資料的收集不全，并且效率較為低下。我國一些醫院在進行檔案管理工作時，對這一工作重視程度不夠，對相關內容收集時，并沒有形成統一的認識和統一標準，對一些重要信息沒有納入檔案管理中，從而導致醫院檔案管理工作在實際工作中，并沒有發揮應有作用，嚴重地影響了醫療衛生事業的發展和進步。第二，對檔案的利用效率較低。我國一部分醫院在進行檔案管理工作時，沒有認識到醫院檔案在醫院實際工作中的重要性，導致醫院檔案利用率低下，一些重要的醫學臨床實踐內容沒有得到有效記錄，使醫院檔案信息資源處于荒廢狀態。第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國很多醫院在進行醫院檔案管理工作時，并不注重檔案的完整性和安全性，導致一些科研成果外泄，并很難對醫院人事資源進行有效管理和應用。檔案管理過程中，相關文化建設成果沒有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導致重要信息外泄，這對于醫院發展來說，十分不利。

三、醫院檔案管理的創新研究

新時期下，加強醫院檔案管理的創新，顯得尤為重要。對此，在實際工作過程中，必須對相關措施進行探討，確保醫院檔案管理工作的創新，使醫院的檔案管理能夠在醫院發展過程中，發揮積極作用。

（一）對醫院檔案管理工作模式進行創新。醫院檔案管理工作模式創新，就是要對傳統工作模式進行變革，使之更好地適應當下社會經濟發展形勢以及醫院自身發展情況。在對醫院檔案管理模式進行創新時，可從以下兩個方面進行把握：一是建立專門的檔案管理機構，負責醫院檔案信息管理，將一些重要信息進行及時登記，保證檔案資料的完整性和實用性。二是確保醫院檔案能夠有效運行，使檔案能夠在醫院發展過程中，發揮積極、有效作用，并注重醫院檔案質量的提升。醫院檔案管理，是為了更好地滿足醫療衛生事業的發展，必須注重建立統一的標準，才能更好地實現醫院檔案管理工作目標。

（二）對醫院檔案管理工作方式進行創新。醫院檔案管理工作方式創新，必須注重以下幾點內容：第一，把握醫院檔案管理工作的相關標準和制度，在醫院檔案管理工作原有的基礎上，加強方法創新，使醫院檔案管理工作更具程序化，使每一項工作都能夠落實到位。第二，對醫院檔案資料的收集進行有效管理，并進行定期檢查，加強對檔案管理的有效監督，使檔案管理工作人員能夠具有責任意識，更好地做好本職工作。第三，注重加強檔案管理工作人員自身素質，要求他們具有專業化的檔案管理知識，并具有崗位責任意識，能夠更好地完成檔案管理工作。

（三）對醫院檔案管理工作服務理念進行創新。醫院檔案管理工作理念創新，是對傳統理念的一種變革，在實際工作過程中，要從以下幾方面進行考慮：第一，傳統理念的改變，即“輕服務，重管理”這一理念。在進行創新改革過程中，必須要加強醫院檔案的服務內容，使醫院檔案能夠更好地服務于醫院相關工作的發展，增強在服務領域的拓展。第二，加強檔案管理工作的服務意識，確保檔案資源能夠成為一個高效的服務平臺，在醫院發展過程中，更好地服務于醫院的發展，為其提供強有力的資料支撐。第三，注重對醫院檔案信息的整合，使其更好地服務于醫療技術和醫療設備。醫院檔案記錄著醫院相關的臨床經驗以及設備維修等事宜，利用檔案管理，可以更好地保證醫療技術的前進和發展，并對相關醫療設備進行有效服務，更好地實現醫院自身的發展和進步。

（四）對醫院檔案管理工作手段進行創新。針對于這一問題，醫院在進行檔案管理工作時，必須要注重對現代化設備的應用，即將計算機信息技術合理應用于醫院檔案管理工作當中，更好地實現現代化檔案管理工作。計算機信息技術能夠更好地實現數據信息存儲，對資源進行共享，并且利用計算機技術，可以更好地實現相關信息的查詢工作，這樣一來，不但提升了醫院檔案的利用效率，也使信息錄入、存儲變得更加方便。傳統的紙質醫院檔案信息管理，劣勢較大，并且具有很多問題和缺陷，對其進行有效改進，使用電子計算機進行現代化的檔案信息管理，是醫院檔案管理工作必須進行的創新手段。

四、結束語

綜上所述，我們不難看出，現代化醫院檔案管理工作創新，必須注重對新技術的應用，并且需要對傳統工作方式、方法、手段進行創新，這樣一來，才能夠保證醫院檔案管理工作更好地適應新形勢下醫院發展，發揮檔案管理工作的作用。對此，我國醫院在未來發展過程中，加強檔案管理手段、方式的創新，對傳統紙質檔案管理模式的改進，是醫院檔案管理工作創新的必然選擇。

【參考文獻】

[1]呂春寧.如何做好醫院檔案管理的創新工作[J].黑龍江科學，2015（08）：70.

[2]王霞玲，王鐵玲.有關醫院檔案管理工作的創新研究[J]. 辦公室業務，2012（11）：26+28.

[3]張雯.淺談三級醫院做好檔案管理工作的創新性研究[J]. 辦公室業務，2014（21）：176-178.

[4]鄭玉妍.醫院檔案現代化管理的創新思考[J].黑龍江史志，2015（14）：57.

[5]練麗珠.新形勢下醫院檔案管理的創新探討[J].行政事業資產與財務，2014（12）：158.