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關(guān)于做好科研單位后勤工作的幾點(diǎn)思考

2017-04-07 12:07:21韓潔
辦公室業(yè)務(wù) 2017年1期
關(guān)鍵詞:服務(wù)

韓潔

【摘要】科研單位的重點(diǎn)是科研創(chuàng)新,科研單位后勤部門就是圍繞科研開展工作,為科研事業(yè)的健康發(fā)展提供保障,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。那么如何做好保駕護(hù)航工作,是每個(gè)后勤工作人員思考的問題。

【關(guān)鍵詞】科研單位;后勤;服務(wù)

科研單位后勤部門是科研單位的重要組成部分之一,是保障科研單位正常運(yùn)行的后盾,它為單位提供日常的服務(wù),建立一個(gè)平穩(wěn)、安全、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,保障科研工作的正常進(jìn)行。如何做好后勤服務(wù)工作,作為后勤工作人員要有正確的認(rèn)識,愛崗敬業(yè),加強(qiáng)服務(wù)意識,根據(jù)單位的需求,以科研工作為中心,提供高質(zhì)量、高效的后勤保障、服務(wù),主動(dòng)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,履行服務(wù)職責(zé),做好本職工作,為科研事業(yè)作貢獻(xiàn)。

一、科研單位后勤工作的重要性

隨著社會的發(fā)展、改革開放步伐加快和力度加大,科研單位也在不斷改革,社會分工不斷細(xì)化,尤其是思想的不斷解放,科研事業(yè)單位在進(jìn)行后勤管理體制的改革中,也實(shí)現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)社會化,后勤大部分工作都交給了物業(yè)公司,特別是在科研樓管理、安保、綠化、衛(wèi)生保潔、設(shè)備維護(hù)等方面交給社會服務(wù)的比較多,物業(yè)公司利用科研單位提供的現(xiàn)有資源,提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。后勤管理的穩(wěn)定保障使得科研單位把工作重心放到科研創(chuàng)新上,為科研人員提供一個(gè)優(yōu)良的工作、生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境,讓他們無后顧之憂,全力以赴科研工作??蒲袉挝坏暮笄诜?wù)社會化改革是知識創(chuàng)新工程試點(diǎn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是科研單位的一部分,關(guān)系到科研單位的發(fā)展,也是科研單位改革的重點(diǎn)之一。如果沒有良好的后勤系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的支撐,科研人員會被諸多雜事大量消耗掉,就會影響科研一線的工作,牽扯科研人員的精力,從而影響科研單位的成績。

高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)既是科研單位對后勤工作的本質(zhì)要求,也是科研后勤部門存在的價(jià)值,因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到各個(gè)單位、部門的利益,也關(guān)系每個(gè)職工的利益和工作狀態(tài),服務(wù)到不到位,服務(wù)質(zhì)量的好與壞、多與少,服務(wù)的態(tài)度,直接影響科研人員的情緒,影響他們的工作,間接給科研工作造成不必要的損失。它也能輔助推動(dòng)科研事業(yè)的發(fā)展,科研行政后勤的根本任務(wù)就是為科研活動(dòng)和科技工作者提供保障,其管理、支撐、服務(wù)是實(shí)現(xiàn)后勤工作的保障,保證科研單位以科研生產(chǎn)為中心任務(wù),集中力量做好科研工作。

做好后勤管理工作,才能使單位財(cái)產(chǎn)物盡其用,為科研單位各項(xiàng)工作的運(yùn)行提供有力保障,為科研單位的科研人員創(chuàng)建一個(gè)輕松愉快的工作氛圍,以便科研人員不為瑣事分心,發(fā)揮自己的聰明才智,為科研事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

科研單位后勤部門主要是做一些事務(wù)性的工作,主要是給予科研單位日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的所需保障,例如做好消防安全防衛(wèi)、日常保安工作、調(diào)配車輛正常出行、保證水、電的正常供給、提供安全可口的飲食、高質(zhì)量的會議服務(wù)等,因此具有很強(qiáng)的服務(wù)性、責(zé)任性、安全性、高效性。正是由于它工作的基礎(chǔ)性,后勤工作通常涉及的范圍十分廣泛,管理范圍也大,任務(wù)多且繁重,實(shí)際管理起來十分復(fù)雜。只有做好后勤工作,才能使科研事業(yè)單位有效發(fā)揮其職能,使單位資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)得到充分利用,由此可見科研事業(yè)單位后勤工作對于單位的重要性不言而喻。

二、做好后勤工作的幾點(diǎn)思考

后勤工作繁雜而具體,涉及面廣,綜合性極強(qiáng),服務(wù)水平的高低直接影響著科研工作和職工生活,特別是隨著后勤部門的精簡、任務(wù)量大、服務(wù)質(zhì)量的提高,對后勤服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。因此,我們需要努力改進(jìn)工作方式和方法,認(rèn)真提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

(一)增強(qiáng)政治素質(zhì),牢固樹立服務(wù)思想,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識。要經(jīng)常學(xué)習(xí)政治理論,不斷提高政治素養(yǎng),使思想覺悟得到提高,牢固樹立社會主義核心價(jià)值觀,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,牢固樹立愛崗敬業(yè)的思想。在明確了自己的職責(zé)所在的同時(shí),任何崗位都有它的責(zé)任和使命,做好一個(gè)螺絲釘,全心全意為人民服務(wù),這就是自己的職責(zé)所在,工作沒有大小之分,盡自己的全責(zé),在平凡的崗位做好平凡的事,就是盡職盡責(zé),就是為社會作貢獻(xiàn),所以要加強(qiáng)自己在工作中的主動(dòng)性、積極性,積極服務(wù),堅(jiān)定崗位服務(wù)、崗位奉獻(xiàn)、崗位成才的信念,就是要在其位,盡其職,出其力,種好自己的“責(zé)任田”,自覺爭當(dāng)履行崗位職責(zé)的模范和標(biāo)兵。

(二)學(xué)習(xí)奉獻(xiàn)精神,提倡主動(dòng)服務(wù)。通過學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記的系列重要講話、習(xí)近平總書記自黨的十八大以來系列重要論述,將為人民群眾服務(wù)的理念樹起來,武裝思想,真心實(shí)意為人民服務(wù)。奉獻(xiàn)不僅表現(xiàn)在國家和人民需要的關(guān)鍵時(shí)刻,更要體現(xiàn)在日常的工作和生活之中,始終牢記為人民群眾服務(wù)的宗旨??蒲袉挝皇且钥蒲袆?chuàng)新為重,科研單位的后勤部門擔(dān)當(dāng)著為整個(gè)科研服務(wù)的重任,只有做好了后勤保障,才能為科研這個(gè)中心服務(wù),雖然后勤部門每一項(xiàng)工作都很微細(xì),所以做好后勤工作也不是小事。每個(gè)后勤工作人員要有責(zé)任心和為科研服務(wù)的意識,積極主動(dòng)做好本職工作,不論崗位在哪里,能力大小,都要在崗位上盡職盡責(zé),樂于奉獻(xiàn),工作不同、崗位不同,但是為社會服務(wù)、為單位作貢獻(xiàn)是一樣的,所以后勤工作人員也要有奉獻(xiàn)精神、更要有責(zé)任擔(dān)當(dāng),主動(dòng)做好本職工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,在工作中積極主動(dòng),任勞任怨,為科研作出自己的一份貢獻(xiàn)。

(三)遵守規(guī)章制度,做好本職工作。俗話說沒有規(guī)矩,不成方圓,所以大到一個(gè)國家,小到一個(gè)部門,都有它的制度,制度的功能在于規(guī)范和約束行為,可為后勤部門人員提供行為規(guī)范和準(zhǔn)則。后勤工作復(fù)雜多樣,每種工作都有其完善的規(guī)章制度,也是后勤工作人員需要遵守的行為準(zhǔn)則,這樣可使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。后勤工作人員在規(guī)范的制度下,認(rèn)真遵守工作紀(jì)律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度,能夠找準(zhǔn)自己的位置,明確自己的責(zé)任,確定工作的目標(biāo),規(guī)范操作流程,嚴(yán)格要求自己,把握好工作態(tài)度,把工作制度化,減少和避免犯錯(cuò)誤的機(jī)會,做好后勤服務(wù)的每項(xiàng)具體工作,更好地為科研人員服務(wù)。

(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人專業(yè)能力?,F(xiàn)在是信息不斷更新的時(shí)代,隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息與知識量爆炸性增長,知識更新周期縮短,創(chuàng)新頻率加快,對人的素質(zhì)的要求提高,人力資源的重要性增加,學(xué)習(xí)就成為個(gè)人、組織,以及社會的迫切需要。后勤工作雖然不起眼,但在我們后勤工作人員眼里,都是一份責(zé)任和義務(wù),時(shí)代不同了,我們也要與時(shí)俱進(jìn),后勤不僅要做事和服務(wù),還需要學(xué)習(xí),在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還要通過學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念,提出更有利于服務(wù)的方式方法,把服務(wù)工作做得更科學(xué)、更完善、更人性化,這就需要我們強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,增強(qiáng)學(xué)習(xí)思考能力,不斷學(xué)習(xí)新知識,與工作接軌,把學(xué)到的運(yùn)用到工作中。如提出數(shù)字化管理,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系,以計(jì)算機(jī)分配和程序化處理代替人工操作的“數(shù)字后勤”。由于后勤分工不同,后勤人員既要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,增長實(shí)際工作的本領(lǐng),更要注意理論的修養(yǎng)和錘練,提高理論思維能力,還要加強(qiáng)文化知識、社會知識、科技知識,以保證后勤工作能夠適應(yīng)新形勢、解決新問題、完成新任務(wù)。事實(shí)上,后勤工作的發(fā)展,需要不斷研究新情況,解決新問題,這樣才能更有效地為科研的各項(xiàng)工作服務(wù)。

(五)增強(qiáng)節(jié)約意識,做好后勤工作。勤儉節(jié)約、降低成本既是新時(shí)期后勤工作的標(biāo)準(zhǔn),也是構(gòu)建和諧社會和節(jié)約型單位的要求??蒲袉挝缓笄谝残枰@樣的原則方針,勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)、克服一切困難,降本增效,提升單位資源利用率,減輕單位的負(fù)擔(dān),是每名后勤工作人員義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。 后勤部門主要和單位的固定資產(chǎn)有關(guān),大樓的維護(hù)保養(yǎng)、水、電管理,大型設(shè)備的調(diào)配、維修、更新,等等,后勤工作人員在維護(hù)、維修過程中,本著節(jié)約的精神去干工作,不浪費(fèi)單位的資源,能用的就用,能修就修,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,為單位節(jié)約,也是后勤工作人員的職責(zé)所在。因此,后勤工作人員要始終堅(jiān)持節(jié)約意識,推進(jìn)節(jié)約型后勤服務(wù)建設(shè)的有序開展。在日常工作中,要加大對固定資產(chǎn)和公用物資的管理力度,堅(jiān)持余缺互調(diào)、修舊利廢的原則,防止經(jīng)費(fèi)物化后人為的破壞浪費(fèi),特別是能用則用,重復(fù)利用,節(jié)減資源,為科研單位節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

(六)嚴(yán)格自律,做好職業(yè)道德管理。要處理好集體與個(gè)人的利益關(guān)系,把集體利益放在首要位置,處處為單位利益著想,在廉潔上下功夫,不斷提高執(zhí)行力和信服感??蒲袉挝缓笄谙到y(tǒng)里面有很多資源,不要把單位當(dāng)成自己家的儲物室,不能占工作的便宜,家里缺什么就從單位取,這是沒有職業(yè)道德的。與錢有關(guān)的,不能假公濟(jì)私,如利用工作之便,把公家的東西占為己有,侵犯了大家的利益,損害了集體利益。后勤工作的好壞,人的因素是關(guān)鍵,特別是常與錢、財(cái)、物打交道的多,要加強(qiáng)廉政教育,做好上崗培訓(xùn),嚴(yán)格要求自己,先公后私、公私分明、公而忘私,把自己置于監(jiān)管制度之下,克己奉公,頭腦里時(shí)刻有道紅線,時(shí)刻警惕,不放松自己,不犯錯(cuò)誤,甚至犯罪。因此,應(yīng)該緊抓人員素質(zhì)教育,強(qiáng)化廉潔自律意識,做到警鐘長鳴。

(七)主動(dòng)工作,做好服務(wù)。作為后勤工作人員,在為科研工作人員提供服務(wù)的時(shí)候,要積極主動(dòng),把需要做的想在前面,多提出方案,提前做好準(zhǔn)備,用最快、最便捷的方式服務(wù),多為他人著想,工作就會更出色,也是為科研工作保駕護(hù)航。如做好科研單位工作人員的停車服務(wù),規(guī)范機(jī)動(dòng)車停車場,劃出非機(jī)動(dòng)車的停車范圍,保證車輛的安全存放,保持整個(gè)工作環(huán)境的整潔,也讓科研人員安心工作。保持良好工作心態(tài),不是應(yīng)付日常事務(wù),而是變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作,積極為科研人員服務(wù),如做好科研報(bào)告會服務(wù)工作等。后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定其工作的從屬性,工作來了才去做,我們可以通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提前預(yù)見要做的工作,掌握工作重點(diǎn),把握工作主動(dòng)權(quán),變被動(dòng)工作為主動(dòng)服務(wù),才能真正做好后勤工作,為科研服務(wù)好。

(八)及時(shí)解決問題,樹立時(shí)間觀念。由于后勤工作的特殊性,許多工作是臨時(shí)性、突發(fā)性的,建立服務(wù)工作快速反應(yīng)機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)值班制度、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度和崗位責(zé)任制,保證信息聯(lián)系暢通,調(diào)度環(huán)節(jié)暢通,確保在第一時(shí)間內(nèi)接受任務(wù),最短的時(shí)間內(nèi)安排落實(shí)好。當(dāng)然有的工作是有一定的時(shí)間限制的,所以要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。另外,突發(fā)性工作可能同時(shí)來幾個(gè),那么就要分輕重緩急,先解決最重要的,再處理其他的,注意及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)解決當(dāng)務(wù)之急,不要影響正常的科研次序。因此,作為后勤工作人員一定要有正確的時(shí)間觀念,正確、及時(shí)解決任何問題,為科研解除后顧之憂,服務(wù)科研。

綜上所述,科研單位后勤工作是一項(xiàng)繁雜、瑣碎的工作,在某些人眼里,也許是微不足道的,難以做出什么成績,但是在平凡的崗位上,默默奉獻(xiàn)、勇于實(shí)踐,從我做起,把平凡的事做好就是為科研作出了貢獻(xiàn),就是實(shí)現(xiàn)了自己的價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭繼紅.淺談事業(yè)單位的后勤管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(5).

[2陳加連.事業(yè)單位的后勤管理探究[J].經(jīng)營管理者,2014(13).

[3]陳衛(wèi)東.淺談如何做好后勤服務(wù)工作[J].武漢科技報(bào)科技論壇,2013(9).

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