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淺析項目成本管理

2017-04-06 19:38:52
山西建筑 2017年32期
關鍵詞:工程項目成本工程

周 吉 暉

(山西寶聯建筑有限公司,山西 太原 030012)

淺析項目成本管理

周 吉 暉

(山西寶聯建筑有限公司,山西 太原 030012)

介紹了項目成本管理的重要性,分析了管理中存在的各種問題,并從投標階段的控制、編制合理的工期進度計劃、加強施工現場管理等方面,制定了相應的措施,以提高成本管理工作水平,確保項目實現最大利潤。

工程項目,成本管理,控制措施

現階段,隨著社會主義市場經濟的迅速發展,我國建筑行業市場競爭日益激烈,在這樣殘酷的環境中競爭生存,各施工企業就必須得重視企業的發展與未來,時時存在危機感,因此必須在保證企業能夠順利承攬項目的同時,還得改善企業自身的經營渠道與方式,從企業內部經營管理出發,加強企業項目成本管理控制,來滿足不斷發展的市場經濟的需要。所以企業要將成本控制作為一項事業,認真對待,踏實行動,一定要針對自身存在的問題,深挖問題點,追求改善方法,采取相應的措施對項目成本進行管理。

1 項目成本控制原則

1.1全面成本控制原則

全面控制包括全員控制和全過程控制原則:項目成本的全員控制涉及包括與項目有關的各部門、各班組以及各個人,有效地成本控制體現員工的人格魅力,關系到每個職工的切身利益和全員的責任感,項目成本的全過程控制包括施工前的控制,施工過程中的控制和竣工前后的成本管理,要求成本控制工作在項目施工過程中的各個階段連續進行。全面管理采用先進方法,先進技術,全方位的管理辦法,有效地持續發展。

1.2加強成本反饋

成本信息反饋是事中控制的主要內容,是檢驗事前成本控制的計劃執行,在施工過程中,難免會出現實施結果與最初的預算計劃等一系列的偏差,這就要求有關人員必須要熟悉事前控制的計劃,經常進行計劃與實施的對比,做到心中有數,發現偏差,立即糾正,只有這樣,才能發現成本是否有超出預算或者是否有盈余,才能起到控制成本的效果,達到成本控制的目的。

2 工程項目在成本管理過程中存在的種種問題

2.1沒有足夠的成本管理意識

隨著對工程項目成本管理的提出,人們才開始關注成本管理并采取有效的措施。降低成本,有利于提高企業整體的經濟效益,但是如何降低成本,怎樣才能在降低成本的同時,保障工程質量。由于項目經理與相關管理者成本管理意識不強,在項目經理部,往往表面上看起來分工明確,職責清晰,各司其職,但是實際上卻是缺乏全員整體合作的成本管理意識。如果技術人員只負責技術和工程的質量,采用可行但不經濟的技術措施,就會造成工程成本上升。工程組織人員在工作中只負責工程的施工進度,為了趕工期,盲目地增加施工人員和設備等,這些必然會造成工程成本的增加。

2.2對施工技術不重視

在對工程項目進行施工過程中,對施工技術的提升,傳統的工程施工建設沒有過多的考慮技術,只是一味的要求工程質量和工期。由于用于工程建設施工的機器都是重型機器,機器設備的維護和更新都需要花費昂貴的金錢,很多設備就比較陳舊,在施工過程中,使用就比較浪費時間,工程質量也會受到影響。在施工的過程中,傳統的施工設備和技術比較落后,如果設備不能及時的更新,技術也就相對比較落后,這樣在施工建設過程中必然會成本上升。

2.3材料采購成本控制不到位

項目的采購環境對采購策略的制定、采購計劃的實施都會產生重要的影響。要把握好宏觀政策和微觀政策對材料的影響。項目管理中如不打破傳統的材料采購方式,利用好現在的高科技交流,適時地關注世界各地的材料報價,就會造成傳統購買方式造價高的問題。

2.4技術人員水平低

目前施工管理人員既懂工程技術,又精通工程管理,具有較強的人文法律素質的人才缺少,由于工程管理者對技術人員的技術提升重視程度不夠,再加上條件的限制,技術人員除了正常的工作時間,沒有利用有限的時間去學習更多的東西,這樣慢慢地就造成了技術與時代脫節現象。

3 項目成本管理的控制措施

3.1投標階段的控制

在投標階段,采取的各種有效措施不僅關系到企業能否中標,更關系到工程后續各個環節的成本控制,因此有關投標人員在投標前要對施工現場進行考察,并針對實際施工要求對圖紙以及各清單項目進行必要的、詳細的分析,明確本工程的施工難度、施工要點,工程量的差異,采取不平衡報價提高報價的水平,使企業最大限度地獲得更高的利潤。

3.2制定并優化施工組織設計

控制施工項目成本的前提是施工組織設計。“科學、經濟、合理”是工程的事前、事中、事后全過程中應該遵守的基本原則,它有效地保證了工程的順利進行。但是如何合理地運用這一原則,做到工程順利進行的同時能有效地控制成本,就需要我們編制合理的施工組織設計,制定科學的施工技術方案,對工程項目進行合理的規劃,使質量、工期、效益達到最佳平衡點。在進行施工組織設計時,要全面地對工程的各個環節進行考慮,以保證優化施工組織設計,并且保證可以應對在施工過程中遇到的各種突發事件,以減少各種不必要的成本浪費。

3.3編制合理的工期進度計劃

施工工期是建筑企業重要的一項成本核算指標,一般來說,建筑工程工期要求都十分緊迫,合同對工期延誤的獎罰給施工單位造成的工程進度壓力非常大。工期進度計劃是否合理直接影響項目的質量及成本,影響建筑企業的經濟效益,盲目地趕工期難免會增加不必要的施工措施費,從而引起施工成本的增加,并且容易出現施工質量問題和施工安全問題,并可能造成返工現象。因此制定合理的工期計劃是控制施工項目成本的關鍵,要確保最大限度地縮短工期,減少因工期延后造成的成本增加。

3.4加強施工現場管理

施工企業應把降低成本的重點放在工程項目的管理上,在與工程項目承包人簽訂經營承包協議時,不能只重視施工產值、質量、安全等方面,還要把工程成本納入目標管理,作為承包項目的主要考核指標之一。如果承包經營者管理不當,成本超過原計劃控制,企業應按協議從承包人的分配收入中扣除,這樣制定的措施可以讓承包人在確保質量與安全的前提下做到對材料成本、人工成本、機械成本、管理成本的精確控制。

施工項目要加強材料成本的控制,重視進、支、消耗三個重要環節,降低材料采購成本,提高采購質量,施工過程中嚴格控制材料正常用量,減少材料簽收與使用中的漏洞,合理使用施工機械,提高機械設備的使用效果和利用率,避免造成設備的閑置,減少不必要的維修費用,嚴格控制機械的作業成本。

3.5提高項目工作人員的整體素質和技術水平

建筑企業的生存與發展離不開項目的經濟效益,項目的管理者和施工者要顧全大局,維護企業的整體效益和長遠利益,堅決抓好項目的責任成本管理,提升企業應對市場競爭的綜合實力,確保項目最大限度地盈利。

項目管理者對市場因素的變化趨勢和規律應有一定的認識和把握,對于材料以及勞動力價格波動都要及時地進行調查和反饋,避免建筑市場的波動性對工程項目造成直接的影響。現場管理人員要責任明確,在各個環節上強化成本控制意識,并有效地進行自檢,互檢,層層監控。

施工現場要通過不定時地舉辦成本管理培訓,對員工進行責任成本教育和實際業務的培訓,使大家充分認識到成本管理的重要性和必要性,現場管理人員必須要掌握先進的工程技術,具備較強的管理素質、技術素質,提高個人的綜合素質,形成一定的經濟意識,降低工程損失,使企業獲取最高的經濟利潤。

3.6竣工結算前后成本控制

控制造價的最后一道關是竣工結算。首先要做好工程竣工驗收工作,收集有利于竣工結算的相關資料,確保竣工圖的準確性、完整性,結算人員必須要熟悉定額,了解圖紙以及變更簽證、清單、合同等有關結算的證據,做到不漏算,不漏項,審計時出現爭議,要同審計人員認真地進行溝通,找證據說服審計人員。了解施工合同條款所涉及的有關索賠等問題,嚴格按合同條款進行索賠。另外要加強竣工結算的管理,竣工結算是一個項目工程造價完成的最后關口,該工作質量的高低對本工程的造價起著至關重要的作用。

4 結語

項目成本管理的好壞是企業經濟效益的關鍵,由于成本管理是一個動態的過程,貫穿于施工的全過程,所以要加強項目的成本管理,將其深入到各個階段,只有解決了每個階段的問題,才能降低項目的總成本,確保企業整體的經濟效益,從而使企業在這個競爭激烈的社會有更好的發展。

[1] 胡菊敏.淺析施工單位如何制約項目成本[J].建筑時報,2016(9):15-20.

[2] 李旺祿.解析工程項目管理與成本管理的關系[J].建材發展導向:上,2016(11):268-269.

[3] 李志剛.基于建筑工程項目成本管理信息化探索[J].中國新技術新產品,2017(10):121-122.

Analysisofprojectcostmanagement

ZhouJihui

(ShanxiBaolianConstructionCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

This paper points out the importance of project cost management, finds out the various problems existing in management, from the control in the bidding phase and compilation of reasonable construction progress plan, and the improvement of the management in the constructiion sites, and formulates corresponding measures, in order to improve the level of cost management, to ensure the maximum profit of the project.

engineering project, cost management, control measures

1009-6825(2017)32-0240-03

2017-09-06

周吉暉(1971- ),女,工程師

TU712.1

A

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