財務共享服務模式下企業(yè)財會人員的轉(zhuǎn)型思路

(廣西財經(jīng)學院 廣西 南寧 530003)

財務共享服務模式下企業(yè)財會人員的轉(zhuǎn)型思路

吳隆燦

(廣西財經(jīng)學院廣西南寧530003)

構(gòu)建財務共享服務中心，推行財務組織形式變革是很多大型企業(yè)集團降低運行成本、提高運行效率以應對日益激烈的市場競爭的一個出路，本文在分析財務共享服務中心對財務人員的影響的基礎之上，總結(jié)出企業(yè)財務人員的轉(zhuǎn)型新思路，以此為企業(yè)財務人員應對企業(yè)財務組織形式變革提出建議，促進企業(yè)財務共享服務的穩(wěn)定發(fā)展。

財務共享服務；組織變革；財務人員轉(zhuǎn)型

財務共享服務中心旨在將分散的各子公司和分公司的財務人員、業(yè)務工作、剩余資源整合到一起，對整個集團公司的財務處理工作進行流程再造，構(gòu)建一個全新的、獨立運行的財務業(yè)務處理部門，為整個企業(yè)集團內(nèi)部和集團外部的不同業(yè)務單位提供專業(yè)化、標準化、流程化的服務。財務共享服務中心的構(gòu)建替代了原來財務部門的財務核算業(yè)務和基礎財務分析工作，原來財務部門的職工崗位將會空閑出來，這就需要對這些空閑出來的崗位進行重新安排，以發(fā)揮空閑財務人員的最大作用，那么該如何給閑置的財務人員進行工作分配？是分流還是轉(zhuǎn)型？

一、財務共享服務中心的構(gòu)建推動財務組織變革

在財務共享服務中心構(gòu)建之前，大型企業(yè)集團公司所有的分公司和子公司或者關(guān)鍵機構(gòu)都設有一套完整的財務處理機構(gòu)，從收入核算、成本控制，到稅務處理、會計記賬、報銷、憑證歸集、檔案保管都需要處理，組織機構(gòu)再小也能做到“麻雀雖小五臟俱全”，根據(jù)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定財務人員不得兼任不相容的崗位，這就造成了崗位設置過多而業(yè)務量不是很多的人員浪費和管理成本過高的情況。構(gòu)建財務共享服務中心后，就可以把集團內(nèi)所有的組織結(jié)構(gòu)的財務處理工作集中到一個地方，根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)定，相同的流程、按統(tǒng)一的標準流程去完成一件事情，財務處理流程，處理方式、方法的改變勢必帶來組織機構(gòu)的變革。

為了提高共享中心的勞動生產(chǎn)率，全方位提高財務核算過程的及時性、準確性以及財務處理的質(zhì)量，財務共享服務中心出臺相應的作業(yè)規(guī)范，制定統(tǒng)一的制度，來達到標準化、簡單化、統(tǒng)一化的生產(chǎn)效果。共享服務中心下分為費用管理、總賬報表、明細賬管理、資產(chǎn)管理、財務報告和財務分析，以上幾個部分都是財務工作中簡單基礎的部分，財務共享服務中心的構(gòu)建使得以上部分的財務處理工作更加集中。

經(jīng)過重新變革的集團財務處理機構(gòu)應以全新的財務共享服務中心、財務分析、風控三個重要的因為作為劃分的依據(jù)。首先，利用信息化集中程度高的優(yōu)勢將企業(yè)集團中各個業(yè)務單元的標準化程度高的基礎性、重復性、簡單化的業(yè)務歸集起來，以流水線化的生產(chǎn)方式將所有簡單化的基礎性的財務工作集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理，財務共享中心在處理企業(yè)集團公司基礎性的財務核算業(yè)務的時候就收集到了企業(yè)集團的財務數(shù)據(jù)形成了數(shù)據(jù)倉庫，要根據(jù)財務分析和風險控制部門的需要，負責提供真實可靠、準確及時的財務數(shù)據(jù)，是對企業(yè)集團經(jīng)營狀況和風險管理的基礎和保障。其次，在財務共享服務中心設立財務分析部門。財務分析部門負責對企業(yè)集團各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行財務分析和支持作出正確的財務決策，其中包括采購分析，生產(chǎn)成本分析，投資決策分析，融資決策分分析等財務分析工作，依據(jù)企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展的需要，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行詳細的分析，最后提出改進的整改方案。最后，設置風險控制部門一方面要承接預算管理、績效評價、成本管控等戰(zhàn)略財務工作在業(yè)務單位的實施和落地，另一方面要積極應對企業(yè)集團所面臨的內(nèi)外部的經(jīng)營風險。

二、組織機構(gòu)變革對財務人員的影響

財務共享服務中心帶來的財務組織變革對財務人員的未來職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重大的影響。據(jù)統(tǒng)計，在建立財務共享服務中心之前，財務部門中從事會計賬務處理等財務核算稽核工作的人數(shù)比例在60%以上，而從事財務管理工作的人數(shù)比例不到40%，會計賬務處理等財務核算稽核工作崗位對于財務人員的素質(zhì)要求不高，要求財務人員具備簡單基礎的財務會計知識和技能就能夠勝任。構(gòu)建了財務共享服務中心之后，企業(yè)財務人員的職能出現(xiàn)了重大的變化，企業(yè)在建立或調(diào)整財務共享服務中心的時候，企業(yè)傳統(tǒng)財務管理理念受到?jīng)_擊，財務管理體系的適應性變革極為緊迫，變革趨勢主要表現(xiàn)在以下三個方面：財務核算由傳統(tǒng)的分散化核算向財務集中核算方向轉(zhuǎn)變；各類財務分析數(shù)據(jù)的提供改變原有定期化提供方式，逐漸向日?；峁┓绞睫D(zhuǎn)變；財務管理體系的各項業(yè)務由傳統(tǒng)的條塊化管理向新型一體化管理模式轉(zhuǎn)變，這些變革勢必會引起相應的人員崗位的變動，工作流程和工作形式的改變。由于財務共享服務中心集中了集團中所有的財務資源優(yōu)勢，原來各個部門中的財務核算崗位、財務核算業(yè)務和簡單的財務分析工作將會出現(xiàn)很大的改變，甚至有些部門中將會不設財務部，其所有的財務處理工作將會被財務共享服務中心所承擔，那么將會有大批的財務人員從原來部門或者崗位上的工作中分離出來，大部分的財務職員將會面臨下崗或者轉(zhuǎn)型的形勢。

三、財務共享服務模式下企業(yè)財務人員的轉(zhuǎn)型思路

(一)對財務人員的轉(zhuǎn)型建議

(1)準確把握企業(yè)組織變革的形式。財務共享服務中心的構(gòu)建，將會帶來全新的工作劃分，工作內(nèi)容、工作程序、工作形式和工作方式方法都會產(chǎn)生變革，身處財務變革時代的財會從業(yè)人員應該準確把握時代變革對公司和自身所帶來的機遇，及時從自身出發(fā)跳出傳統(tǒng)財務人員的固有思維模式，認識到組織結(jié)構(gòu)的變革是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的需要，以降低財務處理成本，提高財務處理效率為目的結(jié)構(gòu)變革，只有這樣財務人員才能適應新型組織結(jié)構(gòu)，才能找準自身的定位，謀求長遠發(fā)展。

(2)提前做好自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。為適應企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，財務崗位上的人員不能再固步不前。根據(jù)國內(nèi)外構(gòu)建財務共享服務中心的成功經(jīng)驗和專家學者歸納總結(jié)出來的財務人員轉(zhuǎn)型的思路有縱向的，即由普通財務人員向具備管理會計型的戰(zhàn)略財務人員轉(zhuǎn)型，也有橫向的，比如向財務分析類財務人員和風險控制類財務人員轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)型。不一樣的轉(zhuǎn)型方向?qū)θ藛T業(yè)務素質(zhì)和財務技能的要求是有區(qū)別的。為適應財務共享服務中心構(gòu)建所帶來的變化，以及緩解即將面臨的工作轉(zhuǎn)型所帶來的不安，財務人員首先應對提升自己的專業(yè)能力水平和業(yè)務水平，儲備更多的知識經(jīng)驗，對自身的職業(yè)發(fā)展有清醒的認識，提前做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

(3)要有持續(xù)的學習能力和創(chuàng)新意識。隨著時代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷升級換代，傳統(tǒng)意義上的手工記賬時代和只會埋頭算賬的“賬房先生”終將會被時代發(fā)展所淹沒。信息化時代和財務共享模式下的財務人員除應具備傳統(tǒng)的財務專業(yè)知識外，如果能在管理、運籌、融資、風險管理、金融、人際溝通、文案寫作等多個領(lǐng)域有相應的知識儲備，就能使新形勢下的財務工作在企業(yè)的價值創(chuàng)造和風險控制過程中發(fā)揮更為重要的作用。而終身學習能力和持續(xù)創(chuàng)新意識不僅是財務人員適應新形勢的要求，更是財務行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。

(二)對企業(yè)幫助財務人員轉(zhuǎn)型的建議。企業(yè)應堅持以人為本的原則對因財務組織變革而失去自身崗位的員工進行再上崗的繼續(xù)教育和培訓工作，幫助這部分財務人員適應企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的過程，提升再次上崗的能力和素質(zhì)，幫助員工成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在崗位的設置上面更多的考慮原有員工的實際能力和所具備的技術(shù)技能，并針對特定的崗位進行專業(yè)技能的培訓；擴展財務職業(yè)發(fā)展的新通道，為企業(yè)員工的發(fā)展提供更多的幫助。

[1]唐勇. 財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型[J]. 財會月刊,2015,(19):18-21.

[2]吳銳. 探究財務共享服務下財務人員的轉(zhuǎn)型出路[J]. 財會學習,2016,(22):70.

[3]李桂榮,劉卓然. 財務共享、財務職能轉(zhuǎn)型與財務人員角色轉(zhuǎn)變[J]. 會計之友,2017,(10):21-23.

吳隆燦(1991-)，男，漢族，廣西南寧，在讀碩士研究生，廣西財經(jīng)學院，研究方向：企業(yè)財務與會計。