(濟南大學 山東 濟南 250000)
關于改進和加強成本管理的思考
——以S企業在作業成本法下的分析為例
孫明佳
(濟南大學山東濟南250000)
本文主要探討作業成本法對改進和加強成本管理的意義。通過粗略分析國家政策走向,挖掘出作業成本法的“應用潛力”,并分別計算作業成本法和傳統成本法下的產品成本,分析探討了現今產品生產特點下,作業成本法對成本管理的意義。
成本管理;作業成本法;傳統成本法
2014年國家在大中型企業推廣試行《企業產品成本核算制度》,2015年財政部又出臺了鋼鐵行業的相關制度;16年“十三五”規劃綱要也對會計提出新任務:制定發布系列分行業產品成本核算制度,推動企業切實改進和加強成本管理。國家連續釋放的強烈信號說明國家對企業產品成本核算的重視,也契合了供給側改革“降成本”的經濟任務。那么,國家又是用什么方法來指導企業進行成本管理呢?我們發現,在《企業產品成本核算制度》中,3次提到“作業成本(法)”這一較新的術語,明確提出制造、信息傳輸、軟件及信息技術服務等企業應當先行采用作業成本法。作業成本法未來在企業中的應用可見一斑。
作業成本法(Activity-Based Costing),是評價資源耗用和作業成效情況的成本計算方法,兼具管理作用。它以作業為核心,使成本沿著“資源→作業→產品或服務”的方向移動;實現成本二次精細化分配,翔實反映產品成本信息。
與傳統成本法相比,兩者最顯著的聯系與區別是:對直接費用處理相同,而對間接費用,作業成本法按作業分配制造費用,傳統成本法則按工時等單一分配率分配。由此使得同一產品的成本在數值上會出現差異。經營管理者應結合企業情況及產品特性分析哪種核算方法更合理。下面,以制造業S企業為例簡略探討。
S企業屬于制造業的一員,一直以來采用傳統成本核算法,即將生產的各項耗費與生產數量掛鉤。隨著技術進步及消費的需求多樣化中,公司生產過程的自動化程度提高;產品種類豐富、結構層次化,制造費用在產品成本中的比重不斷增加且內容日趨多樣。近來S企業發現,公司各產品的單位成本較以前均無重大變化,公司產銷情況良好且趨于穩定,然而公司報表反映出的盈利能力并沒有明顯增加。經調查分析,S 企業發現,相較于乙類產品(生產工藝簡單,自動化程度不高),甲類產品(工藝較復雜,自動化程度高)在生產過程中耗用的間接費用較多,但卻和乙類產品“平攤”(按數量計算)制造費用,造成成本信息無意失真,對產品定價產生影響,從而導致利潤低于預期值。為此,S企業考慮采用作業成本法進行成本核算,并對其進行了考察,與傳統法做了對比,具體情況見下。(因兩者對直接費用的處理相同,暫不做分析。)
本月生產的甲類A產品、乙類B產品無月初、月末在產品,本月產量A 500件,B 1000件。制造費用52000元。A、B產品耗用調整準備(作業1)量分別為7次、8次,共計15次;A、B產品耗用生產協調(作業2)量分別為9次、11次,共計20次;A、B產品耗用設備運轉維護(作業3)量分別為602小時、803小時,共計1405小時。
(一)作業成本法下分配制造費用
S企業對作業成本進行了可追溯處理,并確定了各作業成本:作業1為13125元;作業2為17800元;作業3為21075元。
據作業成本分配率計算公式,得各作業成本分配率:作業1為875元/次;作業2為890元/次;作業3為15元/小時
A產品制造費用成本=875×7+890×9+15×602=23165元
單位A產品負擔制造費用=23165÷500=46.33元/件;
同理B產品制造費用成本28835元;單位B產品負擔制造費用28.84元/件
(二)傳統成本法下分配制造費用
按直接人工工時分配:A產品耗用1250小時,B產品1850小時,共計3000小時。
制造費用分配率=52000÷3000=17.33元/小時
A產品制造費用成本=17.33×1250=21662.5元
單位A產品負擔制造費用21662.5÷500=43.33元/件
同理B產品制造費用成本30337.5元;單位B產品負擔制造費用30.34元/件
(三)兩種方法的比較
在上述分配中,傳統的制造費用分配方法只考慮了生產數量,歸根結底,是將制造費用不加區分的“平攤”到單位產品成本中,未考慮產品本身生產工藝和制造過程的特點,導致作業成本法下,批量較小、技術較復雜的A產品分攤的制造費用與傳統法下存在-6.48%((43.33-46.33)/46.33×100%)的差異。作業成本法以作業為核心,嚴格遵守“作業耗用資源,產品耗用作業”的原理,將作業視為投入與產出的中轉站,資源耗費在此重新歸集,并充分考慮與產品最直接相關的作業內容,以此為新的依據在中轉站中實現對資源耗費的二次分配,使成本分配更加細致、科學、合理。通俗的講,這種方法可理解為對直接費用處理的模仿。直接費用是100%的“誰耗費誰承擔”,而制造費用做不到,那就利用一種方法近似處理,顯然,本例中“生產協調”的作業幾乎能做到和產品種類直接相關,而簡單的生產數量和耗費的關系就沒那么大了。經比較分析,結合目前企業狀況和產品生產特征,S公司擬逐步推行作業成本法。
作業成本法引入“作業”這一中間環節,能加強對間接費用責任歸屬的管理,對成本的“來龍去脈”進行雙向探索。在我看來,其對成本管理的價值意義可從成本形成的前、中、后三個環節進行討論:
(1)目前,在消費者需求多樣化的買方市場下,絕大多數企業基于用戶需求生產產品,而“生產引發作業,作業引發成本”,環環相扣,最終成本轉移給外部顧客,因此成本分析應從價值鏈入手。企業往往會對顧客進行定位、分類,了解其特點,以生產適銷對路的產品,使得企業產品多樣。產品不同,其投入就有所差別,產品成本自然不同,企業需結合產品特性對成本進行定位預測,便于后期生產管理。這是從源頭上進行成本的預算、控制。
(2)在產品的生命周期中,市場變動會使產品成本發生改變,技術的進步會分化出新老產品;作業成本法對成本的精細劃分不僅能幫助企業了解產品的真實價值,合理定價,而且能預測產品的發展狀況,決定“棄之否,用之否”。這是從產品與成本的相互影響上進行成本的監督,并利用其作出決策。
(3)在一輪產銷結束后,企業需要對成本差異進行分析。在技術密集型或多品種、小批量生產又間接成本比重大且與工時、產量不相關的企業中,作業成本法核算出的產品成本與其真實價值的差異更小。這樣,企業能準確找到成本變動的不利因素并加以調整,發現成本變動的有利因素并加以鞏固,使企業的成本更為可控,從而提高企業的競爭力。這是從結果上進行成本的反思、改進。
任何新的變革都不是一蹴而就的,大力推行作業成本法,短期內勢必荊棘遍地,各企業及相關部門需要不斷發現并解決問題,砥礪前行!
[1]于富生.《成本會計學》.中國人民大學出版社:北京,2015
[2]秦云.試述成本管理在企業管理中的地位和作用[J].黑龍江對外經貿,2010,(12):151-15
孫明佳(1995-),女,漢族,山東泰安人,濟南大學會計學專業學生。